工欲善其事，必先利其器。思维和方法论固然超级重要，但是掌握并制定适合自己的工作流也可以成倍提升效率。好的软件加上熟练的使用可以帮助解决遇到的所有问题，不仅可以减轻大脑和身体的负担，更可以让产品设计师在工作中如虎添翼。

工具有很多，适合不同的人，作为设计师，我的日常就是接受并讨论需求、拆解任务、设计流程与界面、制作原型和动效等。今天给大家介绍一下我每天工作中必用的六套工具，它们满足了我几乎所有的工作诉求，并且效果拔群。

界面与流程设计：Sketch + Axure + Xmind

日常工作中，核心的设计产出就依赖这三款 App 了。

在需求梳理阶段，会利用 Xmind 绘制脑图和流程图，明确所有的设计节点并呈现出来。 Xmind 免费版功能足够强大，支持各种样式的图表，并且上手门槛也很低，稍加学习就可以马上投入到实际工作中。

界面与原型设计阶段主要靠大名鼎鼎的 Sketch 和 Axure ，前者更擅长页面呈现，后者则更注重逻辑关系。在公司，因为相关组件比较完备，所以设计师使用任何一种都能够快速产出高保真的设计图，应对复杂业务逻辑也都没有问题。

Sketch 的优势在于，如果产出物包含了视觉内容，则其提供的信息更加精准，再加上学习成本极低，团队的开发同学也要求掌握 Sketch ，这样设计师就不需要标注和切图了，大大提升了工作效率，专注设计本身。

而早一些的设计师或产品经理可能更钟情于 Axure，毕竟功能足够强大，又可以产生可交互的原型。因为不方便使用外部存储平台，所以对我们团队而言，Axure 的 Team 功能是最不可替代的：能够快速将设计稿上传到服务器并供所有团队成员分享和查看。因此即便设计师使用 Sketch 进行设计，也需要将产出物放置到 Axure 服务器上，方便协作。

任务管理：Wunerlist（奇妙清单）

很早以前，我就有尝试在自己的项目过程中使用奇妙清单来管理日常任务，但是发现需求并没有那么大。而来公司实习以后，发现日常工作的并发数量已经远远超过我的极限（我最大线程数是3，就是一段时间里同时把精力分配到三件事已经是极限了），常常既要设计又要沟通，并且是多个需求同时存在，每个周期还很长。这个时候，任务管理类软件的价值才体现出来。

每次有新的工作需求过来时，我会把它先放置到「Tmall Intern」文件夹，并且在主任务里建立多个子任务，还要写上相关文档的地址和注意事项，因此这个文件夹里的任务是最重要的。而比较零碎的任务，比如什么时间开评审会、要记住提醒产品经理提供数据、或者准备内部培训的资料等就可以直接放在「收件箱」中。每次小块工作的开始和结束时，都要快速浏览一下任务清单，把必要的更新添加进去，并把已经完成的小任务清理掉。

另外，奇妙清单用来做记录也非常不错，不论是普通的沟通还是会议记录。上周就有一次和产品经理协商时某个要点因为没有及时记下来，很快就被我忘记了，导致后来出现了很多状况。而慢慢学会将所有的信息都记录在软件中以后，就可以解放大脑，不要再费力去记住那些复杂的内容，更专注于眼前的工作。

奇妙清单还支持协作，并且能够指派任务、互相评论。设置提醒和到期时间也非常实用，基本能够应付当前的各种工作状况。最后，产品横跨所有平台，不论我人在哪里，只要看一眼手机或者电脑，就知道现在需要去做什么事。

Mac 效率提升：Paste + Alfred2 + Dropshelf

量变引起质变，每一个简单操作的高效化将会大幅提升日常工作的效率。

Paste 是一款复制粘贴板管理软件，可以将所有复制过的内容（图片、文本、文件等）记录下来，并且一键快速调用。简而言之，就是你可以方便地管理每一个复制过的内容（我设置的是记录50次）。对设计师而言经常需要复制粘贴组件或文案，因此它真的可以减少很多重复操作，提升效率。（我推荐给一个运营朋友，她更是爱不释手......）

