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系统思维:如何构建人生五大系统?【完整版】
2023-07-09 09:00:00

来源:穆宁爱喝vodka

什么是系统?

可以这样说,你周围的一切都是一个系统,每个系统又都是另一个系统的一部分。

通过了解你周围的事物如何相互联系,更好地了解事物如何协同工作,以及如何操纵、改变这些事物以对你有利,这个思考方式称为系统思维

在这篇文章中,我将解释什么是系统思考的原则,以及如何将系统思维应用到生活的5个不同领域,构建人生五大系统。

我会向你解释,为什么你目前的思维方式会破坏你,你需要改变。

万物皆系统

万物皆系统。首先,你可以将系统想象成一个工厂。为了让工厂生产出某种东西,结果,它需要一些与之合作的东西,一种输入。

例如,如果一家工厂正在建造木椅,它就需要木材。工厂内部发生的过程是生产椅子的实际系统——机器、指令、工作方式。

为简化起见,事情是这样进行的:

  • 输入:木材。

  • 系统:实现它的内部工厂系统。

  • 输出:一把木椅。

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我们如何理解人体的消化系统:

  • 输入:食物和液体。

  • 系统:消化(或胃肠)系统发挥作用。

  • 输出:嗯...懂得都懂。

为了改善我们的生活、业务等,我们需要关注前两项,即我们既需要高质量的输入,也需要精心设计的系统。

按照相同的结构,如果我们想做出改进,我们可以将系统思维应用到我们的日常生活中,以做出战略性的、经过深思熟虑的决策。

为什么系统思考很重要?

与系统思考相关的最重要的概念之一,是停止线性思考。你需要开始学会发现结构和模式。

两者之间的简要区别可以描述如下:线性思维着重于解决现状问题,而不是潜在的核心问题。

例如,您当前的日常生活是一个系统。你起床,你洗牙,你去上班,你刷抖音,你做赚取收入的实际工作,你与人交谈等。

如果你做同样的事情 20 年,你可能会在你的余生中做同样的事情,你的系统定义了你当前的状态和未来的状态。

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线性思维模型会告诉你,你要去工作是因为你想赚钱。因此,您只会找到一份工作。大多数时候,任何工作都可以。

很多时候这很好,我并不是说如果你喜欢你正在做的事情就应该立马去改变。但如果你确实想做出改变,你需要改变你的系统。

也就是说,在你的生活里,学会建立新系统。毕竟,如果你做同样的事情,你就不能指望做出改变。

例如,如果你想增加肌肉,请每天锻炼。如果你想改进决策过程,请阅读更多认知思维课程。如果你想做个人IP,请每天输出内容。如果你您想早点退休,请进行长期的价值投资。如果你想转行,请学习新技能。

系统思维:如何构建人生五大系统?【完整版】

系统思考将帮助你了解带给您快乐的事物,与可以帮助你谋生的事物之间的相互关系。

如果你想获得肌肉,锻炼一次无法实现。如果你想成为一名作家,只写写一篇文章也不行。系统的运转需要一个过程,你不能期望做某事一次就会有结果。

你需要根据自己的目标,在日常生活中实施特定的系统。如果你想继续进步并且真的想做出改变,你应该学会重复做一些事情(比如像我一样日更)。

如何在日常生活中应用系统思维?

我用我日常生活里的几个例子,向大家介绍如何在日常生活中应用系统思维,构建个人五大“系统”。

  • 创建生产力系统

  • 创建赚钱系统

  • 创建投资系统

  • 创建笔记系统

  • 制定学习系统

1. 创建生产力系统

生产更多的工作产出,并不意味着每周工作 80 小时。即使你整天坐在电脑前,你很可能大部分时间都在拖延。

快速交付工作成果的人很多时候其实不会竭尽全力,他们都有一套严格的生产力制度。

例如,我在微信公众号写文章的“系统”并没有那么复杂,我只是做了以下事情:我在白天碎片时间读书的时候收集写作素材和选题,然后我在一天中的固定时间(晚上10点到11点),只做写文章这一件事。

