APP推广合作
联系“鸟哥笔记小乔”
阿特斯组织变革实践:机会出现在边界被打破的地方
2022-01-07 16:11:48


组织变革一直是人力资源领域的热门议题,尤其在当今的VUCA时代。


到底什么是变革?为什么组织需要变革?组织变革的维度和因素有哪些?


无数专注于组织研究、企业管理实践的学者、企业家和人力资源从业者,一直在思考这些问题。

变革,即变化和革新。在一家组织内,有计划变革是指通过从上至下的行为干预,打破组织均衡状态,再重新建立新的均衡状态。

著名的组织变革专家卢因(Lewin)在经典的变革三步骤模型中,用“解冻—变革—再冻结”来形容一次阶段性的组织变革活动。


可以这样形象理解一次阶段性的组织变革活动:

组织像一艘巨型航船,它要穿过平静的海面到达某个海港。船长已经带领船员在这个航线上航行了数百次。但是偶尔,航线会遇到风暴、全体船员必须迅速做出反应。船长就要进行恰当的调整(实施变革),最终战胜暴风雨,回到平静的水域、驶向终点。

但任何一位推动过变革的实践者都明白,变革不易,会遭遇各种显性或非显性的阻力,既需要坚定的信念和支持,更需要天时地利人和,兼得时机、方法和尺度。


盖雅学院本期HR最佳实践要分享的,就是一次“组织变革项目”。这个项目来自光伏行业的领导者,阿特斯阳光电力集团位于河南洛阳的一个工厂(以下简称“阿特斯洛阳工厂”)。

到底阿特斯洛阳工厂的这次组织变革活动,是基于什么样的背景下发生的?它是如何进行的?这个中间有什么样的故事?最终带来了什么样的成果?我们一起走进本期最佳实践。



变与不变?

政策重击下的茶馆会议


阿特斯阳光电力集团是一家与“阳光”打交道的公司。它是光伏领域的领导者,已经走入第18个年头。其集团总部位于加拿大,中国总部位于苏州。通过全球战略和多元化市场布局,目前阿特斯在全球六大洲20个国家和地区建立了分支机构,拥有员工13000多名。

「2019全球新能源企业500强榜单」上,阿特斯位列第35位。

作为光伏行业的大型跨国集团,阿特斯一直以稳健著称。但在风云变幻、复杂无序的VUCA时代,即使是这样一家稳健的公司,也会被环境推至“变革”的风口。


2018年6月1日,一条被媒体形容为“哀鸿遍野”的“光伏新政”(又称为“531新政”),在光伏行业投下一块巨石——政策明确加快光伏发电补贴退坡,降低补贴强度,提前对整个行业“断奶”。

新政如一枚**,让此前处于爆发式增长的光伏行业立刻陷入沉寂状态,给高歌猛进的中国光伏产业踩下了“急刹车”。媒体曾如此形容:“愤怒和悲观的情绪,充斥了整个光伏行业“。包括阿特斯在内的11位光伏企业大佬,还曾因此联名递交紧急诉求函。

“一半是火焰,一半是海水”,阿特斯集团董事长瞿晓铧博士曾这样形容2018年的光伏行业。


所幸,由于长期坚持“海外分散布局”战略,阿特斯在这场国内政策寒冬中,显现出了长期主义的稳健战略优势。不过,这终究是一场风暴,船长必须有所调整、全体船员必须迅速反应——阿特斯的业务遍及光伏行业的全产业链,而对于生产产业上游“硅片”的洛阳工厂,“降本增效”是度过政策寒冬、迎接风暴的关键。

而彼时环境,降本空间有限,增效是破局关键。

阿特斯洛阳工厂的总经理让人力资源团队组织了一场讨论。总经理和HRBP,组织几位公司的中流砥柱,聚在一个茶馆里,把总经理脑海中浮现许久的组织变革、实现增效的念头,和管理团队一起探讨。


组织结构变革

机会出现在组织边界被打破的地方


回到上一个篇章的问题,阿特斯洛阳工厂的“增效”机会在哪?

