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如何提升客服能力
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售后客服如何提升应变和沟通能力??如何提升客服能力?
戴斌斌
提问日期:2023-05-19 | 浏览次数:1032
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  第1篇:如何提升客服能力   客服主要体现了一种以客户为导向的价值观,小编整理了提升客服能力的方法,供参考!   1.欢迎语   a.当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速反应,不能让顾客等待超过10秒.   b.欢迎语包含自我介绍,具体格式为:   您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情   您好,欢迎光临xx旗舰店,客服8号竭诚为您服务+笑脸   2.对话   对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在一个大师级别的高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当引用一些**术语,权威*数字。但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品的了解。   3.议价环节   议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数的习惯。   a.爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。   b.心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足自身内心的成就感。   对于以上顾客,首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了),价格是无法做变动,这是原则。通常到这一步,部分顾客不会再在价格上纠缠。如果你表达后,顾客表现出犹豫不决,那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者适当的在运费上给予一些优惠。   议价过程的核心思想:告知其商品的价格是无法优惠的,产品质量是有保*的这是原则,结合顾客反映,适当给予一些赠品或者运费优惠的方式,达成交易。   4.支付环节   a.一部分可能是新手买家,在支付*作过程中遇到一些问题,无法及时达成支付,这时候,你需要主动联系顾客,以关心的口吻,了解顾客碰到的问题,给予指导,直到顾客完成付款。   如迟迟未见买家付款,可以这样说“亲,您好,是支付上遇到问题了吗?有不清楚的地方,可以告诉我,或许我能帮到您+表情笑脸”   b.部分需要优惠运费的订单,在跟买家达成一致后,需要等买家拍下订单,然后修改价格,买家再进行支付。   可以这样跟买家说“您好,您拍下来后,先不要进入支付页面,我修改好运费后,您再支付。”   c.在顾客完成支付后,你可以说“亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢您购买我们的商品,有任何问题,可以随时联系我们,我是客服8号”   5.物流环节   在网购过程中,物流是很重要的一个环节,牵动着买卖双方的心。   a.主动询问“您好,我是8号客服,请问您的货是寄到哪个城市的?”根据买家所在城市,告知买家我们发货所用快递“您好,我们是和xx快递合作的,您现在购买,今天安排发货出去,正常情况下xx天左右可以到货”   b.提前声明,当你告诉顾客正常几天可以到货后,有些顾客会询问,xx能到吗?诸如此类问题。我们必须提前告知顾客“您好,由于快递不受我们控制,我们无法保*具体到货时间,只能保*今天一定给您安排发货出去,希望您能理解。”   c.遇到很着急的买家,要求你保*几天之内必须到货。您可以说“如果您很急的话,建议您使用顺丰快递,就是运费稍微贵了些,*浙沪一公斤内是14元,其他地区一公斤内22元”关于超重和体积庞大商品,要结合商品重量体积,顾客收货所在地,计算出运费后,告知顾客。   6.售后环节   售后处理流程:安抚-查明原因-表明立场-全力解决-真诚道歉-感谢理解   以下是情景对话一(g是顾客,k是客服)   g:有人在吗?   k:您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情   g:这都多少天了,我东西还没收到,你们怎么搞的!!!   k:十分抱歉,耽误您时间了,稍等一下我查查物流信息。   (这时候,客服应该核查买家订单,查询物流信息,不能让顾客等待时间过长)   g:速度!!!   k:您好,刚查了物流信息,货已经到您当地了,可能是   还没有给您派送。(回复文字过多时,可以分段发给顾客,避免让顾客等待时间过长)   k:这样,我们现在联系快递公司,问问具体情况,然后回复您,争取让尽快给您送到。   