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这样做事情事半功倍
2017-09-13 22:48:45

最近手头事情也挺多的,随着年龄的增长,身上的事情变得越来越多,外加身处移动互联网时代,精力越来越涣散,涣散的原因无外乎就是各种新闻广告吸眼球,数据算人心,美女满屏飞,头条随处见,提醒随时弹,手机随时亮...

无法集中精力做某件事情,每天疲于奔命,工作完不成导致焦虑,焦虑又导致效率底下,陷入恶性循环,所以我们需要提高一下时间管理能力,那么如何进行时间管理呢?接着往下看。

排好优先级

做产品经理的都知道需要定期对需求池进行梳理,排好需求的优先级,那么对需要做的事情,也需要排好优先级,根据重要和紧急两个维度划分四个象限,分别是重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。首先把重要紧急和重要不紧急的事情解决掉,这样我么就不会有紧迫感,当我们做其他事情的时候,我们就会想:”反正重要的事情已经被解决了,其他事情我可以慢慢来解决“,当做完重要紧急和重要不紧急的事情以后,可以着手做紧急不重要的事情,不紧急不重要的事情可以放在最后做,甚至不做。



上面说的是如何排好优先级,在排好优先级之前我们需要有任务清单。

这个可以用笔在纸上列出自己今天需要做的事情,合同为什么需要签名,因为白纸黑字是自己许下的承诺,我们对自己许下承诺的事情一般比较容易坚持下去。

还有一个工具是滴答清单,你可以创建四个清单,分别和四个象限对应,而且可以给每个任务定完成的时间,这样时间到了的时候就会提醒我们,这个软件还是比较方便管理任务的。



其实还有一款软件叫奇妙清单,但是我们公司用奇妙清单来管理团队任务,所以没法用,否则私人信息会直接同步到团队人员手机上,如果公司没用奇妙清单管理团队任务的话,也可以用它来管理你的个人事务。

从这里我们可以看出,很多学科之间的道理都是相通的,要学会多学科之间的杂糅交叉,这样对知识的运用才能融会贯通。

保持专注

这里给大家介绍一种工作方法,叫做番茄工作法。

什么是番茄工作法

番茄工作法是一个简单易用的工作方法,一个番茄代表:25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,番茄工作法最大的作用就是让你保持专注。

为了让大家更好的了解番茄工作法,我们可以看一下佛朗西斯科发明番茄工作法的经历:

他曾经和大多数人一样,是一个拖延症晚期患者,甚至一度感觉到周围人看他的眼光都很异样,因此,他觉得不能这样继续了,于是他做了一个清单实验:我就不信自己不能完成10分钟的专注!于是他来了一个厨房用的番茄计时器,调到10分钟, 便开始了专注。当然第一次他失败了,但他没有放弃,几次下来,终于完成了10分钟的专注。后来,借力于第一次成功专注所带来的自信,他逐步优化了番茄工作法,并将它推广给其他人。

跟发明者一样,我们几乎所有人都有拖延症和无法保持专注等问题。利用番茄工作法可以很好的帮我们克服这些问题。

番茄工作法工具:

  • 一支笔

  • 一个计时器

  • 三张纸(活动清单表、今日待办表、检查回顾单)

计时器可以用过潮汐,潮汐是一款专注工作、学习、减压、冥想与白噪音的番茄钟计时器。

活动清单表:罗列需要完成的任务,每天查看一下这个纸上的任务,把它们挪到今日待办上解决掉,这个任务清单也可以用我们刚才所说的滴答清单进行管理。

今日待办清单:罗列今日要完成的任务清单,不要放在脑子里,那样会占用大脑资源,做完一件划掉一件,看着任务一个个被划掉,你会很有成就感。

检查回顾单:记录一天之内番茄时钟的完成情况,做好记录,看预计的和你实际完成的有啥出入,然后不断反思,时间一长,你对任务的预估时间会越来越精确。

当然你也可以把今日待办清单和检查回顾清单整合如下:

这样你用一张A4纸双面打印,三张纸就够你使用一个星期了。

大家还是尽量使用纸吧,毕竟白纸黑字对你的督促作用更强烈一些。

番茄工作法规则

规则一:一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间(当然这个时间也不绝对,如果觉得自己无法保持25分钟的专注,也可以适当降低一些)和5分钟的休息时间,休息的时候可以做自己喜欢的事情,奖励自己一下。

规则二:一个番茄时间是不可分割的。
番茄工作法中,时间的的最小单位是一个番茄时间。一个番茄时间不能被划分:不存在半个番茄时间或者一刻钟的番茄时间这样的事情。

规则三:每四个番茄钟后,休息25分钟。

规则四:完成一个任务,划掉一个

番茄工作法流程

  • 计划

从活动清单中找出当天需要做的任务,然后按照优先级排好序列。

  • 追踪

按照优先级逐个完成任务,包含当天需要做的计划外的事件,统计每个任务用的番茄时间。

  • 记录档案

把每天完成的任务和用到的番茄数记录在表中。

  • 总结分析

当执行完一天任务的时候,我们需要抽出低于一个番茄的时间进行总结回顾,看看自己什么地方做的比较好,什么地方做的不好,如何进行改进,但是注意总结时间不要超过一个番茄,否则总结这部分将会成为你的负担。

被打断怎么办

打断分为内部打断和外部打断

  • 内部打断:比如突然饿了,想看谁给自己发微信消息,想去xxx...

  • 外部打断:领导突然交代你一项紧急任务,同事找你帮忙做一件事情....

.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

当日需要做的,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在当日计划外事件中,然后接着完成这个番茄钟。

非当日要做的,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在活动清单中,然后接着完成这个番茄钟。

估测某项任务所需要的时间

规则一:如果一项任务超过5个番茄,就打散它,分的更细一些,这样不会急躁,更容易坚持下去。

规则二:如果一个任务预测小于一个番茄数,那就找出相关联的任务,组成一个大番茄。

利用碎片化时间

在没有智能手机的年代,那些零散的时间能做什么呢?看杂志看报纸,还是给亲朋打电话问候?我们很难在身边常备杂志,也没有那么多关系需要维护。惜时如金的员工可能拿出笔记本计划一下当天的日程安排,学习紧张的学生可能拿出《数理化公式手册》背背公式,但是这种肯定凤毛麟角,早/晚高峰的公共交通没有那么大的空间和稳定性让你写写画画,嘈杂的环境下背公式多半也是左耳进右耳出 。所以对于十多年前的人们,等车、排队这种零散的时间,九成以上都无奈地流逝过去了,并不是人们不想利用,而是不知道如何利用,找不到一个利用的途径和方式。

伴随着移动互联网的到来,我们拥有了大把的碎片化时间,在开车的时候我们完全可以打开喜马拉雅、得到等APP,学习我们想学的干货;在做地铁的时候,我们也可以通过微信读书来读我们想看的书籍,在洗澡的时候也可以打开音频听我们想听的内容;在等车的时候也可以打开有道云笔记,记录下我们一闪而过的灵感。

总之,大家可以充分利用自己的碎片化时间,并结合场景,做一些自己想做的事情。

最后时间管理,管理的不是时间,而是自己。

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帮助你成长

我之前也创立过产品经理学习交流群,那个时候由于人数少,大家讨论也蛮积极的,但是微信群讨论的一大弊端就是无法将谈论的知识提炼出来,干货内容渐渐被口水话淹没,所以我建立了一个知识星球(原小密圈),在这里我会分享自己的思考感悟,你有问题可以随时像我发起提问,同时别人提的问题你也能看到,更重要的是你不论什么时候看这个回答它都在!

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    开发转产品经理指南




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    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
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    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
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