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巨量引擎工作台升级版,盘活企业营销资产
2026-01-14 10:04:18
作者:鸟哥笔记
想象一下,一位重要的优化师跳槽升职了。
在为他高兴之余,原团队将陷入一阵手忙脚乱——因为他个人名下的上千个账户权限需要逐一交接、重新绑定。
这仅仅是混乱的日常之一,更麻烦的是:
资源,不能自上而下流动。组织为新产品准备了一批优质素材,但对全国几十个区域的运营团队而言,每个人都要在账户后台重复上传这几乎相同的文件。
数据,不能自下而上汇总。管理者想看看上半年的整体投放效果时,面对的是几张来自不同团队、格式各异的Excel表格,需要手动拼接。
这一切背后,是当投放从“个人操作”变为“团队协作”,旧有管理方式的力不从心。
过去,巨量引擎工作台的产品逻辑,主要以「个人」为单位。现在,巨量引擎工作台将其全面升级为一个真正为“组织”协同而设计的管理中枢。
简单说,它更能适配你公司业务的运行方式:
权责是清晰的;
资源是共享与自然流动的;
而效率,就生长在这种有序的协同里。

 一个工作台,看见所有战场

过去,由于工作台以“个人”为单位开通,企业越大账号越多,其战场就越割裂,陷入各自为战的局面里。
更现实的是瓶颈:旧版单个工作台只能管理最多1万个账户。对于拥有成千上万账户的大型企业或集团来说,这意味着必须开设多个工作台,管理多个密码和入口,数据与权责的割裂由此加剧,全局视角无从谈起。
巨量这次升级的核心改变,就是从“个人”切换到“组织”,并在此基础上实现了管理规模的跨越。现在,企业可以围绕公司或集团主体,创建一个统一工作台,单个工作台的账户管理上限从1万大幅提升至100万以上。
所有相关的账户,无论之前属于哪个同事,都可以集中绑定到这个“组织”名下。这样,为管理而管理的情况就大大减少了。
无需再因为数量限制而维护多个工作台,也告别了在多台间切换、数据难以拉通的困扰。
账户与数据都能被有序地聚合在一个管理视图里,管理者将拥有一个总览所有“战场”的指挥所。
但在搭建这个指挥所之前,你需要先回答一个关键问题:我的公司,适合哪种“组织”模式?
升级版工作台并非一刀切,它支持不同类型客户按需灵活搭建组织架构,帮你将真实的业务管理模式映射到线上。理解它们,是高效利用新工作台的第一步。
1、集团型:树状结构
如果你的公司下设多个分子公司、独立品牌或业务线,各自有独立的团队、资产甚至财务结算需求,那要重点关注「隔离与共享」。
你可以像绘制公司组织架构图一样,在工作台内搭建“集团-分公司-部门”的多层树状结构(最多5级)。做好安全隔离,每个下级组织(如一个分公司)都是一个独立管理的单元,数据与权限可以相互隔离,保障安全;同时,明确共享机制,总部的公共素材、通用资产可以放在上层组织,一键共享给所有下级使用,确保品牌一致性。
2、产品型:以“事”为中心
如果你的团队是按照不同的投放产品(如小说、游戏、电商)或项目来划分的,且成员可能需要同时参与不同项目,那么“产品型”架构更为灵活。
搭建时,你可以直接按产品线(如“小说流量部”、“游戏流量部”)来创建下级组织。它的特点是“资产独立、人员可交叉”:每个产品组织的素材库是分开的,但成员如一位资深优化师,可以同时加入到多个产品组织中,查看和操作不同项目的数据,灵活应对矩阵式管理的需求。
3、敏捷型:扁平化管理,“户随人走”
如果你的公司管理层级简单,团队规模不大,强调快速灵活,对数据和资产的强隔离没有硬性要求,那么“敏捷型”是最轻量、最易上手的选择。集中管理账户和共享素材,方便成员协同操作,适应“户随人走”的灵活分配。
搭建时,你只需要认证一个一级组织即可,无需创建任何下级架构。管理员可以自由地将账户分配给任何成员,所有成员也能直接使用组织内共享的素材和应用。它的体验与传统工作台一脉相承,但实现了账户和资产的集中化。
选择适合你的类型,是发挥新工作台威力的第一步。接下来,我们将看到,在这种清晰的架构之上,权限与协同如何变得前所未有的简单。