中文译本《边界》(英文原版为英国《金融时报》主编吉莲·邰蒂著写的《The Silo Effect》)的副标题这样回答:企业机会出现在边界被打破的地方。

在传统商业结构中,精细化管理的组织边界能提升效率。但在数字管理时代,却成为制约发展、实现敏捷的结构性障碍。组织内部的部门壁垒、谷仓效应,会使组织内各单元丧失协同能力。

这正是阿特斯洛阳工厂总经理俯瞰视角下的组织现状:生产车间与研发、工艺、设备等支持部门间的边界,既规范了流程分工,又制约了效能协同。

打破这样的边界,会带来什么样的机会呢?

于是就有了这样的“矩阵式”组织架构的调整:从独立的生产部门和支持部门,变成大车间制。让支持部门的经理,直接去参与生产车间管理。

此前,阿特斯洛阳工厂的四个生产车间归一名经理统管,支持部门归不同的经理分管。调整之后,支持部门的研发、工艺、设备等经理,分别接手管理一个车间。并通过绩效变革,把变革后的大车间变成独立结算运营的“小公司”。

此外,还根据工序、人员、职能等情况,进行了更多组织单元的拆分、重组、新增和更名。确保在支持部门经理牵头的大车间模式下,人力组织、岗位设计、流程协同能更优。

这样的组织架构调整的核心价值在于“共享”。

让所有原来的职能主管与生产主管共同“分享”组织更加核心的生产性指标,起到对齐(alignment)的效果。从而实现目标集中、资源集中、能力集中和结果集中。

支持部门不仅要考虑自己的工序或创新,还必须要考虑这些工序或创新、在生产端的落地情况。


另一个好处是“协同”。

支持部门与生产车间的协同效果更强了,减少了各自拉扯、推诿带来的资源和能量耗费。

生产部门可以更好得获得支持部门智囊、资源和智慧。而反过来,支持部门的创新项目,也可以更加方便得在生产部门试验。

“比如变革后,研发不仅需要考虑小实验的成功,更需要去考虑如何量产、如何为良誉负责;而研发的最新成果,也可以更顺利无阻得在车间里进行试点,试点好了还可以推广给其他车间。”


第三个关键词是 “良性竞争”。

变革后的大车间之间,形成了比较好的良性竞争和互补效应。

研发、工艺、设备等支持部门的各有优势,改革后,他们分辖的车间在不同的绩效指标上,也呈现出明显差异,彼此之间可以相互复制成功经验。

“比如硅片生产有个指标是纯水的节约,变革后发现:与工艺打通的车间,纯水节约的指标奇高,几乎是其他三个车间浪费的总量。我们就让这个车间负责人组织项目小组,将他们的措施推广给其他车间。结果,推广的当月,就帮其他车间的浪费由负转正了!”


最后一个关键词是“人才盘活”

原来的部门经理,有机会感受独立运营小公司、感受更加整体的视野,成为真正贴近业务的复合型人才。其次,灵活机动的作战方式下,也让一些原来使用不得力的人员,有机会转岗到更适合自己的岗位,发挥更好的价值。

变革还加速了更多高潜能人才的发现和培养。

“变革让绩效、数据、指标变得特别敏感,如果有下滑,影响马上呈现。在这样的影响刺激下,就会迅速涌现一批人,能够迅速地解决问题,而且每次都是他能解决问题。”


绩效变革

让个人利益和公司利益强相关

组织架构调整是第一步。但在这样的一家制造业工厂里,变革中的关键因素、真正激活人的因素,其实是绩效变革。

成功的绩效变革,是要让组织与个体共赢,让公司的利益和个人的利益强相关;要让做的好的人被奖励、做的一般的人被激活、做的不好的人有压力;要让上下全员目标一致,不同部门、不同层级都对公司的指标更敏感。

阿特斯洛阳工厂的本次绩效变革,主要有以下三个方向:

第一,将部门“小公司化”运营和核算。

上一篇中,提到支持部门与车间重组成“大车间”,并在绩效指标上对其独立考核运营。财务部门会围绕产量、公斤出片数、水电损耗、BOM成本、客诉安全环保等不同维度指标,独立去考核每一个大车间,并根据绩效直接决定团队奖金。

