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如何把一篇写好的烂文章优化成好文章?
2020-05-26 17:52:23

有人曾经跟我说:“你让我写文章,就像让我在大街上当着众人的面屙翔一样,我自己觉得尴尬,别人觉得恶心。

我觉得,他能说出这么有意思的话,在写作方面还有的救。

我是一个“科学方法”的信徒,相信做任何事情都不能依赖天赋、智商或灵感这类东西,写作也不能例外。

如果做一件事需要依赖天赋,这件事情对普通人来说就关闭了几乎一切的可能性;如果做一件事需要依赖智商,那些脑子平平无奇的人,他们的努力可能只是徒劳;如果做一件事需要依赖灵感,可能再聪明的人也难以保持持续、高质量的产出。这一切都是我不能接受的,我相信“科学方法”能够克服这一切,对所有人来说也是最可靠的依赖。

这篇文章可以概括成一句话:「我没有能力写出一篇好文章,但我有能力写出一篇烂文章,并且能把烂文章改成好文章。」

其中,“写烂文章”这个过程只需要满足基本条件即可,“改成好文章”则需要根据一个清单,一条一条审视、修改、迭代。

我很想告诉大家,觉得“写文章难”很正常,但如果你完全写不出来,可能不是你的能力有问题,而是你的“姿势”有问题,也就是没能正确地理解这件事。

除了这个写作姿势的转变,我还「希望这篇文章能成为一个写作清单框架,以后你看文或读书,其中有任何有道理的写作知识,都可以纳入到这个框架中来。」

1部分:「层叠思维」

在写作这方面,我们的前辈说了很多容易误导我们的话,比如“倚马可待”、“文不加点”、“下笔千言”、“一挥而就”这些词,把写作描述成一件依靠天赋一气呵成的事情,但实际上,“白头搔更短”、“拈断数茎须”、“两句三年得”、“披阅十载增删五次”才是真正的写作状态。

能够七步成诗的才子当然有,但绝大多数前辈对自己的才华都评价过高,他们跟你我一样,吹起牛来很容易漫无边际,实际上回到家里吭哧吭哧便秘一样,半天也写不出几句像样的话。

在讲写作之前,先跟大家分享一种看问题的思维方式


许多人都会把做事情的过程看成一个“黑盒”,从里面出来的东西就是一个完美的成品,觉得真是好神奇!我劝你醒醒,这不只是你想法有问题,而是你太懒了,你根本就没有思考。永远不要把做事情的过程看成“黑盒”,而是要有拆解的思想。

现代职场非常注重培养我们的“拆解”意识,比如清单、番茄工作法、产品需求文档、SOP等等这些词背后都需要我们对工作有很好的拆解能力。

虽然这种拆解思想非常好,但大多人都没有深入思考,导致问题也出现在这里。

大多人所谓的“拆解”都只是“分块”,就像胡萝卜切成丁,土豆切成块,豆角一切几段,如果认真把它们拼起来,还能得到原来胡萝卜、土豆和豆角的形状。这是很常见的工作方式,把工作分成几个模块或事项,把每个部分搞定,整合起来就搞定了全部。这种思维方式非常好,但还不够,因为总有一些事情切不成块,或者说切成块之后,每一部分还是难以独立完成,写文章就是这类事。

你们认真观察过一幅稍微复杂的画是怎样画出来的吗?它不是把画面分成几个区块,一块一块画完的。

画画和做简单的事情不一样,是更讲究“分层”的。快速地画草图、明确细节整理成线稿上色调整画面中的形象表达、画材质以增加细节表现力、画面的完整度调整,这样一层一层地叠加,一幅画就在我们眼前逐渐浮现出来,这也是写文章的正确思路

写文章就是这样一层一层迭代、逐步丰富细节的过程。我们还可以把它想象成一个生物从简单到复杂的生长过程,在写作和修改的过程中,逐渐优胜劣汰、逐渐变得复杂、逐渐变得完善。这也是这篇文章要传达的方法:「先写出一篇烂文章,再按照科学的方法逐步修改成一篇好的文章。」

