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电商数据管理方案(海量电商数据与用友YS系统数据对接案例)
2022-11-18 00:37:05

海量电商数据与用友YS系统数据对接案例

电商数据管理方案(海量电商数据与用友YS系统数据对接案例)
  客户是历史比较悠久的企业。企业内部用的系统多达十几套,专门成立信息化公司进行数字化转型,第一期需求系统旺店通的ERP以及旺店通的WMS并且启用京东的沧海外仓。

  酒类全渠道零售行业用友系统与旺店通系统数据对接

  在选型ERP用友ERP和金蝶ERP的过程中系统集成的难题,聘请资深顾问进行选型,经过三个月的选型最终确认轻易云系统集成平台以及用友YonSuite产品,解决他们的财务核算问题以及系统集成问题,并且规划公司多套系统集成的艰难任务,从系统生产、销售、营销端多端对接的难题。解决多达十几套系统的系统对接需求。

  解决之前手工在多系统之间重复录入数据。解决用友Yonsutie/旺店通(酒水/手机)业务/京东沧海业务 的全面打通订单:业务不通,易出错,人力消耗大库存:全渠道库存无法统筹,高库存,低周转账务:财务手工记账,费人费时,错误多数据分析核对困难,需要在集成各个订单数据进行市场洞察以及决策分析公司电商部门使用的是旺店通企业版结合旺店通WMS以及其他品牌的WMS(京东沧海)进行电商业务的管理,线下使用的是用友YonSuite系统进行财务和业务的核算系统,全部业务数据将汇集到用友YonSuite系统,现在需要将三套系统的相关数据进行对接打通,实现所有业务的数据可以打通,并且保证电商业务的库存和财务核算系统的数据准确。

  数据打通一体化

  异构系统数据对接难点

  交付周期时间紧迫 需求确认、开发接口、集成配置、测试联调时间仅仅25个工作日不到业务单据高度耦合 客户使用用友YonSuite和旺店通的ERP高度耦合,需要系统和系统之间无缝连接完成闭环多方陌生团队磨合 客户方&用友方实施方&旺店通方&轻易云方&四方会谈业务场景复杂 其中包括了组织之间的调货/交易、采购、销售、销售退货,并且需要和订单关联

  ▲集成方案1、多组织与店铺&仓库之间的映射或者集成(一般的销售单据,区分两个组织一个是销售组织,一般都是一个法人对应一个店铺并且对应一个组织。一个店铺允许有多个仓库多个货主的货品)2、存货档案、供应商审核后自动集成到货品3、其他的主数据尽量保持编码一致对应

  ★需求分析 & 注意事项1、需要明确存货编码与电商货品SPU\SKU关系。2、葡萄酒类商品对批次号、保质期管理3、是否存在多组织与供应商分配关系,还是共享关系4、组合物料也要维护主数据进行同步

  用友YS主数据对接流程

  ▲业务需求1、目前客户线上订单可达十万单,必须要通过数据合并的方式进行处理后进入ERP(因为ERP需要做存货核算等计算,数据量无法承受)2、合并后的销售出库单,要先生成销售订单,并且关联生成销售出库单,保持销售订单的完整性★需求分析 & 注意事项1、由于电商特性,旺店通接口有金额、单价、优惠金额、折后金额等多个相关字段,对接时需要注意确认使用单价/金额,或需要通过计算规则算出需要的数据。2、数据汇总需要确认汇总的逻辑,汇总数据的时间段。3、退换货单需要注意金额相关取值,以及不同类型单据区分。

  线下销售业务与旺店通对接

  ▲业务需求1、线下订单从YS系统发起,并且需要同步过去旺店通进行发货2、销售出库回来的数据需要关联回来原来的线下订单3、线下订单按照明细进行传递并且关联

  ★需求分析 & 注意事项1、由于电商特性,旺店通接口有金额、单价、优惠金额、折后金额等多个相关字段,对接时需要注意确认使用单价/金额,或需要通过计算规则算出需要的数据。2、数据汇总需要确认汇总的逻辑,汇总数据的时间段。3、退换货单需要注意金额相关取值,以及不同类型单据区分。

