APP推广合作
联系“鸟哥笔记小乔”
做一个线下活动必须考虑的事情
2016-03-08 15:24:51
有没有一种方法可以让活动做得又省心又不费力呢?

如同流水线操作一样,其实活动的七成以上是可以流程化的。

做活动无外乎这么一句话:什么时候谁在哪里做了一场什么活动,怎么做的,效果怎么样。跟传播上的5W1H理论有点像,咱们这叫4W2H。整好这6个要素,活动基本七成就出来了。

首先:什么时候。(WHEN)

时间可不是乱定的。在你的活动日期前后最好没啥大事发生。比如周六日大家不愿意还为了公事出来加班,如果是工作类的活动,就放在周五吧,大家嗨皮完就可以早点回家过周末了。如果是生活类的活动,也别搞在周日,玩得太疯周一没有精力上班,周五或周六是不错的选择。

另外要注意节假日,涉及到邀请外企人员的,注意避开国外节假日,老外放起假来很疯的,避开感恩节圣诞节啥的,这是必须的。一般来说11月12月是节假日高峰期,而且年底各公司年会也是嗡嗡的超级多,尽量不要搞撞车,会有很多人放你鸽子,别怪我没提醒你。

其次:谁。(WHO)

这是被邀请参与者的筛选问题。

人的因素是最不稳定的,前期邀请的人可能跟最后能出场的人大相径庭。即便如此,也没必要一遍遍地确认,前八次确认来的,可能第九次就因为出国度假或出差放你鸽子,确认两次就行,中期确认和后期确认,具体时间节奏自己把握好就行。

此外,被邀请人擅长的话题最好与活动主题契合,人聚过来了无法产生互动和沟通,是一个活动失败的预兆。

然后还要明确:是否需要接送、是否需要翻译、是否需要安排住宿、如何确认身份(邀请函)等。

细节:邀请函要包含的信息——被邀客人的数量、级别;活动名称、主题描述、日期(开始时间/结束时间/活动日程安排)、地点、行车路线、停车提示、着装要求、回复邮件地址、联系人等。

人,除了被邀请的客人,还有媒体和工作人员。媒体有时也可以算作客人之列。工作人员里注意要有摄影/像师、速记人员、礼仪人员、接待处工作人员、表演人员等。

第三:在哪里。(WHERE)

活动场地的选择。

高大上的活动选酒店、游艇、小岛啥的,轻松的沙龙活动选咖啡馆茶馆独立书店,有点小资的选艺术区loft或画廊,私密的就选酒窖或私人俱乐部、私人会所这种,没钱的选学校……一般来说,活动组织方或请来的人凳次够的话,可以跟场地谈合作,给个LOGO起个艺名叫“独家场地供应方”之类比较显凳次的,就可以小成本运作了。

有个细节问题,场地涉及到交通和停车问题。交通不方便和停车不方便的地方就不要选了。如果活动中有演出,要注意附近安排化妆换衣间;如果有采访,注意安排专访间;如果有晚宴,注意晚宴地点不要离活动地点太远。停车有限制的记得事先申请停车许可。

然后记得明确:场地使用时间段、允许的布景和清场时间、是否需要自行安排清扫人员、场地额定容纳人数、视力范围是否有阻挡、WIFI、舞台、视听设备、灯光、附近卫生间情况、是否有存衣处、消防和安全措施、用电负荷、是否有噪音限制等其他规定……甚至是否需要为参与者购买保险啥的,我不是夸张哈,有在游艇上举办活动的还是要注意点。

第四:做了什么活动。(WHAT)

为啥办这场活动,说的是活动主题。

一个活动没主题就像躯壳没灵魂,哦,聚一帮人凑凑热闹就散了,没劲对吧?活动组织方苦哈哈累死累活搞场活动,得有目的性对吧~

主题就看组织方的需求了,也分提高品牌影响力啊、媒体联谊啊、新闻发布啊、案例分享啊、理念解读、颁奖答谢、慈善筹款啊blabla~~要是纯为了玩,还有什么睡衣趴、圣诞趴之分呢~主题是线,可以串起活动所有七零八碎的东西。

第五:怎么做的。(HOW)

这是活动形式的问题。

目前已有的活动形式包括但不限于:发布会、演讲、论坛、沙龙、午宴晚宴、演出、圆桌会等等。这个不展开说。

第六:效果怎么样(HOW)

这是活动的传播三段论:

前期预热(注重悬念吸引眼球,一般通过微博、微信这样的社交媒体引爆,通过KOL发声引发关注,注重传播引爆);

中期曝光(注重活动亮点挖掘,引发参与者自行传播,这阶段最好用社交媒体和网络媒体,铺大声量,注重传播广度);

以及后期传播(注重二次传播和传统媒体沉淀,注重传播深度)。

最后,还有一个最最重要的问题,首要的问题,刚开始就该提到的问题——你猜到了吗?