在线上,复刻组织架构的作战序列

有了统一工作台后,下一步就是理清内部的管理逻辑,让营销与经营更符合现实需要。
过去投放团队常常采取扁平化的权限管理,导致权责难以划清,不同业务线可能挤在一起。
这不仅导致协作混乱,更带来实实在在的管理风险。过去,权限划分依赖人工手动配置与记忆,在复杂的业务架构下极易出错。一位优化师可能拥有超出其职责范围的系统权限,带来数据风险。
现在,权限可以按照组织结构进行调整。权限的分配与管理变得一目了然,从根本上杜绝了因权责不清导致的隐患。
新版工作台允许你,将公司真实的“集团-分公司-部门-项目组”架构,原样复刻到线上。 你可以创建五个层级、100个子组织,每个子组织都是一个独立的业务单元。
这带来的直接好处是权责分明。你可以为“华东团队”这个组织节点绑定其负责的所有账户,并只将权限赋予该部门的成员。他们无法看到或操作“华北团队”的账户。当一个团队成员岗位变动时,管理员只需在「组织地图」上将其移出旧的部门,加入新的部门,他的所有权限就会随之自动变更,账户交接的繁琐与风险成为历史。
一家拥有多个独立子品牌的大型消费品集团,曾深受内部管理混沌的困扰。
在旧版工作台中,所有子品牌的运营团队都在同一空间内操作。一位同时负责A品牌和B品牌的优化师坦言:“我每天在多个品牌的账户间频繁切换,经常搞不清各自要执行的策略是什么。” 
同时,集团管理者想清晰掌握任一子品牌的独立表现,也需在混杂的账户列表中费力筛选、导出再拼接数据,分析效率低下,决策因此迟滞。
迁移至升级版工作台后,他们为每个子品牌创建了独立的“子组织”。 这如同为每个品牌团队配备了专属的办公间。团队成员登录后,只能进入自己被授权的品牌空间,其素材库与数据看板与其他品牌天然隔离,从根本上杜绝了误操作的可能。
而集团管理层,则可以在全景视图中纵览各品牌概览,亦可随时下钻查看任一品牌的详尽数据,用于经营分析与策略复盘的时间与精力成本得以大幅降低。

让创意和资源,在组织里顺畅流动

在清晰的组织架构之上,资源才能真正流动起来,创造复利。
旧模式下,一个优质的视频素材或一个商品链接,只躺在原本的那个账户里。其他团队想用,需要重新下载、重新上传,既低效,也容易产生版本混乱。
新工作台让资源归属于“组织”,而非“账户”,就能使其自然流转。优质内容经授权后,比如一个部门下的所有账户,甚至其他部门的账户,都可以直接调用它来创建计划,无需二次上传。
这同样适用于商品链接、小程序、落地页等所有投放资产,就像在公司内部建立了一个标签清晰的资源库。协同不再依赖于繁琐的人工操作和文件传输,而是变成了简单的权限授予。
执行效率提升,运营人员从重复、机械的上传操作中解放出来;
保障品牌传递,从源头确保了所有渠道投放素材的版本统一、信息准确;
快且精准,意味着组织整体的敏捷度都得到了提升。
某全国连锁电器品牌,在各大电商平台和线下门店销售同一系列产品。每次大型促销节点(如“618”、“双11”),总部市场部都会产出高质量的创意视频和统一的商品主图。过去,这些素材需要通过网盘分发至数十个分公司的数字营销团队,由各团队手动上传至各自账户,耗时长达1-2天,且常出现版本错乱。
使用升级版工作台后,他们搭建了“品牌总部-各大区”的敏捷型管理架构。总部运营人员将活动素材与商品链接,直接上传并一键授权给所有大区组织。
曾经需要数天分发的物料,现在几分钟内即可全员就位。更重要的是,当活动价格需要临时调整时,总部只需在后台更新一次商品链接信息,就能面向所有地区,实现了跨区域、跨账户的实时精准管控。
当资源能够顺畅流动,企业整体的运营效率和市场响应速度,自然踏上新台阶。

结语:为协同而生的新工作方式

此次升级同样深入数据、账户与财务模块,让“组织”的逻辑贯穿到底。
过去,看数需要从不同工作台手动导出、拼接表格。管理多个公司主体的财务,则意味着维护多个独立的工作台和钱包,流程繁琐。
现在,一切变得直观。看数可以沿着你搭建的“公司-部门-团队”架构,自然地下钻聚合数据,快速定位问题。管户可以设置规则,让新账户自动归属到对应组织,权限调整在架构图上拖拽即可完成。管钱则可以在一个工作台内,集中管理多达100个主体的钱包,既能看集团总览,也能查单个团队的明细,实现业财一体。
如何开始升级?主要分为四步:
1、认证与搭建:选择一个旧版工作台升级认证,然后在新版中“搭建组织”,映射你的管理架构。
2、导入账户与成员:将旧版的账户和成员导入,并分配到对应的组织节点。
3、导入资产与素材:将商品、应用、视频素材等资源导入组织的公共库。
4、完成启用:核对后,即可在新工作台开始协同作业。
巨量引擎工作台此次升级,远不止是功能的叠加。它是一次从“为个人提效”到“为组织赋能”的深刻转变。
通过一个工作台管全局,解决“看不见”的问题;
还原组织架构,解决“理不清”的问题;
通过资源灵活共享,解决“流不动”的问题。
其最终目的,是让投放这项需要高度协同的工作,能够与实际业务运行同频共振,让生意结果自然发生。
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