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衡量运营情况的数据指标通常是多项而非单一的。如推广分析有新增、转化及留存相关指标,交易分析有购买人数、订单及金额相关指标,商品分析有种类、数量和价格相关指标………不同部门甚至不同行业的数据分析人员,最基本最日常的工作之一就是:输出整体运营情况相关数据。
那么问题来了,假设基于5项数据指标,分析上月的每日变化趋势,即每一项指标有30行数据,一张折线图,总计150行数据,5张折线图。看到这里会有同学站出来吼:“是不是傻?竟然不知道多线折线图吗?” 不要着急,既是能描述整体情况的数据项,大部分情况下,必然是同时包含高如千万元金额低如1%转化中间夹着几千几百订单这种,相差这么大,能放在一张图表里吗?
这个问题再升级,领导说:“要根据每个城市(或渠道等等)的不同情况,进行分城市的策略调整,出一下这个数据吧,也不要全部,top10的城市即可。”好吧,是给他1500行数据呢?还是给他50张图?
不要烦恼,Excel动态图表来解救你!!!省时省心又省力,你好我好他也好!!!
第一步:整理基础数据,最后结果大概长这个样子就行
第二步:Excel有一项功能叫数据验证
2.1 下图,不同版本可能稍有差异,实在找不到请自行百度。
2.2 下图,选中【选择城市】下面的单元格,照着下图做,做完看看这个单元格是不是可以随意选择城市?然后点【选择指标】下面的单元格,重复一遍。
第三步:学会一个函数叫sumifs()
原本是个条件求和的函数,此刻用作查找的功能,也是萌萌哒。以下图为例:
J2单元格=SUMIFS(D:D,C:C,$G$3,B:B,$F$3,A:A,I2)
【D:D】:原表的数据区域,这是我们要查找的目标数据
【C:C】:原表的指标列
【C:C,$G】:原表的指标=G3,$ 这个是绝对引用,防止公式往下拖动时,G3会自动变成G4/G5/G6………
同理【B:B,$F$3】:原表的城市项=F3,【A:A,I2】:原表的日期=I2
总结起来就是:找到原表里,C列等于G3,B列等于F3,A列等于I2的记录,对这条记录的D列求和,返回其值,由于满足以上条件只有一条记录,因此直接返回这条记录中D列的值。
第四步:作图
J2单元格的公式弄好之后,拖动填充下面的单元格。之后可以试试,选择城市或者选择指标时,灰色区域的数据是否会产生变化。
如果步骤正确,当城市或指标改变的时候,数据会随之变化,然后直接拿这两列作图就好。
第五步:毁尸灭迹,美化图表
不管是把中间表隐藏掉也好,或者一开始就把它放在另外sheet里也好,反正不要显示中间的过程,如上图。
以上,完成了。
这个表除了可以直接使用外,还有个很方便的好处是: 一次制定好模板,以后只需要改动基础数据部分,图表就会自动随之变化。想象一下,如果需做成PPT等形式的报告,也不用每月非常痛苦的重复作图,只需选择城市、选择指标,粘贴复制图表即可,岂不是很爽?
另:原表日期+城市+指标+数据的形式,如果变成日期+指标+数据,或者日期+渠道+城市+指标+数据,又该怎么做呢?提示:sumifs()是个好函数。
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