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阿米巴经营模式的独立核算、自负盈亏是让每个员工都知道自己为企业所产生的价值,并能实现自我分析,提高员工不断改善现场工作的能力。
阿米巴经营会计的单位时间核算制度,通过单位时间核算呈现出各部门的盈利情况,并计算出单位时间附加值。单位时间核算表上的数据往往是最直观的,可以迅速地让各个部门做出决策。减少了部门之间的沟通成本,每个员工都能集中有效的进行工作。
透明化的原始经营数据能真实有效的反映企业经营中可能产生的问题,便于经营者及时科学找到解决方案,让企业实现高效的循环改善体系。
这种经营数据除了反映经营现状,提高决策判断的准确性与及时性的作用以外,还可以善于利用这些数据,实现民主化、科学化的绩效考核与评估。经营者无须再担心奖金该如何分配的问题,真正激发了员工的经营意识与竞争热情,提高员工的工作积极性,最终实现高利润。阿米巴的历史数据收集,是一个由阿米巴内部搜集整理统计资料和进行统计分析的过程,就是统计资料的形成过程。
阿米巴经营数据是从哪里来的呢?我们从以下几点来了解一下阿米巴经营数据收集的过程:
1、数据从哪来?谁来收集?
2、有些不好量化的管理,如何进行考核?
当然,我们今天不是为了讲如何进行绩效考核,有兴趣者可能参考笔者的前文。通过考核来说明数据收集的重要性。对于阿米巴,因为独立核算的需要,数据的采集显得异常重要。
一、数据收集的重要性:
数据收集是实学的基础,是经营会计的根基;是个人、各部门、各巴经营数据、信息、情报的来源;是阿米巴运营的前提。各巴必须通过数据形成报表,通过报表才能发现问题,形成改善计划。
二、数据收集的目的:
生成单位时间核算表等相关各类表单;找到效益优异/糟糕的原因,及提升经营效益的方法。
三、数据收集的特征:
及时性,实时收集收入、费用、工时等各类数据,每天确认;完整性,企业的任何部门、任何人的数据都必须要收集;准确性,所有数据必须准确无误,一一对应,双重确认。
四、数据收集的原则:
符合经营会计7项原则(请参考前文),整体性原则。企业每个人、每个部门要收集,缺一不可,非巴部门也要收集,总裁也不例外。不受组织架构局限,按照阿米巴组织及价值链设计数据收集系统。
收入统计表、费用统计表、时间统计表、人力成本统计表等各类表格的设计要简单,便于实施。
五、组织和准备:
成立经营会计组织;挑选合格的经营会计人员;培训经营会计人员;通过试运行检查企业基础管理工作是否到位,发现问题,及时整顿,确保数据收集工作及时、准确、完整。
六、设计统计表格:
收入统计表、费用统计表、时间统计表、人力成本统计表等各类表格的设计要简单,便于实施。
七、收集流程:
自下而上,自个人到团队,再到初级巴、中级巴、高级巴,逐级收集。收集频率:每日、每周、每月实时制作、收集各类数据和表格。
八、制作月度经营核算表:
各巴、各部门在每日收入表、费用开支表、日经营核算表的基础上制作每日及每月单位时间核算表;单位时间核算表必须对接月度财务损益表、财务分析表。
其实数据收集最核心的点非常简单,所谓“人人成为经营者”,就是尽可能每个人都参与到经营中来,各个级别都要有人统计数据,形成收入表、费用表,再汇总成为核算表,进行经营分析和优化升级、改善经营管理。
来源:华典智慧阿米巴咨询顾问
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