如此一来,大车间的“降本增效”意识更强了,更加用心地选择原料供应商,人员减少后也不要求补充了。

“本次变革中,自然优化了11%的人员。以前有人员流失马上要求补人,但现在大家都心照不宣地不要求补人了。”


第二,从计时工资到绩效工资。

变革前,产线工资实行的是计时工资,打多少卡、做多长时间就拿多少钱;变革后,将加班费与生产奖整体转为绩效奖金,与员工计件方案呼应。

调整后,单位工时效率大大提升了,产能大幅提升了,大部分岗位和员工的收入也呈上升趋势,但发放工资总额却下降了(因为人员精简)。


第三,缩短绩效工资结算周期。

奖金发放上,原来是年底统一结算和分配,大家可能没什么感觉;现在,改成每个月结算和分配。并且,绩效成绩也被更即时地反馈:制造业的考核指标是精确到每天的,通过系统,经理和员工每天都会看到生产率、良率这些指标完成情况;一旦发现有做的好的团队和个人,就马上拿出来分享,营造氛围。

而落实好以上三个方向,并不似写出来的这么简单。总经理为变革的主导者,HR团队为变革的方案设计者和最主要操盘手,因此HR团队必须要具备以下三个条件:

要深度理解业务。车间、设备、研发、物料……,经理、主管、工程师、技术员、班组长、操作工……,每一个部门、每一个岗位、每一道工序的绩效标准都不一样。要变,首先得理解原来的业务。

要懂人性。毕竟,绩效变革和员工的利益收入直接挂钩,怎么把握一个“既能激活人,又不至于被多数反对”的度,把握到一个让大多数人“踮踮脚就能够到”的度,是非常重要的。

要有把控力。任何一项涉及人的利益的变革,都容易引发不一样的声音。作为推动者,做好公平、公正、公开,坚定原则并及时沟通和反馈,是重要软能力,也是阿特斯集团及洛阳工厂的HR团队认为最难的一点。

动力与阻力:

制造天时地利人和的变革局面

人的自我是很脆弱的、人性天然恐惧不确定,所以变革往往会被视作威胁。这些消极态度和反应,势必会消耗变革能量。

在科特的变革八步计划模型中,提到以下解决变革消极态度的因素:紧迫感(迫切变革的理由)、联盟(强悍的、有足够权力的推动者组成的联盟)、愿景创建新愿景、宣传新愿景)、授权参与(鼓励冒险,和创造性的问题解决方式)、短期胜利(规划、实现和奖励短期“胜利”)、巩固成果(重新评估变革,在新计划中做出必要调整)、证明成果(证明新行为与组织成功之间的关系,来强化变革)。

以上因素,可以让变革变得“天时地利人和”,从而顺利开展和运作。在阿特斯洛阳工厂的本次组织变革中,我们也发现以上因素无处不在:

紧迫感:开篇提到的政策巨击,即是变革的导火线,更是变革的好机会。它让组织成员意识到,变革已非常紧迫。而阿特斯本次变革的过程中,也很好地发挥了外部环境,通过茶馆会议、“变革动员会”、频繁的内部宣传和沟通,帮助组织成员更全面地感知大环境、拥有紧迫感、并拥抱变化。

联盟:阿特斯洛阳工厂组织变革,是由总经理提出并推动的。此外,阿特斯还成立了由总经理、财务、HRBP以及相关职能部门组成的 “组织变革委员会”,来持续推进和调整的进度。总经理负责把控方向和做决策;财务负责作为第三方,每月核算和公示绩效,HRBP负责推进项目、岗位重设、制定和调整绩效方案,以及承担重要又微妙的思想沟通……

