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用我最近惨痛教训,讲讲重要非紧急事情的重要性
2020-11-10 21:01:13

临近年底,你在冲刺KPI了吗?

我也在冲,几个业务都希望冲击S,但现在时间剩下不多了,有点难度。

所以我反思,之前哪些地方做得还不够好,导致现在冲S压力大。

其中一点,之前我对重要非紧急的事情投入的精力时间都不够。

相信这个重要紧急四象限图大家都了解,大部分人都把时间精力投入到紧急的事情中;

但其中不少都是紧急非重要的事情,导致很多人疲于奔命,累但收获很少,因为事情都不重要,收获又怎么可能大呢?

而对于重要紧急的事情,由于很紧急,你很难思考全面且深入,又慌,只能按最快速的办法去处理。这样做事情的效果未必最佳。

所以日常应多关注重要非紧急的事,防患于未然,做好充足的准备,这样紧急的事情也会更少。

一、我的例子

最近被我忽略的重要非紧急的事情,就是招聘。

我现在负责的业务里其中一个是酷狗大字版,作为一个新产品,今年它最重要的事情,就是增长。

可以说从零到250万日活的路上, 大部分重要的事情都做好了,所以增长快,但是招聘我忽略了,是8、9月后增长放缓的一个重要原因。

在我之前的思考里面,大字版重要的事情就是1、增长;2、优化体验,留存提升;3、ROI提升,三件事。招聘并不在重要的事情里面。

于是之前缺编制时候,没有跟老板要到编制我就算了,只接收了一个没有太多相关经验的同学转岗过来做裂变。

可惜这同学缺乏经验,极低成本裂变又是很高难度的事情,TA的能力值和岗位的要求并不匹配,我当时希望TA能快速成长,心存侥幸。

等到8、9月发现TA确实承担不来,招聘这件事成为重要紧急的事情,我才仔细梳理大字版所有事情和人力间关系,列表给老板看。

由于梳理清晰了,有理有据,老板一目了然认可了人力存在瓶颈,马上给我批了编制。

我才急忙开始招聘,最近人入职了,但已经11月了,时间非常严峻。

若我6、7月就重视招聘,可能现在业务又是另一个样子。

二、我为什么没有做好重要非紧急的事情

1、能力不足

应该是管理能力不足。

可能因为走上管理岗的时间不长,所以思考问题常常还是从一个产品经理的角度去思考。

只思考应该做些什么具体需求、可能达到什么效果,但没有从用人的角度去思考问题。

年中时候甚至自己提了接算命、鬼节平安符等需求,但其实这些小需求,应该是我团队的同学去想去做。

应该做什么事情,找什么样合适的人做这样的事情,才是我最该思考的。

2、风险意识不足

作为管理者,对规划、时间进度要负直接责任。6-8月时候在缺人情况下产品增长仍然十分迅速,显得招聘好像不紧急。

但我当时应该预见到Q4可能增长放缓,提前在裂变上做准备,那招到合适做裂变的人就是重要非紧急的事情,应该花一定的时间精力去做好。

3、优柔寡断、妇人之仁

其实该同学转岗过来后经几次需求,就有预感TA可能做不好裂变,在没有新编制下,我可以淘汰不合适的人来招人。

但我觉得开人很残忍,希望每个团队成员都能跟着业务一起成长,就这样事情拖拖拉拉,直到9月底,一连串事情后才下定决心。

职场就是战场,战友不合适的就该请离战壕,去合适的地方。尤其是快速成长的业务,每一个人都很关键,要独当一面,有人承担不了的话会拖垮战线。

这是我的错,不是那同学的错,毕竟TA经验较少;责任在我,人放错了位置,之后还优柔寡断。

三、怎么发现重要非紧急的事情

应该每天反思,我现在做的事情,到底多少是真正重要的,有多少重要非紧急的事情我没有察觉到?

不管工作还是生活,我们都应该回到几个最重要的目标出发,从目标去对照在做的事情到底是不是真的重要。

那怎么寻找?重要非紧急的事情特征:

1、是重要事情的关键因素之一

把重要的事情分解出来几个关键要素或者几个可行方向,其中肯定有重要非紧急的;

2、收益长效,但短期收益不明显

效果会在较长的时间内慢慢显现,但短期收益不会太明显,不会立竿见影。

比如作为一个活动运营,你搭建一个活动配置系统,短期收益并不会比直接上活动收益高,甚至复杂度更高,开发周期更长,坑更多;

但是长期来看,一个高效的活动配置系统会让你从一个普通运营成为一个高级运营,活动可以上得更快更灵活更好沉淀,这就是重要非紧急的事。

3、你认知范围内的重要事情的半盲区

简单来说就是对于重要的事情,实现路径上一些你知道但拿不定主意,有一定怀疑或者不懂的事情。

比如赚钱,这是很重要的事情,对绝大部分人而言赚钱上重要紧急的事情,就是上好班,升职加薪;

而如经营自己的事业或者说副业,很多人都知道,但是拿不定主意做不做,不懂该做什么、怀疑自己是否适合,这就是重要非紧急的事情(中年危机的人可能深有同感)。

四、怎么控制精力时间投入

对紧急非重要的事情,花20%左右的精力时间去做就好了,这类型事情因为不重要,一般不费脑子,尽快完成就好;

紧急重要的事情,花50%左右的精力时间去做,这是目前的要事,应该投入最多的精力;

重要非紧急的事情,花30%的精力时间去做。只有投入足够的精力时间,提前做好准备,才能避免更多的重要非紧急事情变成重要紧急事情,导致自己疲于奔命,措手不及。

建议大家每天写工作笔记,记录当天工作的事情,每周复盘当周每天自己事情投入的精力时间,久而久之就能较好的控制自己精力时间。

像日历、番茄钟、任务记录软件等可以多用,为避免广告嫌疑,各位自己上应用商店搜这些关键词就有很多。

-END-

思考的杨咩咩
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思考的杨咩咩
思考的杨咩咩
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