k:实在抱歉,由于快递的问题,耽误您时间了。   g:尽快吧…   k:嗯,感谢您的理解,十分抱歉,给您添麻烦了。   (通常这样一段话后,顾客的气已经消了一大半,现在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服联系快递公司,核实信息,弄清楚具体情况后,给顾客一个答复,最好是通过电话告知顾客目前是什么样的一个状态,让顾客感受我们是很真诚很积极的解决问题。)   以下是情景对话二(g是顾客,k是客服)   g:你们的东西太差了!!!   k:您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的。+笑脸表情   g:东西收到了,质量太差了!!!退款吧   k:您好,不好意思,给您添麻烦了,您能跟我说说具体是什么情况吗?   g:箱子没法用,壳子都碎了,这样的东西你们也往出来发。退款吧!   k:您好,十分抱歉,您看您方便拍张图片传给我们一下吗?你放心,如果确实是我们货有质量问题,无条件给您退货退款的。   g:你等会,我下班回去拍图给你。   k:好的,我们会尽快帮您处理好的,耽误您时间了   (退换货原则:商品质量问题,无条件退换货,我们承担来回运费。如果是顾客不喜欢,或者尺寸原因,也可以退,但是要顾客承担寄回来的运费,和我们当时发货给顾客产生的运费。   大部分买家都是讲道理的,当然不排除一部分蛮不讲理的。如:明明是自己买的尺寸不合适,偏要说质量有问题,要求退货,或者挑刺说有线头,外观有瑕疵。诸如此类,通常,不要与顾客发生争吵,首先要求顾客拍图,提供*据图片,拍图后,结合图片,属于商品本身质量问题的,按照退换货流程处理。不属于商品质量问题,仅是外观,包装有瑕疵此类,跟顾客合理解释,告知其,不属于质量问题,不影响正常使用。如果实在不喜欢,也可以退货退款。不过要顾客自己承担来回运费。)注:在任何情况下,都不能与顾客发生争吵,合理表达观点。   7.欢送+好评   当完成交易时,要有对应的欢送语,并引导顾客对我们做出好评。   a.欢送语   感谢您的惠顾,期待您的再次光临,收到货满意请给予我们5分,我们珍惜每一位买家对我们评价,如果对我们的商品或服务不满意,可以随时和我们联系,我们会服务到您满意为止+笑脸!   您好,感谢您的惠顾,您对客服8号的服务是否满意,如果满意,请您给予我们满分,xx(店名)有您更精*!+笑脸。   注:沟通过程中,尽量避免使用否定词,如:不能没有不可以之类。如果使用否定词,一定要加解释!   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发布于2023-05-19
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  对于售后客服这一岗位,想要提升应变能力和沟通能力,并不是简单学一点话术就成功的。而且如果机械、死板地用一些话术去应对客户,反而会让人觉得敷衍,导致矛盾升级。那你知道应该如何提升应变和沟通能力吗?   提升应变能力   1、充分了解产品、服务   在客户做出投诉或者咨询时,如何在短时间内给出好的答案?毫无疑问,首先要对公司的产品和服务足够了解。虽然随着时间的推移,处理过的问题多了,自然会对产品及服务熟悉一些。但是想要更快速地适应工作,则需在空闲时间刻意训练,熟记产品及服务的相关内容以及参数等等,让自己面对客户时更加从容自若。   2、掌握常见问题及答案   在这么多售后问题中,有很多客户所提出的问题是一样的,通常公司也会给出相应的问题模板。不过这类问题及回答模板通常比较多,如果在与客户沟通的过程中自己还不熟悉,或者要现场翻找答案,会让客户不仅对产品产生负面影响,还会对服务质量很不满意。因此,尽快掌握常见问题及答案,也是可以提高客服应变能力的。   3、准备万能回答模板   由于售后客服与顾客沟通的过程当中,留给客服思考的时间非常短暂。对于有些刁钻的问题,或者自己没有权限给出承诺时,则应该采用万能的回答模板,例如:“对于您提出的问题,我们领导非常重视,但由于我这边的权限有限,可能需要您稍等片刻。您放心,待我们这边有了决议之后,我会立刻联系您。”这样既争取了更多的思考时间,同时也有机会向上级领导请示,该如何妥善处理售后问题。   提升沟通能力   1、听懂客户需求   很多从事售后客服工作的新人,在面临顾客询问的时候非常紧张,甚至有一定的敌对情绪,只想着用什么样的话术去应付顾客,根本没有听懂客户真正的需求是什么。例如客户只是想延长保修期,甚至愿意花钱延长,但很多人受过往工作影响,会主观的认为客户话里有话,是想退回一部分产品费用,这就会让简单的问题复杂化。对此,在与顾客沟通的时候,要集中注意力,主观判断客户需求,不要生搬硬套。   2、提高心理素质   从事售后客服工作,可能会面临各种性格的客户。有些客户性格暴躁,如果自己心理素质较差,很容易受到客户的情绪影响,甚至一些心理素质差的客服会比客户还暴躁,这样不但不会解决问题,反而会将矛盾激化。因此,客户一定要学会预设好各种可能出现的情况,提前让自己做好心理准备,不至于真的心态崩溃。
发布于2023-05-19
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