APP推广合作
联系“鸟哥笔记小乔”
汇报能力系列3:PPT图表化速成攻略
2022-10-22 00:00:00

接上一篇汇报能力的文章:汇报能力系列:先说什么再说什么

你应该已经知道如何组织好的金字塔结构了。但在最终的汇报时,我们一般不会只有文字稿,还会准备一份PPT。不少人做PPT的时候,很纠结究竟怎么选图形,怎么把逻辑画清楚。最后做PPT的时间比分析的时间还长。

其实只要分析逻辑清楚了,PPT画起来超快。

今天就来分享下如何用PPT把金字塔结构图表化,提高汇报的能力。

一、图表类型

我把PPT展示的图表分为三种类型。

  • 逻辑示意图

  • 关系示意图

  • 统计图表

PPT的图表有两个常用的功能,一个是SmartArt,另一个是图表。

SmartArt当中预设了很多不同类型的图表,我们不需要自己再组合图形直接调用即可。SmartArt基本涵盖了所有我们需要表达的逻辑示意图和关系示意图。

图表则提供了我们需要的统计图表,我们所有的可视化工具在这里面都能找到。

二、逻辑示意图

金字塔的逻辑结构一般只有四种类型,分别是时间顺序、结构顺序,重要性顺序、演绎逻辑。搞清楚金字塔的逻辑类型,选择图形也就简单了。PPT的SmartArt功能中有大量组合好的示意图,我们可以直接选择其中的图形。

2.1 时间顺序

时间顺序是一种单向流动的顺序。时间顺序有前后之分。所以比较适合有指向性的示意图。我们可以选择以下这些图形:

2.2 结构顺序

结构顺序这个项内容是并列关系。我们可以选择树形图:

或者并列的图形:

有些结构是根据两种维度组合出来的,比如说SWOT模型,这种结构可以做矩阵:

还有些特殊的结构顺序,互相之间的边界不是特别清晰,互相之间存在部分重叠。这种结可以采用交叉的:

2.3 重要性顺序

重要性顺序和结构顺序类似。一般来说,图形和结构性顺序的图表是一致的,可以采用树形图或并列图形的方式。

2.4 演绎逻辑

最后一种是演绎的逻辑结构。演绎结构包含三个部分:大前提,小前提和结论,一般用这样的图形来表示。

你看如果我们已经整理好了金字塔,其实我们的图表基本上也已经确定了。所以不是整理好图内容,再去找图表。如果你选择图标觉得很纠结,不知道选什么。那么一定是你之前的逻辑没有整理清楚

2.5 组合逻辑

上述图形可以表现单一一种逻辑结构的金字塔框架,但有时我们要说的内容很复杂,同时包含两种逻辑。比如有一个项目的汇报,进展的汇报是时间顺序,同时每个阶段有按结构顺序的各项工作内容。这种情况我们可以把一维扩展为二维,做这样的图形。

三、统计图表

最后一类图表是论据当中的定量部分,这部分需要用到统计图表。

统计图表类型有很多,常用的统计图表有:柱形图、条形图、饼图、散点图、雷达图等。这些图表的选择也是要根据你想展现的内容。

网上有一副整理的非常详细的示意图,总结了四大类展现逻辑,分别是比较、联系、分布、构成。具体的细节可以看下图,这里就不多介绍了。

四、关系示意图

除了逻辑推理的部分,PPT一般还要说明该项目的背景、作用、规划等。这种项目介绍的情况比较适合用关系示意图

比如,一个渠道分析,最终给出了三条优化建议。如果你只能用一幅图展现这个汇报的结论,那可以这样:

这个图一下子就能看出所有的建议都能提升渠道的ROI,一图胜千言,省去了很多需要说明的内容。

除了上述这种关系之外,常见的关系有:对立、合力、平衡、分散等。这些在smartart中都能找到。

五、实际操作一下

以上信息如何组合成一个完整的PPT,我们以上一篇文章的渠道分析做例子。

关系示意图

首先最终的结论是三个建议共同提升渠道ROI,所以选用“合力”的关系示意图,这个上文已提到。

逻辑示意图

我们的大逻辑是演绎法的三段论逻辑,通过分析问题现象、问题原因,最终得出结论。

因此逻辑示意图选用三段论式的示意图:

统计图表

最后是逻辑示意图中问题现象和问题原因的论据,这部分有定量数据,需要用统计图表。

问题现象是渠道的ROI低集中在ABC三个渠道,这里需要展现出ABC三者的ROI较低,条形图、柱形图都是可以的。

问题原因中A渠道需要展现不同功能的点击率差异,可用柱形图、条形图;B渠道需要展现随时间变化的人数差异,适合线形图;C渠道需要展现目标人群和渠道人群的特性差异,适合雷达图。

最终成品

最后,结合关系示意图、逻辑示意图和统计图表,可以画出大致的PPT框架。以下是示范:

这几个图我就花了三五分钟,也没有怎么做美化,用的都是Excel自带的模板和颜色,如果你要把文字填满估计快的话15分钟就能把一份PPT搞定。这效率相比一份PPT做半天来说提升已经非常大了。

六、小结

只要逻辑搞清楚了,做啥事都感觉好简单。

汇报能力系列本文是第三篇了,下一篇准备写:面对不同风格的领导,应该如何汇报,欢迎继续关注。

三元方差
分享到朋友圈
收藏
收藏
评分

综合评分:

我的评分
Xinstall 15天会员特权
Xinstall是专业的数据分析服务商,帮企业追踪渠道安装来源、裂变拉新统计、广告流量指导等,广泛应用于广告效果统计、APP地推与CPS/CPA归属统计等方面。
20羽毛
立即兑换
超级nice便签砖
超级超级超级奈斯!
1000羽毛
立即兑换
一书一课30天会员体验卡
领30天VIP会员,110+门职场大课,250+本精读好书免费学!助你提升职场力!
20羽毛
立即兑换
三元方差
三元方差
发表文章61
专注于用数据驱动业务增长,擅长产品数据分析,运营数据分析,用户增长等领域。
确认要消耗 羽毛购买
汇报能力系列3:PPT图表化速成攻略吗?
考虑一下
很遗憾,羽毛不足
我知道了

我们致力于提供一个高质量内容的交流平台。为落实国家互联网信息办公室“依法管网、依法办网、依法上网”的要求,为完善跟帖评论自律管理,为了保护用户创造的内容、维护开放、真实、专业的平台氛围,我们团队将依据本公约中的条款对注册用户和发布在本平台的内容进行管理。平台鼓励用户创作、发布优质内容,同时也将采取必要措施管理违法、侵权或有其他不良影响的网络信息。


一、根据《网络信息内容生态治理规定》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,对以下违法、不良信息或存在危害的行为进行处理。
1. 违反法律法规的信息,主要表现为:
    1)反对宪法所确定的基本原则;
    2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一,损害国家荣誉和利益;
    3)侮辱、滥用英烈形象,歪曲、丑化、亵渎、否定英雄烈士事迹和精神,以侮辱、诽谤或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名誉、荣誉;
    4)宣扬恐怖主义、极端主义或者煽动实施恐怖活动、极端主义活动;
    5)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;
    6)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信;
    7)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;
    8)宣扬淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序;
    10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人名誉、隐私和其他合法权益;
    11)通过网络以文字、图片、音视频等形式,对未成年人实施侮辱、诽谤、威胁或者恶意损害未成年人形象进行网络欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法规禁止的其他内容;


2. 不友善:不尊重用户及其所贡献内容的信息或行为。主要表现为:
    1)轻蔑:贬低、轻视他人及其劳动成果;
    2)诽谤:捏造、散布虚假事实,损害他人名誉;
    3)嘲讽:以比喻、夸张、侮辱性的手法对他人或其行为进行揭露或描述,以此来激怒他人;
    4)挑衅:以不友好的方式激怒他人,意图使对方对自己的言论作出回应,蓄意制造事端;
    5)羞辱:贬低他人的能力、行为、生理或身份特征,让对方难堪;
    6)谩骂:以不文明的语言对他人进行负面评价;
    7)歧视:煽动人群歧视、地域歧视等,针对他人的民族、种族、宗教、性取向、性别、年龄、地域、生理特征等身份或者归类的攻击;
    8)威胁:许诺以不良的后果来迫使他人服从自己的意志;


3. 发布垃圾广告信息:以推广曝光为目的,发布影响用户体验、扰乱本网站秩序的内容,或进行相关行为。主要表现为:
    1)多次发布包含售卖产品、提供服务、宣传推广内容的垃圾广告。包括但不限于以下几种形式:
    2)单个帐号多次发布包含垃圾广告的内容;
    3)多个广告帐号互相配合发布、传播包含垃圾广告的内容;
    4)多次发布包含欺骗性外链的内容,如未注明的淘宝客链接、跳转网站等,诱骗用户点击链接
    5)发布大量包含推广链接、产品、品牌等内容获取搜索引擎中的不正当曝光;
    6)购买或出售帐号之间虚假地互动,发布干扰网站秩序的推广内容及相关交易。
    7)发布包含欺骗性的恶意营销内容,如通过伪造经历、冒充他人等方式进行恶意营销;
    8)使用特殊符号、图片等方式规避垃圾广告内容审核的广告内容。


4. 色情低俗信息,主要表现为:
    1)包含自己或他人性经验的细节描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、两性笑话的低俗内容;
    3)配图、头图中包含庸俗或挑逗性图片的内容;
    4)带有性暗示、性挑逗等易使人产生性联想;
    5)展现血腥、惊悚、残忍等致人身心不适;
    6)炒作绯闻、丑闻、劣迹等;
    7)宣扬低俗、庸俗、媚俗内容。


5. 不实信息,主要表现为:
    1)可能存在事实性错误或者造谣等内容;
    2)存在事实夸大、伪造虚假经历等误导他人的内容;
    3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。


6. 传播封建迷信,主要表现为:
    1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
    4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;


7. 文章标题党,主要表现为:
    1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
    2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
    3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。


8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
    1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
    2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
    5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序


9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
    1)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好影响未成年人身心健康的;
    2)不当评述自然灾害、重大事故等灾难的;
    3)美化、粉饰侵略战争行为的;
    4)法律、行政法规禁止,或可能对网络生态造成不良影响的其他内容。


二、违规处罚
本网站通过主动发现和接受用户举报两种方式收集违规行为信息。所有有意的降低内容质量、伤害平台氛围及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行为都是不能容忍的。
当一个用户发布违规内容时,本网站将依据相关用户违规情节严重程度,对帐号进行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停账号的处罚。当涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通过作弊手段注册、使用帐号,或者滥用多个帐号发布违规内容时,本网站将加重处罚。


三、申诉
随着平台管理经验的不断丰富,本网站出于维护本网站氛围和秩序的目的,将不断完善本公约。
如果本网站用户对本网站基于本公约规定做出的处理有异议,可以通过「建议反馈」功能向本网站进行反馈。
(规则的最终解释权归属本网站所有)

我知道了
恭喜你~答对了
+5羽毛
下一次认真读哦
成功推荐给其他人
+ 10羽毛
评论成功且进入审核!审核通过后,您将获得10羽毛的奖励。分享本文章给好友阅读最高再得15羽毛~
(羽毛可至 "羽毛精选" 兑换礼品)
好友微信扫一扫
复制链接