早上蹲坑时,我会写100-200字(是的,我很久不刷抖音了)。中午午休时,我会躺在椅子上写300-500字。晚上回到家,我会倚在沙发上写300-500字。

同时,我也在做这些事情:在睡觉之前,我写下我明天早上要写的东西,并在flomo和wolai的个人知识库中检索相关素材与知识内容。这样,当我起床时,我唯一关注的就是如何开始写这个选题。

同样的过程可以应用于不同的领域,这个案例只是为你要做的具体工作安排时间,避免分心,并对你正在做的事情有一个明确的目标。

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如果你从事朝九晚五的工作,你可能会说你不需要这种方法。毕竟,你有 8 个小时被阻止在你应该工作的地方。

好吧,其实大多数时候,人们都在拖延。实际上,在8小时的工作日中,普通人每天只有大约3-5个小时的工作时间。

生产力系统不仅可以应用于内容输出领域,同样可以应用这种系统思维并更快地完成工作。

例如,如果你需要向领导汇报,你可以在一天中抽出1个小时来执行这个特定任务。此外,你应该随时准备好向领导汇报时所需的材料,无需执行任何其他操作即可开始汇报。

中心思想就是:确保你的输入(时间)是恒定的,你的系统(工作时所需的工具及准备材料)是稳定的无噪声的,那你的输出就一定会大幅提升效率,至少优于你的旧系统。

2. 创建赚钱系统

工作是赚钱的默认方式,可悲的是,朝九晚五的工作不仅是一件非常无聊的事情,它也不能保证持久的现金流——失去工作是现代资本主义的一部分。

就个人而言,我认为创建自己的赚钱系统包括两部分:首先,做能给你钱的工作,这是通过从事日常工作还是围绕你所热衷的事情开始某种业务,这取决于你。

其次,许多人想融入生活的一点是,你需要不断地让自己接触新知识。但首先,你需要分清楚“知识”与信息的差别。

不仅仅是你在小红书、抖音收藏的那些在线随机内容,你需要故意让自己接触专注于让你成为特定领域专家的内容。

这两件事结合起来,会让你势不可挡。即使你被解雇了,你也将具备反弹并快速找到新工作所需的技能。

你需要经营自己的商业系统,参照下图的个人商业画布搭建你的系统,并根据不断变化的世界进行调整。

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塑造自己的产品和服务:

你擅长什么?有什么是别人没有的?找到自己的核心竞争力、放大优势。

找准用户,挖掘用户需求:

用利他思维和用户思维做人做事,客户群体贵在“精准”而不是“数量”,用户需要的不仅仅是产品,而是产品背后你的价值和服务。

打造个人品牌,像产品一样营销自己:

要有清晰的人设定位,比如你的职业、特长、价值、背书等,打造人设,要学会在朋友圈“卖”自己。朋友圈的影响力是无形的,我们可以通过不断的去分享某些东西,建立自身的个人IP。

向上社交、扩大自己的资源圈子:

敢于向优秀的人靠近,有效积累自己的人脉资源。减少无效社交,多花时间和精力维护重要的关系和合作上。

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3. 创建投资系统

你肯定会在购买不必要的东西上浪费很多钱,但是如果你剩下的钱只是放在银行里,那么其实有更好的选择来使用您的现金。

不必阅读每日财经新闻来选择优质股票进行投资,您只需要选择一只好的股票、公司或其他资产,并定期进行投资,而不要让无用的信息使您的大脑过载。

一旦你决定了你的投资组合,你可以偶尔回顾一下,但不是每天!如果你每天都在股票市场上交易,你就不是投资者,你是个交易员——完全不同的两件事。

就个人而言,我投资股票组合、基金、一小部分用于购买加密货币。我尽量不去看我的投资组合表现如何,我提醒自己这是一项长期投资,我不希望这些东西只会在一年内增长。

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那买卖的决策是怎么作出的呢?投资哲学家范·撒普曾经说过,你交易的不是市场,而是有关市场的理念。

