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活动策划执行是什么工作(解读做一名活动策划是什么体验)
2022-07-16 09:24:32

在一些不了解的人眼中,活动策划就是那种外表光鲜亮丽,气场十足,眼神犀利,跷着二郎腿,情绪饱满的完成一场又一场的完美的秀。

好像确实是这样,但是你们又知不知道这背后的一切我们活动策划到底付出了什么,加班加点写方案,绞尽脑汁想创意,有时通宵对接甲方爸爸、物料商、供应商、场地方、设计师……

从进入这个行业开始,几家公司队伍都是让我从活动执行开始的,那么什么是活动执行呢?

以一个200人左右的发布会为例,在策划出方案前,场地勘察策划会根据现场情况,绘制场地平面图,和客户对接活动现场的动线规划、区域设置等。

随后出方案拿下项目执行,根据客户的预算与策划对接各个区域的材质,并统筹所有的物料时间节点的推进表格,包括画面喷绘、制作采购的物料,现场的主持人、礼仪模特、兼职摄影、摄像、出图出视频的时间、搭建团队、包括led、音响、灯光这些团队等等……

做一名活动策划是什么体验?

 

然后执行还需要跟场地的对接,包括入场的时间,需不需要支付押金,支付的方式是什么?现场的电箱在哪里?备用电箱在哪里?最大的功率是什么?外聘人员的休息的地方在哪里?入场时间要通知给搭建团队,还有设备的一些供应商,然后跟他们去协调,怎么去安排入场后跟进入场的进度。

有些场地是有时间限制的,比如酒店,还有一些灯光、音响、大屏的一个调试,所有的工作事项完毕后需要跟客户确认,因为有一些客户,他要求比较高的话,如果一些团队不专业,客户会要求返工,这是一个大问题。

到了活动开始的前一天,执行是需要通知所有的供应商、摄影、摄像、兼职控台工作人员重复确认到达的时间,还有道具的安排、打印执行流程,那么我的习惯是在一些重要的岗位,都会发一份执行流程。

在其他的岗位上,会把一些与其不相干的部分都删掉,这样负责人员在看的时候就非常的清楚明了。

有人会问,为什么到最后一天了,才打印执行流程呢?

因为,客户那边同样也是需要跟上级汇报确认,随时可能更改流程等,其他的内容在最后一天大改动的几率是比较小的。

活动当天提前打电话通知,再次确认到达的时间,人员到齐后安排外聘人员休息区域。比对就是分发一份执行流程啊,总执行会把所有的执行人员召集起来,把各岗位的职能,工作安排都再次的讲清楚,在最后才会彩排一遍。

做一名活动策划是什么体验?

 

活动正式开始,总执行会安排所有的工作人员各就各位,然后跟客户确认,开始的时间有时候会延迟,反正一般都不会提早的,然后就活动开始啦。

包括最后活动结束啊,现场的布置撤场一般是这些是不需要跟的,但是需要问一下客户,哪一些物料需要保留,然后出视频的时间再交代一下就撤了。

然后最后再郑重的说明一下,以上可能会疏漏,但是大家都可以补充,大的活动公司和小的活动公司也多多少少有不点不一样,比如大公司分工会细一些,小公司的话那你就啥都要做。

比如我们还要写文章、学设计、会拍照、会摄影、会剪辑、会开车、会化妆,还要保持身体健康……但只要你热爱,这些都不算啥哈!

林先生
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