愿景:阿特斯洛阳工厂专门以职工工会的名义,召开了一次“变革说明会”,把相关的92个人,召集在一起开会,阐述和宣传变革愿景、激励和赋能大家。

授权参与:本次变革赋予了经理层更多管理权力,并引导他们从始到终,参与到变革的讨论、策划和推进。

巩固成果:“组织变革委员会”每月都会召开被戏称为“领导层反思会”的固定会议,来复盘变革成果,来不断调整、迭代、甚至重设绩效指标及其他事宜。

证明成果:将变革取得的改变,持续进行公布和宣传。

【结尾】

敏捷时代,加速奔跑

引言部分,我们提到,组织变革就如平静大海上航行时,偶然遭遇了一次风暴,所以不得不进行调整、迅速反应。

但在VUCA时代,情况其实发生了些变化:偶尔的风暴,变成了常态的迷雾;甚至连终点在哪,也是不确定的。这让企业越来越有危机感,逐渐将“变革”从阶段性活动变成组织基因。阿里巴巴说,“变是唯一的不变”,希望能活102年;华为说,惶者生存,保持危机感,坚持自我批评,并将“熵减”纳入文化;丰田从强调精益生产,到强调敏捷创新,并设置了“首席敏捷官”,时刻调整组织大船的方向……

本次应对政策风暴的组织变革中,阿特斯洛阳工厂取得了不错的数据回馈:

变革第一阶段产量提升了44%、人均效率提升了61%、加工成本降低了29%;变革第二阶段产量提升了19%、人均效率提升了25%、加工成本降低了29%。

但也许最重要的是,经历这次变革洗礼后,这个处于中原地区的阿特斯洛阳工厂,开始有意识地将“变”纳入组织基因。2019年9月,他们专门推动了一项“金刚计划”,对变革中涌现的人才进行长期的盘点、培养、发展和赋能。“他们,会成为应对未来更复杂环境的重要蓄水池。”

同时,这个工厂的文化也悄然发生了变化:阿特斯的价值观有一条是“和谐”,洛阳中原地区的文化也比较注重“人际”。但变革后,呈现出一种更加职业化的氛围,把人的这种争先、业绩第一的欲望激发出来了。

“最终存活下来的不是最强壮的物种,也不是最有智慧的物种,而是那些对环境变化做出最快反应的物种”,达尔文总结的生物进化规律,同样适用于组织发展。

敏捷时代,我们必须加速奔跑。


盖雅学苑
分享到朋友圈
收藏
收藏
评分

综合评分:

我的评分
Xinstall 15天会员特权
Xinstall是专业的数据分析服务商,帮企业追踪渠道安装来源、裂变拉新统计、广告流量指导等,广泛应用于广告效果统计、APP地推与CPS/CPA归属统计等方面。
20羽毛
立即兑换
一书一课30天会员体验卡
领30天VIP会员,110+门职场大课,250+本精读好书免费学!助你提升职场力!
20羽毛
立即兑换
顺丰同城急送全国通用20元优惠券
顺丰同城急送是顺丰推出的平均1小时送全城的即时快送服务,专业安全,准时送达!
30羽毛
立即兑换
盖雅学苑
盖雅学苑
发表文章155
与愿意思考的HR一同成长
确认要消耗 0羽毛购买
阿特斯组织变革实践:机会出现在边界被打破的地方吗?
考虑一下
很遗憾,羽毛不足
我知道了

我们致力于提供一个高质量内容的交流平台。为落实国家互联网信息办公室“依法管网、依法办网、依法上网”的要求,为完善跟帖评论自律管理,为了保护用户创造的内容、维护开放、真实、专业的平台氛围,我们团队将依据本公约中的条款对注册用户和发布在本平台的内容进行管理。平台鼓励用户创作、发布优质内容,同时也将采取必要措施管理违法、侵权或有其他不良影响的网络信息。


一、根据《网络信息内容生态治理规定》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,对以下违法、不良信息或存在危害的行为进行处理。
1. 违反法律法规的信息,主要表现为:
    1)反对宪法所确定的基本原则;
    2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一,损害国家荣誉和利益;
    3)侮辱、滥用英烈形象,歪曲、丑化、亵渎、否定英雄烈士事迹和精神,以侮辱、诽谤或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名誉、荣誉;
    4)宣扬恐怖主义、极端主义或者煽动实施恐怖活动、极端主义活动;
    5)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;
    6)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信;
    7)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;
    8)宣扬淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序;
    10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人名誉、隐私和其他合法权益;
    11)通过网络以文字、图片、音视频等形式,对未成年人实施侮辱、诽谤、威胁或者恶意损害未成年人形象进行网络欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法规禁止的其他内容;