但大多数投资者很难有自己的思考,他们吸收了各路杂七杂八、相互矛盾的理念,很容易根据市场的流行态度改变看法。

不过,投资大师们都有自己的投资哲学,尽管在动机、目标、方法上有所不同,他们能完全清楚每一次投资决策的依据,从而免受市场情绪躁动的影响。

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图片来源:《巴菲特与索罗斯的投资习惯》

不管是买还是卖,持有还是按兵不动,一个投资者所做的每一项决策都来源于「他对市场运行机制的看法」,这就是他的投资哲学。

有人在下跌中看到了机会,有人感受到恐惧,对于市场认知的不同产生了成交量,买卖双方互道珍重。

对巴菲特来说,成本越低越好,最好能以0.1美元的价格购买1美元的东西;

对于技术分析者来说,当市场的均线、量价指标符合进场标准,就是一笔好投资;

对低估值爱好者来说,这个标准可以是投资指数的“市盈率”、“市净率”等指标处于多年来历史低位。

这套个人交易系统,涵盖了个性、能力范围、进入、退出等等一系列流程,看着挺复杂的,但其实大道至简,背后都只有一套投资哲学。

4.创建笔记系统

说到做笔记,有两组人。一组人认为,做笔记只是学生需要关注的事情。而另一组人,则在孜孜不倦地寻找完美的笔记系统。

在写了 200 多本读书笔记后,我终于意识到,拥有一个简单高效的笔记系统有多重要。

互联网上的内容正在以光速生产,各种平台、各种媒体、各种博主都在疯狂地发布各种我们感兴趣的内容。

但是,如果你不记下你所消费的这些内容,你就是在依靠你脆弱的记忆来记住东西——这绝对不是一个好的长期策略。

如果你真的想在工作、生活中取得进步,你需要定期做笔记。

设想这样一个场景,你在看书、参加培训课程、甚至参加讲座的过程中,你正在努力的保持学习状态——但是你始终没有拿出你的笔。

如果你不记下你发现的见解,这些东西会很快消失,仅仅几周后,你就将处于未学习之前相同的状态。

因为人类大脑的信息储存与提取难度呈负相关关系,储存信息的难度越小,提取的难度就越大。

人类有元认错觉,边听边写储存难度最小,不仅不能让你准确快速提取信息,反而会让大脑产生已经学会的错觉。

写笔记的最佳方式,是增加学习难度。比如,学完课程视频的6小时之后再写笔记,这样增加了信息储存的难度,未来提取这些信息会得很容易。

然,6个小时只是近似值大家可以自己调整。还有一种方式,就是构建自己的笔记系统——增加信息的结构性,降低信息的提取难度。

系统思维:如何构建人生五大系统?【完整版】

系统思维:如何构建人生五大系统?【完整版】

截图是我的个人知识库摘录,简单跟大家介绍下。首先分为四个维度,信息笔记、概念笔记、主题笔记、项目笔记。

信息笔记,就是简单的信息存档暂时不做整理。

概念笔记,是对信息笔记的归纳,比如B端增长相关的信息统一汇总为概念笔记。

主题笔记,是更大分类,比如B端领域,职业规划领域等等。

最重要的是项目笔记,即你通过信息的归纳整合去输出自己的“项目”,比如工作中的具体项目,比赛,文章,自媒体内容等等,用自己的知识库去做项目并拿到具体结果。

整体思路是借鉴了L先生的思路,我觉得很受用,如果你也感兴趣,可以找来看下《打开心智》这本书。

项目笔记的输出过程和获取反馈的过程,会倒逼你进一步完善你的信息笔记和概念笔记,让知识库运转起来。

其实知识库的概念就像我们的第二大脑,我们的大脑绝不只是做信息检索的功能,而是获取-认知-决策的闭环过程。

笔记系统示例:

  • 输入:时间。

  • 系统:构建你的笔记输入与提取系统,记下你输入的笔记,给自己安排时间,不时回顾并提取一下你的笔记。

  • 输出:将信息保留更长时间,并基于信息建立你的见解库。

5.创建学习系统

很多时候我们都会认为,当我们大学毕业时,正规教育就结束了。但是,一般而言,教育永远不应该停止。

随着年龄的增长,我们会接受某些信念,并让这种信念支配我们生活的心智模式,最终会导致人生的崩盘。

例如,如果你40 岁并且确信自己没有减肥的能力。毫无疑问,这将成为你的现实。

或者,如果你40岁,并且确定自己无法胜任需要耗费大量时间学习的工作,那么这也将成为你的现实。

我们的核心信念是推动我们前进的动力,但它们往往会束缚我们。孩子们是不可阻挡的探索者,不仅因为他们充满活力,而是因为他们仍然没有固定的信念。

推动我们前进的动力,是通过成为一个充满热情的学习者来实现的:

看书、认识新的、有趣的人。怀疑你的直觉,熟悉学习的心理模型,尝试一些新的和令人兴奋的事情。

当然,这需要一个持续的过程,有时候我们会失去动力,就像减肥和锻炼一样。

我们需要创建一个系统来鼓励我们并帮助我们继续朝着正确的方向前进。

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建立自己的学习系统,最重要的是建立几个基本框架:

学习时间分配

人的注意力在 25分钟后会断崖式下跌。所以学习 25分钟后休息5分钟,再继续,就会一直保持注意力高度集中。

学习结束后,给自己一个大奖励。正面的鼓励带来积极的心理暗示,专注的时间会越来越长。

专属学习空间

尽量不要在卧室或人来人往的嘈杂公共区域学习。实在分不开,要背对着床,买一盏学习专用台灯。学习时开灯,学习结束时关灯。

事实和概念

事实是随时可以上网搜索的,比如什么是业务流程泳道图;而概念是必须理解的,比如如何理解泳道图的画法和基础逻辑。

理解概念比背事实更重要。如果你无法用自己的语言来复述概念,那就说明没学会。

识别和回忆

人类的大脑很擅长识别一些熟悉的东西,比如毕业多年后你还能轻易地认出你的同学。很多人在回看重点内容时以为自己会了,其实并没有。

大脑“识别”需要一个触发点,在需要调用这个知识的时候并没有这个触发点。

所以,日常必须要设置各种随机触发机制,让大脑进行积极回忆,才能记牢。

帮助我们日常对知识进行随机触发机制的工具有很多,flomo的“随机漫步”功能就可以非常轻松地实现。

学习系统示例:

  • 输入:时间。

  • 系统:学习的起源在于好奇心。让自己接触新的体验:鼓舞人心的人、图书、想法、尝试新事物。

  • 输出:保持你的目的性和希望。

结语

不要让自己成为一本合上的书,一个封闭的系统。不去考虑新想法,也不会积极寻求改善生活的方法。

让自己成为一个不断成长的有机体,就像文中我们被设计成的那样,成为一个开放的系统。

如果你讨厌你的工作,你想改变,但你不改变你的理性,你的思维方式和你做的事,这只会把你引向同样类型的工作。

你可以猜到,这不会是一个实质性的变化——你会找到一份你最终也会讨厌的类似工作。改变应该首先从内部发生。

你需要改变你的思维方式,新的思维方式将帮助你看到以前存在但不在你视线范围内的事物。

帮助你发现以前看似不可能的机会,更重要的是,变得灵活,对新的一天异常兴奋。

让自己成为一个开放的系统,不断输入你新的信息,并通过有目标性且具有积极心态的输出去不断完善、优化、迭代你的内部系统算法,让自己变得更加充满生命力。

毕竟,与自己对话这件事,我们每个人的大脑,才是最适合我们自己的chatGPT,不是么?

部分参考:

https://durmonski.com/life-advice/use-systems-thinking-in-daily-life/;https://www.designorate.com/systems-thinking-steps-solve-complex-problems/;https://www.phoenix.edu/blog/what-is-systems-thinking.html;

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