最大的好处，就是你不用手写信了，写的手又酸又累，寄出去还有过几天才能收到。还有可能因收信人的各种原因，收不到信。电子邮件与手机短信是信息化社会里最具革命性的发明，这项发明几乎要了邮政局的命了，现在邮局也只能做一些EMS快递类的业务，平信业务已经少了许多。

　　电子邮件优点： 　　1、使用方便。用户只要使用一台电脑或手，和相应的邮件软件，就可以在任何地方（家里、办公室、旅途中），任何时候接收和发送电子邮件。 　　2、传送快速。只要网络通畅，电子邮件一般只需几分钟就可以传送到达另一个网络用户。当网络拥挤时，也会自动处理邮件，找到适当的时候将它送达目的地。 　　3、传送距离和范围广。只要网络覆盖到达的地区，电子邮件就可以通过有线或者无线的方式到达，而传送时间与传送距离没有实质的关系。 　　4、费用低。现在绝大多数的网站都提供免费的邮箱，这样我们申请了免费邮箱，只要能够上网就可以发送和接收邮件。 　　5、功能强大。电子邮件除了基本的信件功能外，还可以通过网络上的其他信息资源，去获取、订阅、下载文件、期刊和杂志等。在适当的电子邮件软件支持下，用户还可以传送图表、图像、声音、程序等文件。而且，由软件控制，可以自动地向多个用户发送邮件，使电子邮件服务的范围大大扩展。 　　至于怎么发效果好： 　　1、一定要明确收件人与抄送人 　　收件人：就是你要请他协助帮忙，或有什么信息须要被知会的人。 　　抄送：就是只需要知道这封邮件信息的人，如在工作中，那就是收件人的上级领导等。 　　2、主题一定要与内容相关并简单明了 　　在工作中，如果对方是上级领导，那么可能没有太多的时间查看邮件，这时候往往只是浏览一下邮件主题来确定那些邮件是否重要而需要马上看并作出回复。 　　3、内容质量 　　内容一定要排版整齐，有条有理，与主题有相关性，简单明了，有必要的话还需要图并茂。语言说辞的时候要有礼貌，最高的境界就是让别人可以花最少的时间看到你的邮件之后知道你想要干什么。 　　以上内容希望可以帮到你。 　　电子邮件的优点： 　　1、书写快速，也可以编辑和储存； 　　2、可实现无纸化，节约纸张，达到环保的目的； 　　3、可以把信息分发到一个甚至上千个人； 　　4、接受方不在的时候也可以接受邮件，在方便的时候再阅读； 　　5、成本低。 　　电子邮件的缺点： 　　1、信息超载，有的人有可能一天之内收到上千封邮件，对大量的信息进行阅读、提取和回复就要一整天的时间； 　　2、缺乏情绪的内容。电子邮件只能通过文字来传递信息，面对面的交流更能传递出电子邮件中无法传递的信息； 　　3、电子邮件可能是冷冰冰和无人性化的，在传递一些可能跳棋情绪反应、需要同情理解或社会支持的信息时，电子邮件就不能传递出这些情感。