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职场新人快速成长的五大狠招
2017-01-20 11:53:44

一:养成良好的工作习惯
 
1:邮件标准:收件人、抄送、密送的区别


收件人就是直接收件的人,也就是你要发送的对象;抄送人一般是对方或者自己部门或者项目组,也就是有相关性,只需要知道和了解即可。密送一般为领导或者不想让收件人知道,在关键时刻可发挥作用。

邮件主题、称呼和落款,签名档
/邮件主题简单直接概括正文内容,可在标题前加括号,写上重要紧急等字样。
/开头称呼,结尾落款等不要忘记。
/签名档上可填写姓名,职位,部门,电话,公司地址等。

附件
附件如果内容过多,最好分类打包,特别是图片,附件上也写好名称,方便对方进行分类整理,避免二次改名

邮件内容
邮件内容要告诉对方:人物、事情、地点、时间、原因以及为什么等,还有要对方做什么。总之要有具体的结果,有指导性。

回复
回复邮件时要注意是单独回复还是需要回复所有收件人,避免信息给不需要知道的人。
 
2:办公桌面

/桌面保持整洁,只留下当前需要的用品
/个人用品和办公用品分离
/常用物品和不常用物品分离
/大类集中,小类放置在同一个袋子或者收纳盒里面
 
3:电脑文件

/电脑桌面图标减少到20个以内,只留跟工作相关的
/电脑桌面尽量只放置今天要干的工作相关文件(可以分类整理好,每天,每周以及每个月要做的工作的文件)
/建立一个工作相关的文件盘,并分别按照月份和工作类型制作两个大的文件夹,分类整理,这样在我们的工作中就可以用2种不同的方式进行分类查找
/文件命名可以添加:时间,项目,文件描述(关键词),版本号(备份存档,方便进行修改)
 
4:巧用笔记

/便利贴(可用于当天暂时性的事情)易取,显眼,可贴
/小笔记本或者手机笔记软件(有道云笔记,百度云盘),快速记录
/手机和电脑之间的文件转换:微信的文传输,手机QQ我的电脑
 
5:职场礼仪

接待准备:有哪些人来,来多少,什么时间,到什么地点,需要哪些人接待,接待还需要准备什么(注意天气)?
怎么发名片:双手递上,名片正面对着对方。
倒多少茶水:2/3—4/5
订餐需要注意什么:费用标准,人数,中西餐以及口味等
 
二:掌握时间管理工具和方法 

1:时间管理方法

GTD法(Get Things Done):收集,整理,组织,回顾与检讨,执行。
简单说就是把任务收集起来,然后进行分类整理,找出工作方法,然后去执行并总结。
 
四象限法:紧急,重要,不紧急,不重要。

 

番茄工作法:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
 
工作清单法:将工作罗列出来,做完后画对勾。
 
2:时间管理工具
 
日事清(软件):拥有日程,计划,笔记等功能;可以了解公司每个人的工作事项,一键生成日报和周报。
 
钉钉:云端考勤,视频会议,消息是否阅读,移动办公协作
 
月度行事历:月份和日,周几,上下午(必做事项,选做,备用时间),将知道的事情插入进去

最好的时间管理方法就是:提前做好规划,预留出处理突发情况和后备计划时间。借助工具妥善管理时间,充分利用好业余时间
 
 
三:如何才能升职加薪?
 
1:什么样的人可以升职加薪?
/工作能力强(什么叫工作能力强,那么即是什么是工作能力,怎样叫强?)
/对公司有贡献(了解公司的kpi,公司的困难有哪些,以及如何帮助公司盈利?)
/人缘关系好,乐于帮助他人(才能让团队凝聚力更强)。

2:如何提升工作技能?
线上(在线学习网站,微课程,群,专业论坛和贴吧,问答网站)
线下(资深同事,直属领导)
 
3:如何搞好职场关系? 
上司:尊重,面子,多做事,不要私下议论,了解需求
同事:找机会主动学习,多互相帮助
跨部门:找双方领导沟通,发邮件抄送,摸清楚部门归属关系
 
提问:如果不喜欢领导怎么办?
解答:首先明白你们之间是工作关系,那么如果工作好的话,一般是没人主动挑你的毛病的。而且正规的公司都有好的规章制度,如果实在相处不好,可以考虑内部转岗等。或者考虑是否自身有哪些没做好的地方?
 