  线下手工销售单数据对接

  ▲业务需求1、需要在YS系统下采购订单并且生成发货单后审核,把数据同步到旺店通进行入库处理2、发货单发送的时候需要考虑是否需要同步到旺店通(自定义字段标识),并且需要剔除固定资产的采购3、旺店通需要根据实际采购入库数量生产YS的采购入库,并且关联采购发货单

  ★需求分析 & 注意事项1、注意一张单据分多次收货的场景处理。2、实际收货数量少于到货A单数量部分需要手工在YS进行关闭到货单或其他相关处理。

  采购业务用友与旺店通对接

  ▲业务需求1、调拨单指令由YS系统发起在旺店通执行后返回最终的出库入库实际数量★需求分析 & 注意事项1、注意调拨出入库差异数据。2、货损承担方处理逻辑。

  跨组织调拨单YonSuite与电商系统集成

  ▲业务需求1、涉及到和沧海仓相关的调拨需要给指令到沧海仓进行入库,或者出库2、涉及到和旺店通的需要下委外指令进行库存操作★需求分析 & 注意事项1、YS一张单据需要同时对接多平台的多张单据。2、调出调入的差异数量处理。3、调出调入的货损归属

  单组织调拨单异构系统对接方案

  ▲业务需求1、报损业务,在YS报损申请后,给到旺店通进行确认报损数量

  ★需求分析 & 注意事项1、需要在其他出库单添加一个字段,确认是否同步到旺店通执行确认出库

  报损单数据对接方案

  ▲业务需求1、以旺店通的盘点结果为主,盘点出入库差异数后同步到YS系统

  ★需求分析 & 注意事项1、需要在其他出库单添加一个字段,确认是否同步到旺店通执行确认出库。

  盘点单据用友与旺店通对接

  ▲业务需求1、在YS系统下发对应的组装、拆卸指令,在旺店通执行的实际数量返回

  ★需求分析 & 注意事项1、组装商品需要在物料档案中维护,并且同步到旺店通

  组装拆卸单数据集成流程

  1、确认各个系统在公司业务流程,并以此为依据规划整体对接流程。(一周)2、按照对接流程进行方案配置。(一周)3、搭建测试环境进行业务模拟联调测试。(二周)4、各系统对接初始化基础数据整理、核对。(一周)5、对接方案开启,自动进行数据对接。6、对接问题处理、运维培训、方案配置培训。

  一、对接用友YonSuite

  有关联关系的建议要用来源生单的保存接口,不然全局联查不到单据需要审核或者确认的时候需要调用保存和审核/确认两个接口(建议用友能优化自动审核参数,减少调用次数)调用列表接口的时候发现没有相关的字段没有返回记得要去查看UI模板或者是这个字段是否是反写或者计算得出(踩坑点:列表查询的时候涉及计算反写的字段如果字段是空,返回参数key都没有)每个接口都有单独的限流次数大部分的一秒2次

  目前上线已持续进行2个月时间,在经过严谨的磨合期,目前轻易云平台处理于稳定发挥的重要中间平台,已避免用友YonSutie与旺店通重复数据输入情况,基本已接口式将双方系统实现数据关联流动,提高相关业务的工作效率,为实现更完整的数据联动、内部信息化共享二期已经完成手机业务的数据集成整合三期筹备中,打通营销端数据。

  轻量化的API集成平台(QEasy Cloud DataHub),助力企业数字化转型敏捷、高效地实现异构系统、数据、应用、服务间的灵活流转与轻松集成,为企业业务创新与数字化转型赋能。

  可视化、组件化、拖拽式配置,运维 轻松点击鼠标就可以完成各类系统的接口调用。开箱即用的透明盒子,可视化拖、拉、拽实现接口服务编排与聚合。异步API架构,异构系统敏捷集成 集成超过100款软件应用,7000+数据接口,提供一体化服务,助力企业全方位管理API资产,加快老系统数字化改造。按需灵活扩展、运行高效稳定 支持多种灵活部署方式高性能、高可用,为业务流提供高数据吞吐量。平台已集成、进程管理、数据回压、优先级队列等能力,保障运行稳定性可视化快速配置的系统数据集成平台
赵同学
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赵同学
赵同学
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    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
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