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一、什么是活动策划公司
活动策划公司是由活动创意策划专家和各类型的活动策划专业人员组成的，专门提供公关活动策划和提供公关活动执行的组织性、策略性的服务性机构。活动策划公司就是帮助各大企业、组织、协会、单位，举办各类型的公关活动、会议活动的策划公司。
活动策划没有彩排，只有“直播”，所以，活动策划公司想要成功的举办一个活动，最重要的还是活动策划公司对于细节的掌握和对细节的调控，不可忽视的是：创意也是成功举办一个完美活动的前提。
二、活动策划公司主要做什么
活动策划公司主要是为了举办大型活动的公司进行活动策划和实施的服务机构，具体的工作内容主要包括，活动的编排，组织公司的宣传活动，以及商业性的促销互动策划执行，以及相应的活动方案制定和执行等一系列的宣传策划工作。活动策划公司需要对活动经费做出准确的评估，确定活动场地，参加活动的人员数量，和最终活动要达到的预期效果，这些都是要活动策划公司去策划和落实的工作，而除了这些，活动策划公司主要的工作内容还有这些：
活动策划公司在做活动之前，要跟客户进行活动项目的确定，商量活动的细节，对于活动的详细内容进行反复沟通，促使活动项目的最终落实，推进整个活动有计划的执行。保证活动项目前期跟进，中间的活动执行，以及后期的活动项目制作都能够有条不紊的进行，保证活动项目的最终质量和效果。
活动策划公司还需要对活动项目进行创意方案的策划，这个需要跟客户进行商量，了解客户的实际需求，结合客户的要求制定活动方案，完成活动方案的最终执行。活动前期的筹备工作非常的重要，需要跟活动供应商进行沟通，和提供活动场地的负责方进行谈判，准备好活动需要的各种物料，为活动的顺利进行，做好前期的准备工作。
活动策划公司还要参与活动现场的管理工作，解决活动项目进行中突发的状况，在活动执行完成之后，要搜集整理各类文件，总结数据报告，将活动中的照片进行汇总和整理，为客户提供活动总结报告，要跟客户进行活动结束后的总结工作，了解客户的满意度，对于活动中出现的不足情况，进行确认和评估，避免后期活动执行过程中再次出现，提高活动执行效果和质量。
三、活动策划公司怎么收费
一场成功的活动策划包含活动策划主题、活动达成的目的、现场布置、接待人员安排等、演艺人员，活动策划费用预算主要从以下几个方面入手：
1、活动布置价格
一场活动需要的布置有喷绘、印刷、KT板、布幔、道具、花艺、桌椅吧台、舞台搭建……
2、活动当天要用设备
活动当天的主要设备有：led、灯光、音灯、摄影录像、泡泡机、烟雾机、雪花机……
3、活动演艺工作人员
主持人、表演团队、礼仪、模特、化妆.....
以上几项收费基本是活动策划公司的收费内容，当然，价格会随着数量会有相应的调整。而有些活动还会涉及到一些礼品的费用、餐饮费用、宣传推广费用等等。活动不管是大还是小，都涉及到方方面面，想准确的知道活动策划公司的收费价格，最好是自己有一个大概的预算及活动的目的，然后找到合适的活动策划公司进行咨询，看这样的预算费用是否能达到自己想要的活动目的。
四、如何选择活动策划公司
1、看公司资质
资历意味着实力，资历越深，在行业里经验就越丰富，实力越有保障。经验丰富的活动策划公司，有着丰富的项目经验，不管什么行业的活动策划都能保证其策划的方案切实可行。所以选择活动策划公司时要了解其时间、资质证书、办公规模等，作为实力参考依据。
2、看公司案例
曾经完成的案例可对这家公司的实力窥见一二，看看都是给哪些公司做的活动，活动图片有没有，创意如何，推测现场气氛，这些都能成为你评判的依据。当然了，公司对于案例可是会精心包装的，所以一定要问清细节，从细节中识别案例是否属于这家公司所做，特别是一些大公司的案例。无论公司的负责人把自己的公司吹嘘的多好，你只要看一看他们以往的工作案例就能明辨真假了。
3、看公司服务
服务制度的完善，是直接体现是否值得合作的重要因素，前期的沟通交流，工作人员的态度，所考虑到的细节，都是可以看出服务的好坏，若前期服务都不好，那在真正的实行过程中就会出现尴尬问题，没人处理或者处理很慢，这种给企业带来的损失是无法估量，所以要重视公司的服务。
4、看公司团队
有能力承办的公司，都有一个特点，就是拥有一个专业的团队，其中包括活动策划师、执行者、设计师等人才所组成的团队。因为一个完美的活动涵盖方方面面，一个靠谱团队会让每个方面都能兼顾，最后默契和谐的团队氛围也是一个考虑因素，好的团队氛围，迸发出的创意将无穷无尽，所以你在挑选活动策划公司的时候，一定记得考察这一点。
发布于2023-06-27