4:工作中需要有的思维
 
备份:备份关键资料
找出关键:解决事情的关键人物,工具,资源
超期待完成工作:问清楚工作需求,多想好下一步,观察研究和总结
照顾利益相关方

四:职场中常见的困惑与解决方法
 
1、在校时候理想与现实的矛盾

提问:“在校时候感觉自己很厉害,但是因为学历低,职场不受重视,工作时遇到很多困难,也无法解决怎么办?”
解答:首先要认识到学历低被歧视,是一件很正常的事情,因为一般而言,学校好的学生成材率更高,而企业的用人成本长远看来也会低一些。其次我们要在职场中自己去学习各种东西,并且在实践中去创造自己的属于自己的工作成就。最后我们就算一直逃避也无法解决问题,只有去寻找方法靠自己的奋斗才有可能出成就。
 
2、急于求成的心态(羡慕嫉妒,互相攀比)

提问:“工作一年了,周围的朋友和同学,很多收入超过自己了,心理不平衡?”
职场解答:如果你工作时间比较长,并且已经有一份工作做的时间超过一年,那么可以考虑跳槽,如果没有的话,那么看自己在现有的工作岗位上是否在公司内部做的比较好了,领导有没有意识培养你,以及公司未来的发展前景到底有没有。此外收入差距大有可能是因为自己选择平台的原因,更多的一般是因为自己的努力还不够,我们看到收入上的差距,那么是否有看到其他的差距呢?
 
3、不知道自己适合干什么?

提问:“不知道自己喜欢什么,感觉做什么都提不起兴趣,也没有清晰的职业规划。”
解答:我们要意识的发掘自己的能力,培养自己的兴趣,同时也要了解自己到底适合干什么,可以做职业测评,也可以寻找一些老同事,或者职场上的前辈,向他们征求意见,看公司内部是否有适合自己的岗位。当我们有了奋斗的目前或者方向之后,需要认识到自己的差距在哪里,然后去奋斗,拆解成小目标。

4、想要跳槽,却一直犹豫不决

 在跳槽前,我们要考虑清楚,自己是在逃避,还是因为自己的实力比较强,这个平台无法满足自己,如果自己在公司干的不是特别好,又想换一个待遇好的,工作轻松的,那么几乎不太现实。
 如果确定要跳槽的话,那么我们要考虑清楚自己到底要去哪?是否有好的选择,有没有稳定的收入来源,未来真的能比现在好吗?换一个公司就能解决现在的问题吗?

五:工作外时间可以做哪些?

1:学习(看书,工作相关技能,参加付费训练营,在线微课,社群)
寻找来源,掌握学习方法

2:旅游(短期周边,长假,年假拼凑等)

3:健身运动(家里锻炼,健身房,户外运动)

4:交友(方式和途径,以及目的或用途,标准)

线上:微信,QQ,职场专业交流网站,兴趣群
线下:社群,俱乐部,交友会,行业峰会等。
标准:基本素质,对于个人发展有益等。

5:兴趣爱好(如何寻找,如何培养)
多解除不同行业,多认识不同的人,有感兴趣的就研究,主动学习,有意识培养。

作者:潘东升
来源:潘东升
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1. 违反法律法规的信息,主要表现为:
    1)反对宪法所确定的基本原则;
    2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一,损害国家荣誉和利益;
    3)侮辱、滥用英烈形象,歪曲、丑化、亵渎、否定英雄烈士事迹和精神,以侮辱、诽谤或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名誉、荣誉;
    4)宣扬恐怖主义、极端主义或者煽动实施恐怖活动、极端主义活动;
    5)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;
    6)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信;
    7)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;
    8)宣扬淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序;
    10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人名誉、隐私和其他合法权益;
    11)通过网络以文字、图片、音视频等形式,对未成年人实施侮辱、诽谤、威胁或者恶意损害未成年人形象进行网络欺凌的;
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    5)羞辱:贬低他人的能力、行为、生理或身份特征,让对方难堪;
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    2)存在事实夸大、伪造虚假经历等误导他人的内容;
    3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。


6. 传播封建迷信,主要表现为:
    1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
    4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;


7. 文章标题党,主要表现为:
    1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
    2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
    3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。


8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
    1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
    2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
    5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序


9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
    1)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好影响未成年人身心健康的;
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