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项目经理如何做好项目进度计划?
2022-03-27 15:00:00

项目进度管理是指在工程实施中,对项目各个阶段的进度和最后完工时限的管理。制定一个合理的计划,在计划实施期间,要经常检查计划的实施情况,如果有什么不符合计划,就立即发现问题所在,并采取相应的措施,调整和修改原计划,直到项目完工为止。


如果是没有经验的项目经理,在接手一个项目后,很容易就会被众多的小事情给弄糊涂了,所以他会立刻去做一些事情。

项目经理如何做好项目进度计划?


那么项目经理该怎么做好项目的进度和计划管理?

一、确定范围和任务分解

从项目章程到项目的详细描述,项目经理要保证客户和项目的主要利益相关者的每一个要求都包含在内,识别、梳理整个项目和各阶段的目标,并将其分解为可实施的项目活动。

二、编制项目的时间表

凡事都要有一个规划,才能保证自己的计划能够顺利进行,就算不能一成不变,也要有一个明确的方向,在整个项目的开发和执行中,我们经常会缺乏这样的规划,一有想法就会去执行,所以我们的行动就会变得杂乱无章。第一件事是解决不了的,第二件事就是去做,最后一件事都没有完成。每个人都要符合以下条件:

1、目标明确

目标明确,目标是什么,目标是我们要实现的。

2、明确任务

该任务是做什么,具体的执行步骤。

3、时间限制

制定一个计划要有时间限制,并且要在多长时间内执行。

很多时候,我们无法按时完成工作,也是由于缺乏规划,不清楚自己的目的,不懂得执行,不懂得弥补,没有时间观念。

当你制定计划时,你最好用一个笔记本,或利用一些专门的项目管理工具,例如在甘特图中,我们能清晰地了解你的工作,完成了多少,剩余了多少。

项目经理如何做好项目进度计划?

三、任务分配与团队合作

在制定好了计划表之后,将工作分配给项目组。在指派工作前,建议先对团员进行考察,然后再进行工作。单独做一个工程是不可能的,所以必须要有团队合作。整个项目的总体目标与工作性质要求密切合作,决定了项目小组既要激发个体的工作热情,又要建立起集体的凝聚力。加强项目团队的凝聚力,有利于提高项目的整体作战能力。

团队整体形成了自己的特色,展现了开放的沟通方式,合作和信任,相互接受和了解。团队不再是零零碎碎的个体,他们变得更加团结。尽管成员之间的差别依然存在,但是这个团体能够表现出一种整体的感觉。会员之间的关系变得更友好了,而且团队的活力也增强了。

一支好的队伍应该具备下列五项特征:

1、团队是项目中的所有人甚至是客户,他们都会影响到整个项目的进程。

2、公司内部的小型团队,可以有不同的看法,但一定要团结一致。

3、不同角色的员工要加强交流,及时反馈回应问题。

4、团队成员要有一个共同的目标,不管工作中有多少矛盾与冲突,都要把项目做好。

5、不同岗位的工作人员要能互相了解、接受彼此的工作。

项目经理如何做好项目进度计划?

四、确定和创造里程碑

在项目规划阶段,里程碑经常被设定,并且会随着项目的进行而不断地更新。他们是一个直观的参考点,可以把项目划分为可管理的、可控制的阶段,从而为项目管理人员和小组创造出一个有秩序的节点。

没有了重要的里程碑,项目管理人员就会对广泛的个别工作进行监测。完成这项工作固然重要,但是必须要有一个较大的框架和限制,才能保证项目按计划进行,确保项目顺利、及时地完成,以及满足所有可交付的项目。

结语

在项目从一开始到结束阶段的工作,都要在完工的地方设立一个里程碑,以便有时间来检查工程的进展情况。通过建立一个项目里程碑,项目小组的成员能够一直集中精力,并且在完成一个阶段的任务。

疯狂de蝌蚪君
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