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互联网时代,HR就得这么管理效率!
2022-01-07 16:10:23



在互联网时代,市场变化非常之快,对各行各业的从业人员要求也会随之提高。身处HR行业的我们,又该如何充分适应当下人力资源管理市场的职业需求,有效地提升工作效率?


本文由“135编辑器”提供技术支持



1

与拖延症说Bye Bye


方法一:设定周目标&日目标

其实这个方法很简单,在每周的最后一天,列出下一周想要完成的工作,并清晰地记录下来。在每天工作结束后,可以把一些周目标工作转移到新的日目标列表中,而这些就是你下一天要完成的目标。当天完成后,可以对今天的工作进行分析小结,自行备注。一旦完成了日目标,这一天就停止工作吧。


有效地设定周目标和日目标,可以帮你把要办的大小事项分为各个小部分。你必须知道,你不是要一下子完成所有事情,而是要逐步将事情解决,即目标拆解。通过目标拆解的方法,可以让自己快速投入工作状态,且阶段性任务的完成也可以助长你的办事信心。周目标和日目标也能让你更加清晰地去专注于大的规划。


方法二:限时完成

给自己设定一个时间,在任务完成之前或者时间用完之前,坚决不能停止,而且在这段时间内,就必须专注处理这一项工作。看似“残酷”,却对提升效率行之有效。


限时完成的方法有以下2个特点:


1、时间短(建议设定时间在30-90分钟),对比好几个小时的连续工作更能让人接受;

2、紧迫感,想在规定时间内完成工作的唯一方法,就是尽快做完接到的任务,限时完成会刺激你的处理速度。

一旦你为一个任务或一个项目注入动力,你会发现更容易持续工作,而限时完成的方法就是你开始工作的第一推动力



方法三:分解任务

我们在平时的工作中,多少都会接触到大型任务,对于此类大型任务,往往一开始会毫无头绪,不知从哪儿下手进行处理,但是要完成任务,你就必须知道下一步应该做什么,因此将大型任务分解成多个易于行动的小任务就显得尤为重要。


在你的任务列表中,你必须清楚写下接下来的60秒该做什么,想清楚后再行动。


比如你讨厌写文章,却需要完成一份论文,如果只是在任务表上记下“写文章”这三个字,相信绝对不会激励你完成这件事,相反,如果你将此任务进行分解后,记下的是“选题”、“找材料”、“作注释”、“提论点”、“写结语”等多个小任务,反而你会更加容易上手。


2

解决事情


方法一:完成项目,非完成任务

一个项目是共同目标下多个子任务的集合,有了项目,任务才会被集合在一起。从最终解决事情的角度来看,我们的眼光必须放在完成项目的层面,我们可以将项目进行细化,细化的部分概述了我们想要处理的理想结果和为了完成结果需要做的任务。


你不用每天都忙忙碌碌,而应该把每一件具体的事都归入一个更大的框架或者蓝图之中,否则,你只是在浪费时间,忙碌,却没有任何成效。


着眼于项目而不是任务可以避免该困境,项目是比任务更高的一种形态。任务多变,又没有条理或是大的目标,项目相对稳定,不会因为新的信息而被快速更新,并且具有一定的结构和具体的目的。完成一个大的项目往往要比完成一个20分钟的任务回报大得多。


方法二:设定最后期限

最后期限就是你时间上的预算,没有它,任何计划都会来侵蚀你的时间,让你迟迟无法完成。不好完成的任务往往做一半就丢在一边,目标看起来就越来越远。最后期限就是把这个计划对你的价值做时间上的限定。没有它,你在花费时间时只会一时冲动,而不会深思熟虑,做好决定。


所有的项目和任务都应该有最后期限,这些期限保证你专注于完成事情,而不仅仅是做事情。


方法三:回顾总结

每周进行一次回顾总结,评估一下你所做工作与最后期限的相符情况,再评估一下你的错误和弱点。这样你就有机会在即将到来的一周内提升自己。


在做回顾总结的同时,还可以将每周目标列表结合起来一起做,做完后,顺便决定下一周将要完成的计划和任务。


实时的自我反省,实时的总结跟进,会让你发现问题,也会更有利于事情的完全解决。



3

Do it Right


你必须知道自己想要什么,你必须去做对的事情!


假如一个项目的结果并不明了,你就会在很多无用的事情上浪费时间,在你开始处理一个大项目之前,先解决一下以下几个问题:


1、 我为什么要做这个项目?

2、 完成这个项目,我能收获什么?

3、 这个项目的主要目标是什么?

4、 这个项目的次要目标是什么?

5、 为了完成这个项目,我需要做哪些准备?


想清楚这些问题后,就动手去做吧,记住,你一定要做对的事情,这样才会离你的目标越来越近,直至达成。


上述提及的几个小技巧,希望能够真正帮助到你在实际工作中提升效率,让我们将自己的工作目标、任务设定的更为清晰,将项目、事情解决地更加及时到位。

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