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产品经理的2款工具神器
2022-03-29 11:47:37

随着研发团队的成员越来越多,如何高效的利用资源,增加人效成了我越来越关心的问题。

对于许多早期小项目团队,仅仅是通过项目早会、周会、和标准的产品研发流程(从需求调研、产品设计再到开发),对于资源利用来说是远远不能够的。

管理者关注的核心问题“研发团队成员每个人在干什么,有没有在摸鱼,有没有在工作时间上发挥出正常的工作人效?”

除了按照公司要求的固定产品版本发布时间,去管理每个版本里的需求进度、需求状态、和实际开发的成本是研发人员资源把握的关键。

所以我分享2个我在带团队管理使用的神器,分别是JIRA和confluence,这是项目管理工具、知识库管理工具离不开,

1.许多中小型企业都会选择的项目管理工具

其实国内很多本地化的知识管理和项目管理都做的比其两款工具好,使用的人多还是因为其免费、开源,还有其多元化的插件方便支持各种个性化的项目管理场景。

一个专业的需求管理软件应该能够满足各种产品研发的环节,比如在JIRA的需求类型包含优先级、工作职位、研发环节、进度状态、问题类型等,如下图是JIRA自带的相关标签,可以快速固定、标准化产品研发中的需求。

产品经理的2款工具神器

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2.版本计划管理神器

产品研发里,我们总是会在一个固定时间阶段发版本。利用版本管理可以知道需求的研发进度,同时提前设置好版本的时间期限,告知项目组成员。

产品经理的2款工具神器

在JIRA里,则我们把需求都以任务的方式指派给团队成员,在人员管理上,我们会要求开发任务由项目经理或开发负责人分配,产品任务则是由项目经理或产品负责人分配。创建好任务后,分配人可以通过拖拉的形式移动看板的状态,比如下面分为待处理、进行中、和已经结束。

产品经理的2款工具神器

点击任务详情可以查看任务的描述,同时对主任务添加子任务、还能够上传附件,方便进行需求的描述。

3.需求文档、需求池神器

在confluence里,我们还可以实现文档的管理和需求池的更新,比如下面我们是利用confluence管理需求池,对需求进行罗列和归纳管理。

产品经理的2款工具神器

同时在confluence里可以把JIRA的相关任务ID、成员进行同步,方便直接查看需求任务。

4.工具的用户体验挺差

这两款工具是项目管理的神奇,但确实“挺难用的”。

比如英文的操作界面以及太多种类的按钮和功能,让新手都难以适应。我还记得之前在某个公司做产品经理,其公司使用的是全英文版本的两款工具,让很多人都难以适用。

同时JIRA和confluence的功能真的是太多了,或者说是过于强大,对于很多小团队适用这个软件来说,无疑是没用的,冗余功能带来的多余操作

5.让团队用起来!

1.项目早会

在每天早会,我都会要求团队的产品经理打开JIRA需求看板,针对每个需求来过,完成每个任务在团队贯彻和讲解,同时团队成员标记今天下班前完成的任务、以及需要的关联任务、以及更新。任务状态。

2.团队成员自发任务创建

很多团队成员是没有使用这类项目管理软件的习惯的,要求他们随时更新项目管理中的需求问题,保持信息流流动。

3.文档、设计图、周报都记录在confluence上

相关文档的存储都在confluence上,就可以保持项目随时查看文档。对于需求文档可以直接在上面进行撰写。

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