2. 不友善:不尊重用户及其所贡献内容的信息或行为。主要表现为:
    1)轻蔑:贬低、轻视他人及其劳动成果;
    2)诽谤:捏造、散布虚假事实,损害他人名誉;
    3)嘲讽:以比喻、夸张、侮辱性的手法对他人或其行为进行揭露或描述,以此来激怒他人;
    4)挑衅:以不友好的方式激怒他人,意图使对方对自己的言论作出回应,蓄意制造事端;
    5)羞辱:贬低他人的能力、行为、生理或身份特征,让对方难堪;
    6)谩骂:以不文明的语言对他人进行负面评价;
    7)歧视:煽动人群歧视、地域歧视等,针对他人的民族、种族、宗教、性取向、性别、年龄、地域、生理特征等身份或者归类的攻击;
    8)威胁:许诺以不良的后果来迫使他人服从自己的意志;


3. 发布垃圾广告信息:以推广曝光为目的,发布影响用户体验、扰乱本网站秩序的内容,或进行相关行为。主要表现为:
    1)多次发布包含售卖产品、提供服务、宣传推广内容的垃圾广告。包括但不限于以下几种形式:
    2)单个帐号多次发布包含垃圾广告的内容;
    3)多个广告帐号互相配合发布、传播包含垃圾广告的内容;
    4)多次发布包含欺骗性外链的内容,如未注明的淘宝客链接、跳转网站等,诱骗用户点击链接
    5)发布大量包含推广链接、产品、品牌等内容获取搜索引擎中的不正当曝光;
    6)购买或出售帐号之间虚假地互动,发布干扰网站秩序的推广内容及相关交易。
    7)发布包含欺骗性的恶意营销内容,如通过伪造经历、冒充他人等方式进行恶意营销;
    8)使用特殊符号、图片等方式规避垃圾广告内容审核的广告内容。


4. 色情低俗信息,主要表现为:
    1)包含自己或他人性经验的细节描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、两性笑话的低俗内容;
    3)配图、头图中包含庸俗或挑逗性图片的内容;
    4)带有性暗示、性挑逗等易使人产生性联想;
    5)展现血腥、惊悚、残忍等致人身心不适;
    6)炒作绯闻、丑闻、劣迹等;
    7)宣扬低俗、庸俗、媚俗内容。


5. 不实信息,主要表现为:
    1)可能存在事实性错误或者造谣等内容;
    2)存在事实夸大、伪造虚假经历等误导他人的内容;
    3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。


6. 传播封建迷信,主要表现为:
    1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
    4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;


7. 文章标题党,主要表现为:
    1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
    2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
    3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。


8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
    1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
    2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
    5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序


9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
    1)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好影响未成年人身心健康的;
    2)不当评述自然灾害、重大事故等灾难的;
    3)美化、粉饰侵略战争行为的;
    4)法律、行政法规禁止,或可能对网络生态造成不良影响的其他内容。


二、违规处罚
本网站通过主动发现和接受用户举报两种方式收集违规行为信息。所有有意的降低内容质量、伤害平台氛围及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行为都是不能容忍的。
当一个用户发布违规内容时,本网站将依据相关用户违规情节严重程度,对帐号进行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停账号的处罚。当涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通过作弊手段注册、使用帐号,或者滥用多个帐号发布违规内容时,本网站将加重处罚。


三、申诉
随着平台管理经验的不断丰富,本网站出于维护本网站氛围和秩序的目的,将不断完善本公约。
如果本网站用户对本网站基于本公约规定做出的处理有异议,可以通过「建议反馈」功能向本网站进行反馈。
(规则的最终解释权归属本网站所有)

我知道了
恭喜你~答对了
+5羽毛
下一次认真读哦
成功推荐给其他人
+ 10羽毛
评论成功且进入审核!审核通过后,您将获得10羽毛的奖励。分享本文章给好友阅读最高再得15羽毛~
(羽毛可至 "羽毛精选" 兑换礼品)
好友微信扫一扫
复制链接