APP推广合作
联系“鸟哥笔记小乔”
重复工作浪费时间?教你做定制工作模板!
2017-03-04 21:30:25

据统计,刚开始工作的职场新人,工作内容的85%以上都是重复性工作,即便已经工作3-5年的职场人,也仍要面对30%以上的琐碎日常,既然这些重复性,高耗时,看似低价值的事情无法避免,那如何搞定这个时间**,拥有更多可利用的时间?


本期嘉宾Sunnie,互联网公司运营的工作,让她经常面对多而杂的工作场景,于是她自己创造了一套“工作模板”,节省了50%的时间,一起来听听她是如何做到的。


所有人向所有人学习,所有人支持所有人成长,非常高兴来到馒头商学院,我是本期馒头FM客座嘉宾Sunnie。我现在在一家互联网独角兽公司从事运营工作,擅长运营和项目管理,在生活上关注效率和时间管理,以总结和分享高效工作方法为乐。


作为一只运营汪,工作中难免会遇到各种繁杂又重复的事情,相信很多职场人也如此,尤其刚开始工作的新人。


这些事情不见得没有价值,但因为重复做,就要花费好多时间。认真想想,你是不是也有被这样的情况困扰着呢?事情多而杂,重复没标准,费时更费神。


作为一个追求高效工作的运营汪,我经常也在想如何解决这个问题。我认真研究这些工作,发现他们都具有一定的规律,比如每次写会议纪要的时间、每次做常规性工作的时间,这些非创造性的工作时间,该如何利用呢?



我的方法就是定制自己的工作模板。


听到这里,可能会有小伙伴会纳闷,公司有规定的模板,为什么还要去定制?当然也有些小伙伴的工作是没有模板可以参考的,那你不妨跟着我一起,开始尝试这个省时省力的方法。


有的公司提供的模板,往往只是规定了"格式",例如字号多少、字体是什么、底纹是什么等。而我们今天说的模板,更多是一些具体的内容,例如开会中总会讲到上周业绩是多少,本周工作计划是什么,那你的会议纪要的模板,就是已经有"上周业绩:","本周工作计划:",你要做的,只需填上结果,省时省力。


  • 模板例子:





他们往往具有这几个特点:


  • 需要经常或者定期做的,使用频率高,像那些特殊情况或者小概率事件没必要做模板;


  • 是有一定重复性和规律,我们能够把内容固定形成下来,凭借的就是这些规律。那如果说工作内容是比较具有创意性的,无定向的,像做设计、音乐创作等就不太适合。但像运营、策略、行政类等就很适用。


像在我的工作中,有3类内容可以做成模板:




l  第一类是会议纪要:


像很多人每周都有固定会议需要参加,多参加几次便会发现,会议的议题、提报的内容、甚至发言顺序都会惊人的相似。


例如会议第一点往往是领导发言,总结过去一周的工作情况,会讲业绩、效果、达成率;第二点是传达公司最近颁布的新内容和规定;第三点是个人或者小组的上周工作汇报和本周工作计划,而且一般是最重要或者最资深的人开始汇报起。根据这些规律,模板内容便很清晰了,而当你有模板之后,只需把他们说的"结果"记下来便可。


l  第二类是日常汇报:


例如日报、周报、月报、双月报等,像互联网公司很喜欢用各种报管理员工。而据我了解尤其是日报基本上没有固定格式,写起来每天都可以不一样,而且我也被领导说过,怎么日报内容每天都不同,简直没逻辑。所以如果做成模板,一来可以省下不少时间,二来也有标准。


日报模板可以按照工作类型来分类:像我的日报就是分成运营类、人员管理类、其他类。而运营类还能再细分为:产品沟通、项目结案、销售支持等,有的人的工作是:导师BD,文案写作、营销推广、修复BUG等等,根据自己具体的工作内容而定。


而每个细项再拆分:包括动作(你做了什么)、结果(做得怎么样)、后续(还要做什么)、感悟(问题和思考)。这样梳理下来,你就可以确定你自己的日报模板是怎样的。




例如我的日报就可以写成:运营类的产品沟通工作,今天是和a部门就a产品沟通,主要是针对客户权益部分,目前的结果是a部门已从我们提供的两个方案中选择其一并内部商讨,预计明天下午会有结果,需要继续关注。提前准备不同的解决方案,提高和a部门的沟通效率,这个方法大家可参考。


l  第三类是业务工作:


这也主要看工作产出是什么,像我的工作产出报告、方案和数据分析,也是可以确定好维度做成模板。像报告和方案,基本上是ppt格式,那定下每一页写什么主题,是什么维度。而做数据分析的模板,我是会设置好公式和图表类型,这样输入数据就可以直接获得结果。


