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年终述职报告写作的四个关键点
2022-04-13 17:00:00

很多新手经常把述职报告写成个人工作总结;有的人则图省事,直接把个人工作总结当述职报告来用,使述职的效果大打折扣。

那么,问题来了,述职报告该怎样写?如何才能产生应用的效果?依自己的经验,关键要回答好四个问题:

年终述职报告写作的四个关键点


一、我是谁,职责是什么?

这个通常是述职报告开头需要陈述的内容,要让受众知道你是谁?职责是什么?具体负责什么工作的?总的要求是言简意赅、简明扼要,不能拖泥带水,搞成了个人简历。

比如:

我叫☆☆☆,现任☆☆☆☆☆☆(单位及职务),主要负责☆☆☆工作(主要负责人可写“主持全面工作”,副职则写自己分管的工作),现将自己一年来的履职情况作以报告。

二、我都做了哪些工作,效果怎么样?

这部分是述职报告的主体,写作中必须围绕“实绩”做文章,也就是要重点陈述按照岗位职责,自己主要做了哪些工作?完成了什么指标?取得了什么效益和效果?另外,如果领导交办的职责之外的重要事项,也要不吝笔墨,作以重点陈述。这并不是评功摆好,而是用以说明自己是否尽责、是否称职。

需要注意的是,对单位和部门主要负责人而言,在陈述工作之外,还要陈述管思想、抓班子、带队伍情况,因为这是一把手的重要职责;对副职而言,除了陈述自己所分管的工作之外,还要重点陈述自己是如何辅助一把手工作的。

通常而言,这部分一般分三大块来写:一是理论学习情况;二是岗位履职情况;三是廉洁自律情况。

比如:

一、坚持思想求新,自觉增强“四个☆”、坚定“四个☆”、做到“两个☆”

……………………(略)

这部分重点陈述自己参加集体学习和个人自学情况,学习☆等情况,最终要落脚到☆思想上来。作为单位和部门主要负责人,这块写的时候要注意把握两个层次,一个是自己学习情况,一个是组织集体学习情况。写的时候要尽量有数字、有事例,比如,组织☆理论中心组学习(☆集体学习)☆次,举办☆学习班☆期、专题辅导☆期,开展专题研讨☆次,撰写学习心得体会☆篇,记学习笔记☆万字……这样能使报告更加实在,使受众能更能信服。

二、坚持干事求实,认真负责完成本职工作

……………………(略)

这部分的侧重点要放到自己抓工作的思路、措施和效果上来,重点陈述自己是如何想的、怎样做的。写的时候,可采用菜单式、条目式框架,行文必须主次分明、详略得当,特别是要注意突出重点,把主要的、能够反映自己工作业绩和亮点的事例写进去,其他细枝末节、无关紧要的可以略写或不写。

因为这部分涉及到述职人的自我评价、自我鉴定、自我定性,所以写的时候必须实事求是,不夸大也不缩小、不拔高也不贬低,尽可能用事实说话、数字说话、成绩说话,使人感到实实在在、不虚不空。

与往年不同的是,新冠肺炎疫情防控是今年述职报告必须重点陈述的内容,因为这是☆上下的一件大事,必须重点作以陈述。

另外,在陈述工作时,要正确处理个人与集体的关系,厘清哪些工作是自己主抓的,哪些工作是团队成员一起做的,不能把所有功劳和成绩都记在自己头上。同时,在陈述工作完毕后,应该对班子成员、下属同事、职工群众表达感谢之情,这体现出一个人的格局和胸怀。

比如:

“一年来,我只是认真履行了自己的岗位职责,做了一些应该做的分内之事,如果说有一些成绩的话,那这成绩也是大家支持帮助的结果。在此,我诚恳地向大家致以谢意!”

三、坚持自律求严,始终做到☆、干净干事

……………………(略)

这部分重点陈述学习执行“条例”“准则”和☆规定精神情况,以及在工作和生活中个人☆情况。写作中应注意的是,要尽可能地往实里写,陈述自己学习了什么☆文件规定或者书籍?参加了什么☆建设方面的活动?工作和生活中是如何做的?不能只说一些原则性的话、空洞无物的话。这里还需要注意的是,除了陈述自己如何☆自律外,还有陈述自己履行全面☆“一岗双责”责任情况。

比如:

“一年来,自己始终把勤政☆、干净干事作为座右铭,认真学习‘条例’‘准则’等☆,及时跟进学习☆相关最新重要论述,积极参加☆体检活动,撰写研讨发言和心得体会 ☆篇,切实做到☆风常吹、预防针长打、警示钟常敲。同时,严格执行☆集中制和“三重一大”制度,☆☆项重大事项都通过充分论证和集体决策,坚决不搞个人说了算。另外,带头严格执行请示报告制度,主动向上级报告个人有关重要事项;带头严格落实☆规定精神,严格遵守☆用车、☆接待等相关制度规定,没有☆私用、超标准接待等问题;带头严管家庭成员,自觉传承良好家风,被☆☆☆文明委评为‘文明家庭’。与此同时,自己认真履行全面☆‘一岗双责’责任,坚持抓业务与抓☆两手并重,从严落实全面☆记实制度,自觉过双重☆生活,带头讲专题☆课,对分管部门☆做到严管与厚爱相结合,本年度没有发生☆问题。”

年终述职报告写作的四个关键点


三、我还存在哪些问题和不足?

述职报告不单单是讲成绩,分析论述自己存在的问题和不足,也是不可或缺的内容。写的时候要注意,一定要深入分析、反复斟酌,既要把问题找准说透,不能蜻蜓点水、虚晃一枪,又要切合实际,不能夸大其词、言过其实,把问题和不足说得过于严重。这个尺度必须拿捏好。

比如:

“认真总结回顾自己一年的履职情况,自感还存在着三个方面的问题和不足:一是理论学习上存在泛和浅的现象,只满足于读过了、看过了、了解了,不能做到知其然更知其所以然,尤其是与自身工作实际结合不够。比如,对如何用党的创新理论指导☆☆工作,思考得不多、不深,与学思用贯通、知信行统一的要求仍有差距。二是工作的前瞻性、谋划性不够,习惯见招拆招、见子打子,使得一些本来可以提早着手、从容应对的工作,时常左支右绌、捉襟见肘。比如,在文明☆创建中,对一些工作超前性安排不够,无形中降低了标准。三是总揽全局、凝聚合力不够,过于强调各负其责、分兵把口,虽然有利于责任夯实,到客观上影响了班子的整体合力。比如,在疫情防控中,班子分管☆和相关部门做了大量艰苦细致的工作,但其他☆和部门集中发力不够,导致工作中存在忙闲不均的现象。对此,我将在今后的工作中着力加以改进。”

年终述职报告写作的四个关键点


四、我努力的方向是什么,今后该怎么干?

这部分并不是必备的内容,可根据述职报告的时间所限来确定,如果时间不允许的话,可以省略掉这部分内容;如果时间允许的话,可以对来年的工作计划和打算作以简要陈述。写作时,务必突出重点、突出大事,采用粗线条陈述,切不可事无巨细、面面俱到。同时,任务目标一定要明确可衡量,工作措施要具体可落实,不能含糊不清、模棱两可。鉴于个人的具体工作不同,因此不再举例。

述职报告结束时,一般常用“以上报告请批评指正”、“述职至此,谢谢大家”、“专此报告,请审阅”等字样,来作为结束语。这个可自主选择,没有具体的规定。


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