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如何写一份优秀的产品工作汇报
2023-10-30 17:49:40

来源|Kevin改变世界的点滴

在职场中,我们都需要汇报工作,特别是在那些职业晋升通道明确的企业,工作中更是要求员工定期提交工作成绩汇报。因此,学会写一份优秀的工作汇报,不仅关系着我们的职业发展等级,还直接影响着我们年度绩效的年终奖系数。同时,工作汇报是一个向领导及相关部门展示我们工作内容、工作成绩和工作能力的重要机会,因此我们必须予以重视。

要写好工作汇报,我们需要精心构建内容架构。首要的任务是寻找并建立一个可以重复使用的内容结构,以形成一套固定的策略。那么,对于产品经理来说,如何构建工作汇报的内容结构呢?下面我将分享我在工作中的一些实践经验。

1.市面上的工作汇报有哪些

在职场中,常见的工作汇报根据时间可以分为季度汇报、半年度汇报以及年度工作汇报,还可以根据特定事项分为职场评级汇报、工作事项汇报等。今天,我们将重点介绍职称评级以及如何根据时间来进行汇报。在汇报中,我们需要阐述自己在过去的时间周期内取得的工作成绩、工作的进展情况,以及当前面临的个人挑战和问题。同时,还可以提出个人的建议和想法。

2.工作汇报离不开表达

为什么一些企业高管愿意花钱参加演讲培训呢?是因为他们认识到一个出色的演讲在工作汇报中能够触动人心,赢得领导和同事的重视。企业家们深知良好的表达能力对于企业的经营至关重要。一个出色的演讲能够让员工更加信服和追随,从而降低企业经营的成本。

在汇报工作时,除了展示PPT之外,更要讲解其中的重点内容。在有限的时间内,把重点部分传达给听众,让他们了解关键信息。

一般来说,一个有效的汇报时间不应超过30分钟。特别是在职称评级或时间周期的工作汇报中,给予汇报者的时间通常不超过10分钟。因此,直接针对领导关注的重点内容进行讲解,是提高汇报质量的关键。

3.工作内容概述

在进行工作汇报时,首先安排10-20%的时间来介绍当前个人的核心概要,简要介绍每个版块的重点工作,在PPT上呈现全面、快速地呈现工作成绩。

这里的“总”可以理解为总分总结构的总,进行汇总讲解。

4.工作内容详细介绍

详细介绍部分是总-分-总结构的"分"部分,需要将开头讲解的概念点详细展开。如果开头介绍涉及多个项目,那么可以在这里依次讲解每个项目的核心节点。例如,产品经理的工作涉及产品设计、系统研发推进、数据效果分析以及版本发布等环节,可以通过介绍这些环节来展示自己工作的价值。

在PPT中,需要对内容进行归类,并区分层级,突出重点节点。同时,需要注意突出自己的价值,而不仅仅是复述客观事实。通过对比来表达自己的工作价值是一种有效的方法,可以通过比较自己与他人的工作成果来展示自己的价值。

5.工作之外的助力点

在工作汇报中,除了讲解具体的工作内容之外,还可以针对公司的环境、机制和体系提出建议。例如,可以建议加强部门研发流程管理,以提高研发代码质量。也可以建议改进测试,如增加代码回归测试,以确保产品的质量和稳定性。另外,通过增加交互设计流程,可以保证产品原型的需求精准性,提高工作效率。

但是需要注意的是,不要在提出针对企业文化方面的建议。企业文化是一个非常敏感的话题,如果提出的建议不恰当,可能会引起不必要的争议和矛盾。因此,建议仅限于解决工作机制方面的问题,以提高工作效率和完成工作任务为主要目标。

6.工作个人建议与规划

除了客观展示自己的工作成绩和内容之外,在工作汇报的最后部分,还可以提供一些关于自己工作态度和价值观的建议和想法。例如,可以提及自己当前面临的困难以及未来的计划,这些都是可以与领导分享的内容。让领导了解你的困境,并明确当前工作的难点环节在哪里。

此外,需要明确的是,工作汇报与绩效的相关性并不是绝对的。很多同学过于关注工作汇报的表现,但实际上,工作汇报的主要目的是为了职称评级、等级提升以及年度总结等。因此,如果月度的绩效成绩本身就较差,即使年度汇报做得再好,也难以获得优秀的评价。

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