除了ppt和xls,邮件正文也可以做成模板,像我们提供一个报告,也需要在邮件上有一些说明,例如这个报告主题是什么,效果如何,结论是什么,有什么后续建议,这也可以固定下来,以后按照这个模板写便可。



  • 首先工作效率有所提升

在没模板前,我做一个报告要花一整天时间,而使用后,基本半天不到就可以完成,效率提升了50%,能把更多的时间放在更有价值的事情上。


  • 其次,做模板的过程更系统地梳理工作

工作起来也更加有方向有重点,现在我会根据日报模板来安排一天的工作,而不是东做一点西做一些。


  • 以一个优化的心态去看待工作

凡事就会想有没有优化的空间,能不能形成模板,模板要怎么样去更新,用一种不同的心态对待,就会有不一样的发现。


  • 你有了标准和方法做事

老板和同事对你也会更认可,觉得这同事这事有想法有结果的,不错。




模板做完以后,还是几点需要注意:


  • 第一记得备份:我一般会找专门的文档存好模板,并命名时加上[模板]两个字,便于查找。


同时在手机上也备份一份,现在有很多碎片化时间,模板在手,用碎片化时间办公就不是梦,尤其是在写日报周报等,很多时候我是用手机编辑,再复制粘贴到邮件或者其他软件上发出,不占用正常的工作时间。


  • 第二是不断更新:可能有小伙伴想,模板固定下来就能一劳永逸,但其实不太可能,毕竟工作内容不会一成不变,模板也是一样的。而且如果长久习惯一种模式,思维也会呆滞,所以在有了模板后,还是要让脑子保持清醒活跃的状态,多多关注变化,及时更新模板。


  • 第三是多检查:模版虽然很好用,但也不能够解决所有的问题,所以使用时还需要多检查,根据实际情况调整内容,尤其是遇到一些比较特殊的情况。


  • 第四是多分享:把你的模板分享给同事,一来是你的成果可以校验,他们在使用时也可以给你一些意见和建议,便于模板不断地更新优化。二来通过这样,慢慢给自己打上一个高效工作,勤于思考的标签,形成一个好的印象。





定制工作模板是适用于重复、定期发生、具有一定规律的工作情况。那像会议纪要类,日常汇报类,业务工作类都适合做定制的模板。而在使用过程中,记得要进行备份、多检查、分享以及不断的更新,把模板作为一个高效的工具。


那今天先给大家介绍这个定制模板,也希望以后还有机会能跟大家交流分享提升工作效率的方法和工具,让我们都实现高效工作,开心生活,我是Sunnie,谢谢大家。

 

每个人的工作场景和时间分配不同,大家都能根据自己的实际情况制定自己的时间模板,梳理好模板后就能高效完美的结束每一天。


馒头商学院
分享到朋友圈
收藏
收藏
评分

综合评分:

我的评分
Xinstall 15天会员特权
Xinstall是专业的数据分析服务商,帮企业追踪渠道安装来源、裂变拉新统计、广告流量指导等,广泛应用于广告效果统计、APP地推与CPS/CPA归属统计等方面。
20羽毛
立即兑换
一书一课30天会员体验卡
领30天VIP会员,110+门职场大课,250+本精读好书免费学!助你提升职场力!
20羽毛
立即兑换
顺丰同城急送全国通用20元优惠券
顺丰同城急送是顺丰推出的平均1小时送全城的即时快送服务,专业安全,准时送达!
30羽毛
立即兑换
馒头商学院
馒头商学院
发表文章416
培养优秀互联网人才的实战型商学院
确认要消耗 0羽毛购买
重复工作浪费时间?教你做定制工作模板!吗?
考虑一下
很遗憾,羽毛不足
我知道了

我们致力于提供一个高质量内容的交流平台。为落实国家互联网信息办公室“依法管网、依法办网、依法上网”的要求,为完善跟帖评论自律管理,为了保护用户创造的内容、维护开放、真实、专业的平台氛围,我们团队将依据本公约中的条款对注册用户和发布在本平台的内容进行管理。平台鼓励用户创作、发布优质内容,同时也将采取必要措施管理违法、侵权或有其他不良影响的网络信息。