预算。

文章来源:营销人周报
运营那些事儿
分享到朋友圈
收藏
收藏
评分

综合评分:

我的评分
Xinstall 15天会员特权
Xinstall是专业的数据分析服务商,帮企业追踪渠道安装来源、裂变拉新统计、广告流量指导等,广泛应用于广告效果统计、APP地推与CPS/CPA归属统计等方面。
20羽毛
立即兑换
一书一课30天会员体验卡
领30天VIP会员,110+门职场大课,250+本精读好书免费学!助你提升职场力!
20羽毛
立即兑换
顺丰同城急送全国通用20元优惠券
顺丰同城急送是顺丰推出的平均1小时送全城的即时快送服务,专业安全,准时送达!
30羽毛
立即兑换
运营那些事儿
运营那些事儿
发表文章38310
确认要消耗 羽毛购买
做一个线下活动必须考虑的事情吗?
考虑一下
很遗憾,羽毛不足
我知道了

我们致力于提供一个高质量内容的交流平台。为落实国家互联网信息办公室“依法管网、依法办网、依法上网”的要求,为完善跟帖评论自律管理,为了保护用户创造的内容、维护开放、真实、专业的平台氛围,我们团队将依据本公约中的条款对注册用户和发布在本平台的内容进行管理。平台鼓励用户创作、发布优质内容,同时也将采取必要措施管理违法、侵权或有其他不良影响的网络信息。


一、根据《网络信息内容生态治理规定》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,对以下违法、不良信息或存在危害的行为进行处理。
1. 违反法律法规的信息,主要表现为:
    1)反对宪法所确定的基本原则;
    2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一,损害国家荣誉和利益;
    3)侮辱、滥用英烈形象,歪曲、丑化、亵渎、否定英雄烈士事迹和精神,以侮辱、诽谤或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名誉、荣誉;
    4)宣扬恐怖主义、极端主义或者煽动实施恐怖活动、极端主义活动;
    5)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;
    6)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信;
    7)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;
    8)宣扬淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序;
    10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人名誉、隐私和其他合法权益;
    11)通过网络以文字、图片、音视频等形式,对未成年人实施侮辱、诽谤、威胁或者恶意损害未成年人形象进行网络欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法规禁止的其他内容;


2. 不友善:不尊重用户及其所贡献内容的信息或行为。主要表现为:
    1)轻蔑:贬低、轻视他人及其劳动成果;
    2)诽谤:捏造、散布虚假事实,损害他人名誉;
    3)嘲讽:以比喻、夸张、侮辱性的手法对他人或其行为进行揭露或描述,以此来激怒他人;
    4)挑衅:以不友好的方式激怒他人,意图使对方对自己的言论作出回应,蓄意制造事端;
    5)羞辱:贬低他人的能力、行为、生理或身份特征,让对方难堪;
    6)谩骂:以不文明的语言对他人进行负面评价;
    7)歧视:煽动人群歧视、地域歧视等,针对他人的民族、种族、宗教、性取向、性别、年龄、地域、生理特征等身份或者归类的攻击;
    8)威胁:许诺以不良的后果来迫使他人服从自己的意志;


3. 发布垃圾广告信息:以推广曝光为目的,发布影响用户体验、扰乱本网站秩序的内容,或进行相关行为。主要表现为:
    1)多次发布包含售卖产品、提供服务、宣传推广内容的垃圾广告。包括但不限于以下几种形式:
    2)单个帐号多次发布包含垃圾广告的内容;
    3)多个广告帐号互相配合发布、传播包含垃圾广告的内容;
    4)多次发布包含欺骗性外链的内容,如未注明的淘宝客链接、跳转网站等,诱骗用户点击链接
    5)发布大量包含推广链接、产品、品牌等内容获取搜索引擎中的不正当曝光;
    6)购买或出售帐号之间虚假地互动,发布干扰网站秩序的推广内容及相关交易。
    7)发布包含欺骗性的恶意营销内容,如通过伪造经历、冒充他人等方式进行恶意营销;
    8)使用特殊符号、图片等方式规避垃圾广告内容审核的广告内容。


4. 色情低俗信息,主要表现为:
    1)包含自己或他人性经验的细节描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、两性笑话的低俗内容;
    3)配图、头图中包含庸俗或挑逗性图片的内容;
    4)带有性暗示、性挑逗等易使人产生性联想;
    5)展现血腥、惊悚、残忍等致人身心不适;
    6)炒作绯闻、丑闻、劣迹等;
    7)宣扬低俗、庸俗、媚俗内容。


5. 不实信息,主要表现为:
    1)可能存在事实性错误或者造谣等内容;
    2)存在事实夸大、伪造虚假经历等误导他人的内容;
    3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。


6. 传播封建迷信,主要表现为:
    1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
    4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;


7. 文章标题党,主要表现为:
    1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
    2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
    3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。


8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
    1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
    2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
    5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序


9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
    1)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好影响未成年人身心健康的;
    2)不当评述自然灾害、重大事故等灾难的;
    3)美化、粉饰侵略战争行为的;
    4)法律、行政法规禁止,或可能对网络生态造成不良影响的其他内容。


二、违规处罚
本网站通过主动发现和接受用户举报两种方式收集违规行为信息。所有有意的降低内容质量、伤害平台氛围及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行为都是不能容忍的。
当一个用户发布违规内容时,本网站将依据相关用户违规情节严重程度,对帐号进行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停账号的处罚。当涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通过作弊手段注册、使用帐号,或者滥用多个帐号发布违规内容时,本网站将加重处罚。


三、申诉
随着平台管理经验的不断丰富,本网站出于维护本网站氛围和秩序的目的,将不断完善本公约。
如果本网站用户对本网站基于本公约规定做出的处理有异议,可以通过「建议反馈」功能向本网站进行反馈。
(规则的最终解释权归属本网站所有)

我知道了
恭喜你~答对了
+5羽毛
下一次认真读哦
成功推荐给其他人
+ 10羽毛
评论成功且进入审核!审核通过后,您将获得10羽毛的奖励。分享本文章给好友阅读最高再得15羽毛~
(羽毛可至 "羽毛精选" 兑换礼品)
好友微信扫一扫
复制链接