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东莞某健身管理有限公司,今年年中在东莞市长安镇成立了第一家健身房。
老板和股东以打造东莞健身房标杆为目标,耗费巨大,仅装修和购置健身设备就投入了三百多万。
开业两个多月,该健身房就已经收获会员充值80余万。
该公司由多位股东共同投资,刚开业的时候,由店长负责记账。
由于股东们都是年轻人,看不懂店长做的专业的利润表和资产负债表,因此,在看到账多多城市服务商——东莞市玉丰企业服务有限公司的广告“给老板看得懂的报表”之后,就找到玉丰企服希望合作经营账业务。
在达成合作之后,玉丰企服不但帮助客户理清了各项账目,还和客户达成了长期合作意向,增强了用户粘性。
那么,玉丰企服是如何利用经营账帮助客户理清账目,给客户老板也能看得懂的报表的呢?
经过前期充分沟通,了解到该健身房需求如下:
1.明确每月利润和分摊费用
由于这个健身管理公司是由多位股东组成,因此,股东们对健身房每个月收获的利润多少以及需要分摊的费用多少尤其关注。
这也是多股东公司最基础的需求,算清账目,明确权责,这样公司才能够走得长远。
2.企业应收应付账目清晰
健身房刚开业不久,各项制度还不够完善,健身房、餐吧、饮料等多种业务收入及员工预支工资、设备采购等不同的支出情况需要分类统计……
在互联网环境下成长起来的年轻老板们,会对数字化工具和科学管理有更加刚性的需求,他们习惯利用便捷的工具来快速达成他们的目标。
3.每月提供一份经营分析报告
股东们对玉丰企服宣传的“老板也看得懂的报表”很感兴趣,也希望可以及时收到经营分析报告,更好地掌握企业的经营情况,调整经营策略。
在了解客户的基本需求之后,玉丰企服成立了由两人组成的经营账项目小组。
其中,项目负责人先到健身房现场调研,并且和股东们面对面了解业务流程和清晰需求后,并拷贝现有数据回来,做出实施计划表给负责实施同事;
实施同事收到计划表后开始提取可用数据,导入系统;
1.数据高效导入,快速理清账目
针对该客户的需求及业务特点,玉丰企服的实施同事通过账多多经营账私有化云平台的资金、业务、项目、财务四大板块,导入并核准了相应的业务财务数据之后,即可得到经营盈亏表、销售月报表、长期待摊费用表、每月经营分析表等报表,快速帮助客户理清了每月盈亏情况及摊销费用
2.随时随地随心,支撑管理决策
此外,实施同事将健身房的主营业务收入、餐吧、饮料、用品等收支情况,通过不同的科目进行记录。
股东和管理人员可以随时通过电脑或者手机端查看费用支出明细,还有哪些款项没有及时支付给供应商,哪项业务最近的收入波动较大,哪一款产品比较畅销,并根据这些数据,及时调整采购计划,制定相应的推广活动。
3.呈现关键数据,消除阅读门槛
各行各业企业在经营过程中,关注的核心数据指标各不相同。通过账多多经营账系统,财税公司可以根据不同的客户自行生成经营分析报告交付给客户。
账多多系统生成的报告,支持企业根据自己的经营重点,自由组合资金、业务、库存、生产、项目和财务等六大板块下的指标图表。这种自由组合的分析报告能够更有针对性地为各行各业企业提供关键数据,为企业经营决策提供依据,还能预测可能的发展趋势,助力企业取得更好的经营成果。
除此之外,不同于传统的三大报表,账多多的经营分析报告以不懂专业财务知识也能看得懂为目标,不需要代账公司或者专业财务人员解读,没有阅读门槛,适用于不同文化程度的企业经营管理人员。
这家健身管理公司从开业不久就选择使用经营账系统归集经营数据,股东们不但对公司的经营情况非常了解,还能够实时地根据数据,应对市场变化,做出更加正确的决策,从而降低不必要的成本损耗,提高经营效率。
客户不但对我们的交付成果非常满意,还点赞表示“第一次见这么专业的公司,拿一本报告给我们汇报,很专业!”
经营账的传奇,还在不断续写……
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