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干货 | 三大策略,教你如何提高工作效率
2022-03-21 18:23:37

这样的场景你是否熟悉?

每天都焦头烂额,感觉老有处理不完的事物;工作中总是感觉心力交瘁,疲于奔命,无法集中精力干好事情;办公桌上乱成一团,经常找不到文件或者资料,不得不花时间重做一份。

小丽今年25岁,是一名白领。每天她手头上都有一大堆工作要做:写会议提案、准备营销方案、处理电子邮件、以及几十个需要跟进的相关问题等等。一天到晚忙得焦头烂额,没有什么成果,效率还不高。“事情太多”已经成了她最常见的抱怨。

那么如何才能让她提高工作效率,从繁重的工作中解脱出来?神经学博士戴维•罗克在《效率脑科学》一书中,教会大家如何能够更专注、更高效聪明地工作。今天我们就一起来看看提高工作效率的3个应对策略。

一、把事情进行优先级排序处理

戴维•罗克博士认为,当我们有许多待处理事情的时候,不要急于投入工作,要先按照事情的轻重缓急进行“优先级”排列,不去关注那些非紧急的任务,专注地解决更重要的事情。因为我们的大脑不可能同时处理全部的事情,大脑承受不了这么多的压力,否则它会罢工的,就算不罢工,也会影响效率。

比如,在这一天里如何安排下面这些工作:开会讨论方案、项目方案写作以及要回复日常事务的电子邮件?我们将这些待处理事务用可视化的方法,在白纸上画成一个个方块,然后按优先级排序,再一件件地投入精力去处理。

每个人的精力是有限的,利用有限的脑力资源优先处理最重要的事情,能够减少我们对工作的焦虑和不安,让我们在繁重的工作面前游刃有余、效率更高。

二、把复杂的工作进行简化

《效率脑科学》告诉我们,通过概括并聚集重点要素来简化信息,能够成倍地提高工作效率。当你把复杂想法简化成几个核心要素时,你自己和其他人的头脑处理起它们来就会轻松得多。

例如,在介绍重要项目的时候,可以用不同视角、增删元素或者重新排序等方法,把项目简介浓缩成若干个要点,每个要点用一句话来总结,这样简明扼要的内容就容易记住和理解了。

运用简化版的概念可以节省大脑资源,将这些资源留给更重要的大脑去处理其它事情,从而让工作事半功倍。

三、利用组块化方法处理事情

书中指出,创建组块能让我们迅速准确地做出决定并处理复杂事物。用合适的方法把信息组块化去解决,能起到事半功倍的效率。比如,如何快速记忆十个数字7238115649,两种记忆方法,方法一是逐个数字去记,方法二是两个数字一组去记,很显然用方法二记住数字要容易和快速得多。

如今很多人在工作中面临着严峻挑战——不仅仅是信息量爆炸,而且我们能够用来处理信息的时间也太短。由于大脑能够同时容纳和处理的信息量是有限的,因此,运用好的技巧提高工作效率就成了当务之急。

戴维•罗克博士建议,在面对海量信息的项目时,可以把整个项目分解成不超过4个组块的内容,然后继续往下分解这些组块,并把它们建立起联系。需要注意的是,每个组块的最佳大小是,想起它或者念出它所需要的时间不要超过两秒钟。这样才能既提高完成任务的效率,又保证工作表现不打折扣。

如果你正饱受碎片化信息的干扰、被千头万绪的工作所围困、因工作带来的焦虑不安而影响生活质量下降,那不妨看看这本《效率脑科学》。它可以帮我们以顺应大脑运行规律的方式去行动,让工作效率翻倍,让生活不再焦虑烦躁。

赵同学
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