一、根据《网络信息内容生态治理规定》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,对以下违法、不良信息或存在危害的行为进行处理。
1. 违反法律法规的信息,主要表现为:
    1)反对宪法所确定的基本原则;
    2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一,损害国家荣誉和利益;
    3)侮辱、滥用英烈形象,歪曲、丑化、亵渎、否定英雄烈士事迹和精神,以侮辱、诽谤或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名誉、荣誉;
    4)宣扬恐怖主义、极端主义或者煽动实施恐怖活动、极端主义活动;
    5)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;
    6)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信;
    7)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;
    8)宣扬淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序;
    10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人名誉、隐私和其他合法权益;
    11)通过网络以文字、图片、音视频等形式,对未成年人实施侮辱、诽谤、威胁或者恶意损害未成年人形象进行网络欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法规禁止的其他内容;


2. 不友善:不尊重用户及其所贡献内容的信息或行为。主要表现为:
    1)轻蔑:贬低、轻视他人及其劳动成果;
    2)诽谤:捏造、散布虚假事实,损害他人名誉;
    3)嘲讽:以比喻、夸张、侮辱性的手法对他人或其行为进行揭露或描述,以此来激怒他人;
    4)挑衅:以不友好的方式激怒他人,意图使对方对自己的言论作出回应,蓄意制造事端;
    5)羞辱:贬低他人的能力、行为、生理或身份特征,让对方难堪;
    6)谩骂:以不文明的语言对他人进行负面评价;
    7)歧视:煽动人群歧视、地域歧视等,针对他人的民族、种族、宗教、性取向、性别、年龄、地域、生理特征等身份或者归类的攻击;
    8)威胁:许诺以不良的后果来迫使他人服从自己的意志;


3. 发布垃圾广告信息:以推广曝光为目的,发布影响用户体验、扰乱本网站秩序的内容,或进行相关行为。主要表现为:
    1)多次发布包含售卖产品、提供服务、宣传推广内容的垃圾广告。包括但不限于以下几种形式:
    2)单个帐号多次发布包含垃圾广告的内容;
    3)多个广告帐号互相配合发布、传播包含垃圾广告的内容;
    4)多次发布包含欺骗性外链的内容,如未注明的淘宝客链接、跳转网站等,诱骗用户点击链接
    5)发布大量包含推广链接、产品、品牌等内容获取搜索引擎中的不正当曝光;
    6)购买或出售帐号之间虚假地互动,发布干扰网站秩序的推广内容及相关交易。
    7)发布包含欺骗性的恶意营销内容,如通过伪造经历、冒充他人等方式进行恶意营销;
    8)使用特殊符号、图片等方式规避垃圾广告内容审核的广告内容。


4. 色情低俗信息,主要表现为:
    1)包含自己或他人性经验的细节描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、两性笑话的低俗内容;
    3)配图、头图中包含庸俗或挑逗性图片的内容;
    4)带有性暗示、性挑逗等易使人产生性联想;
    5)展现血腥、惊悚、残忍等致人身心不适;
    6)炒作绯闻、丑闻、劣迹等;
    7)宣扬低俗、庸俗、媚俗内容。


5. 不实信息,主要表现为:
    1)可能存在事实性错误或者造谣等内容;
    2)存在事实夸大、伪造虚假经历等误导他人的内容;
    3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。


6. 传播封建迷信,主要表现为:
    1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
    4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;


7. 文章标题党,主要表现为:
    1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
    2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
    3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。


8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
    1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
    2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
    5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序


9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
    1)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好影响未成年人身心健康的;
    2)不当评述自然灾害、重大事故等灾难的;
    3)美化、粉饰侵略战争行为的;
    4)法律、行政法规禁止,或可能对网络生态造成不良影响的其他内容。


二、违规处罚
本网站通过主动发现和接受用户举报两种方式收集违规行为信息。所有有意的降低内容质量、伤害平台氛围及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行为都是不能容忍的。
当一个用户发布违规内容时,本网站将依据相关用户违规情节严重程度,对帐号进行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停账号的处罚。当涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通过作弊手段注册、使用帐号,或者滥用多个帐号发布违规内容时,本网站将加重处罚。


三、申诉
随着平台管理经验的不断丰富,本网站出于维护本网站氛围和秩序的目的,将不断完善本公约。
如果本网站用户对本网站基于本公约规定做出的处理有异议,可以通过「建议反馈」功能向本网站进行反馈。
(规则的最终解释权归属本网站所有)

我知道了
恭喜你~答对了
+5羽毛
下一次认真读哦
成功推荐给其他人
+ 10羽毛
评论成功且进入审核!审核通过后,您将获得10羽毛的奖励。分享本文章给好友阅读最高再得15羽毛~
(羽毛可至 "羽毛精选" 兑换礼品)
好友微信扫一扫
复制链接