不管是分块还是分层,都是一种“拆解-还原”思想,背后的哲学基础都是“还原论”。只是很多人没有认真体会“分层”这种情况,或者说分层比分块要难一些,以至于没有得到很好的锻炼。我把分层这种情况叫做“层叠思维”,它不仅是一种层层拆解的做法,也是一种从简单到复杂的进化思想,更是一种祛除看似神奇事物魅影的科学方法论。

2部分:「写一篇烂文章」

许多人写文章,一开始的目标就是写出一篇好文章,一顿描眉画眼,最后画出来的东西往往跟鬼一样吓人。更严重的情况,很多人憋了两个小时也没有写出三行字。开始的要求太高,导致整个姿势都“端着”了,一个全身紧绷的人怎么可能会有自然的动作。

这一部分,就是告诉大家要“放下”,放下对文采、遣词造句的技巧、结构是否合理、是否吸引读者这些的顾虑,甚至连句子是否通顺、是否有错别字这些也都放下。

你要做的就是:用人话把该说的都说了,别管说的好不好。

如果其中有一段产品的说明,就直接把需要的部分复制过来;如果别人有一段写的很好,就直接抄过来;如果有相关活动现场的录音或逐字稿,把可能能用到的都摘过来;如果有一部分不太会写,就先空着也没关系。这样东搞搞西凑凑、左添添右减减,很容易就写成一篇有点模样的文章

可能有些部分干巴巴的没啥文采、可能有些部分有点冗余、可能有些部分是直接抄来的不太合适、可能头重脚轻结构不太成比例……这一切都没有关系。

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完工!你可以适当地再按照自己的想法改几遍,让文章在你轻易可控的能力范围内更好一些,但不必过于执着。

文章虽然还算不上好,但齐齐整整的,该有的都有了,整体很像那么回事了。这比那些想一个下午,写了三行字的人好太多了,而且要有信心,我们的写作方法更科学!

3部分:「修改成好文章」

怎样的文章称得上好文章?我觉得用射箭来类比最合适,需要满足:

1、瞄准唯一目标

2、用足够的力量

3、动作干净利落

为了把一篇烂文章修改成好文章,我们会罗列一些修改清单,我们需要确保自己对每一条清单有深刻的理解,剩下的就是逐条逐条地审视和迭代。

我们把清单分成两种:「写作流程清单」、「基本原则清单」

「写作流程清单」

是按照写作的过程,一步步修改文章,直到把大部分问题都修改完;「基本原则清单」是写完后,用这些宏观原则重新审视文章,做出整体调整。

以下是我的清单,注意:你需要按照你喜欢的思路,你相信的流程,梳理出自己的清单。以后看文看书遇到可以用到的,及时补充到清单中即可。

「写作流程清单」

这十步是用来从烂文章一步步修改成好文章的,遵循从前到后的顺序,当然你可以回过头来反复执行前面的某一条。

-用一句话把文章的一个目的写下来。

如果你想在文章中告诉读者三件事,到头来可能相当于一件都没有说。记住,一篇文章要传达的目标只能有一个,而且一定要用一句话写下来,一切都围绕这个来,具体而明确。

-确定文章关键词,收集一切可以参考的观点和资料。

针对一个话题,你写作之前一定要知道别人已经说了什么,并咀嚼别人的观点,丰富和提升自己的观点。知乎、微信、微博都可以搜索到大量的观点和表述,微信读书和得到APP可以搜索图书的全文,知网可以下载相关论文,甚至你还可以尝试搜一下有没有相关短视频。