Alfred2 是 Mac 平台上最为传奇的效率神器，光是快速检索、打开文档这一件事就为我每天省下来大量的时间和操作，不论我在做什么，通过 option + space 就可以打开任何文件和 App，而相比之下 Spotlight 的检索真的是太慢了。购买 Powerpack 后，还可以使用功能更为强大的 workflow，效率更可以得到成倍的提升。

Dropshelf 则是我上周刚刚购买的软件，核心功能是在桌面的侧边提供一个小格子，用以暂存文件副本，并且在需要的时候快速打开或拖入设计稿中。如果说 Paste 主要管理的是复制粘贴内容，那 Dropshelf 服务的就是文件中转，比如我在做内部学习小组的时候就会事先把要用到的 demo 文件拖放到屏幕边缘的小格子里，讲解到某个时刻就直接打开或者拖到应用中，避免了反复在 Finder 里切换，非常方便。

动效与可交互原型：Pixate + Origami

动效与原型设计的软件实在是太多了，我前前后后尝试、接触了恐怕有不下十款，而最后则是选定了 Pixate 和 Origami 作为仅存的设计工具。

Pixate 前几天刚宣布加入 Google，Studio 免费之后基本告别了之前在 Web 端进行编辑的烦琐和卡顿，同时还支持 Windows 和 Android 设备。Pixate 操作非常简单，学习成本极低，基本通过半天的尝试就可以掌握核心操作方法，而后面就可以集中思考效果的实现方式。绝大部分的效果用它来实现都没有任何问题，看官方提供的几个 demo 就知道，即便是复杂的动效它也可以轻松应对，因此作为轻量级原型设计工具实在太合适了。在我的影响下，团队里不少设计师已经开始使用 Pixate 产出简单的 demo 用以查看和测试效果。

与 Pixate 相比，Origami 的陡峭学习曲线是大家所公认的，说实话很多时候我宁可写代码实现也不想去碰 Origami。但是它强大的代码导出功能、细致到每一个设计细节的动效能力又让人割舍不下。最近，我在团队中发起了一个 Origami 学习小组，每周两到三次下班后的学习，希望一起深入学习这个软件。同时，开发同学也会一起来参与学习，我也在尝试寻找设计-开发流程中的平衡点，让整体的效率最高。

总而言之，简单的效果使用 Pixate 实现，复杂的、需要微调、需要代码复用的动效则使用 Origami。

录屏与演示：Quicktime + PicGIF

做完 demo 之后，除了拿真机去给开发同学或产品经理演示，往往还需要把效果录下来，制作成 GIF 之后不论是发邮件还是放到任务管理平台都足够方便。试用了不少录屏工具，结果还是 Apple 自带的 Quicktime 最清晰最实用，录制成 mp4 或 mov 文件后，导入 PicGIF 软件，可以方便地将视频抽取帧变为 GIF，并且可以自由地调整播放速率、帧数等内容。

有个小 tips 是，演示动画可能还需要有触点标识，以表达手指正在进行的操作。Pixate 的录屏功能虽然不够清晰，却可以提供触点显示，在这个过程中再使用 Quicktime 录制就可以实现最完美的效果啦。

文件传输与共享：Pushbullet + Airdrop

做产品分析或者素材整理的时候，经常需要在手机或 iPad 端截屏，我这一个月已经数不清自己手机里存了多少张截图了，而把页面平铺起来确实是查看和对比的好方法。我工作中会用到一台 Macbook、一台 iMac、两部手机和一部 iPad，那么，怎么将图片方便地从任意一个设备传输到另一个设备呢？

Apple 自带的 Airdrop 是个很好的选择，速度很快，也是我用的最多的。但是 Airdrop 常常受到距离的限制（要用蓝牙），并且不知道是不是系统原因，有的时候又总找不到设备，所以我还配合使用了 Pushbullet。

Pushbullet 也是跨平台的产品，所以 Android 设备也可以一起加入文件分享啦，通过它可以快速精确地发送信息到指定设备，并且能够像翻聊天记录一样查看过往的信息，非常方便。

每个人都可以构建一套最适合自己的工作流，也欢迎大家留言分享你的工具箱，让大家的效率飞起来。

本文系作者 王镇雷 （微信账号：zhenlei_pd）投稿发布，

来源：人人都是产品经理