-抛开所有的资料,确定自己文章的框架和核心观点。

在空白文档中写出来,我要说什么、怎样说、整体分为几个模块,有哪些素材和观点我是肯定要用到的,有哪些我已经知道的精彩的点。

-为文章写一个5秒内足以吸引住读者的第一段。

写文章和斗地主不一样,能不能赢先不管,先把手里的大小王扔下来,吸引住全场目光再说。

读者扫视经过一条信息的时长只有0.1秒,如果已经开始认真阅读,你可能也只有最多5秒钟的时间吸引住他们。如果没有吸引住,他们就跑了。

请单独写一个短文档「文章第一段的写法」,没有思路的时候,就一个个查看,比如尽可能写短句、提出一个问题、引用他人的精彩观点等等。

-根据补充的素材和观点,完善文章正文其它部分。

如果你的确有了更多吸引人的素材和观点,这时候往往是有不吐不快的感觉的,稳扎稳打,一步步完善正文的各个部分。

-刻意为文章选取3-5个闪光点,并细致打磨一下。

可能是引用一句有文采的句子、可能是一个关键的数据、可能是一个和别人都不一样的观点、可能是让人很直观的插图,总之找出3-5个亮点,并刻意打磨一下。

-为文章起一个足以让人想点进来的标题。

据说,看到文章标题的人数至少是点开人数的10倍。在尽可能名副其实的情况下,适当标题党一些也没关系,把文章所有“冲突点”尽可能都放在标题上,毕竟如果不能让人点开文章,你写的再好也没有用。

请单独写一个短文档「如何起一个吸引人的标题」,里面概括一下成熟的起标题思路。没有灵感的话就来一条条看,也可以搜关键词看看别人都怎么说。

-通读一遍全文,确保逻辑和结构没问题。

很多时候我们的思维会跳跃,导致文章有逻辑的断层,某个部分也会有过度的偏重。可以反复读几遍,罗列问题点并做出修改。

-删除一切可以删除的字词句。

惜字如金是所有好的写作者共有的特质,这不仅是一种才能,也是一种美德。

当然,并不是说越少越好,而是要适度,用尽可能少的文字表达充足的内涵。请反复通读文章,删除每一个多余的字,甚至是整段删掉也没关系。

如果你觉得已经删完了,请尝试再删掉500字。

-为文章配几张图或金句卡片。

适度地配几张图,能区隔大段的文字,防止因文字过长带来的视觉疲劳。如果找不到合适的图片,可以用PPT或者创客贴做几张金句卡片。

「基本原则清单」

这几个深入灵魂的问题可以在写文章之前看一遍,但重要的是以上清单执行完之后,逐条审视一下自己已经写完的文章,做整体调整。

-我是否很克制地使用我的专业和才华?

专业和才华的使用一定要适度,稍微一用力就过了,一旦过了就变成了卖弄,没有人愿意看别人卖弄文采和不知所云的专业词汇,那样很让人生厌。

-如果读者只有30秒浏览文章,能否让他们get到全貌和足够多吸引人的点?

文章的整体结构脉络、文章内容的排版和强调、文章的配图,都需要让读者一眼就可以看到精彩的内容。

-作为读者,你是否愿意读完、收藏并转发?

如果你不能毫不迟疑地说愿意,到读者那里可能就变成了毫不迟疑的不愿意。如果我自己都没有耐心读完、如果我自己读完都觉得可有可无,这篇文章肯定还有很大的问题。

-你是否至少逐字通读了整篇文章?

记住是“逐字”而不是“逐句”,我们写的文章很可能有错别字、很可能有冗余文字、很可能有逻辑断层或很突兀的地方。一定要避免出现这些基础问题。


如果以上清单,每一条都经过了慎重的判断和修改,相信你的文章已经非常吸引人了。你可以逐步添加几条清单和支持性文档,比如广告文案类文章需要考虑必备要素是否涵盖、购买点是否有说服力等等,但一定不要过多呀,只有足够简单的东西才能真正让人坚持下去。

在写作过程中,你可能还会遇到各种以前没有遇到过的问题,我的一段经历可能对你有用。

那时候我们第一次在北大随堂录制老师讲课,大家都没什么经验,多媒体教室的黑板有两行三列,很宽,我们发现老师总是左右走动,然后迅速回来。摄像机是要追老师还是保持在讲的内容上?我们讨论了很多情况和标准,但都被舍弃,最后确定了一句话作为标准:「作为一个听课的同学,如果需要追老师则追老师,如果需要保持在原来的内容上则保持,在此基础上尽量减少镜头转移次数。」

这就是放弃高高在上的「专业视角」,回归到「用户视角」,看用户怎么看待这个问题,往往能让事情变得简单。

希望这篇文章能让你觉得写作更简单一些,也希望你有自己的写作清单。

-END-

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