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一文读懂发布会策划活动流程及重点
2022-03-29 15:17:37

产品发布会是许多企业对外宣传的方式之一,是品牌面向大众的一种观礼仪式。对于产品发布会来说,一次高品质的发布会策划是必不可少的,发布会策划做得好,企业的口碑、产品销售量、知名度等,也能随之提升。

对于一场发布会活动来说,一份高品质的发布会策划方案是十分重要的。有了策划方案之后,发布会活动的执行工作也就容易许多了。因此,今天小编就带来发布会策划方案的制作流程与内容,接着往下看吧!

一文读懂发布会策划活动流程及重点


1、活动名称

每场活动都需要有一个名称,活动名称的取名原则一般是“简单、朗朗上口、方便记忆”。如果实在不知道怎么取,直接叫xx企业产品/新品发布会,也是可以的。

2、活动主题

活动主题是整场发布会活动的核心,其不仅应高度概括发布会的主要内容,还应有创意,能区别于其他同类活动。

3、活动目的

产品发布会的目的一般是扩展产品销售市场、提升企业知名度、公关沟通需要等。根据活动性质的不同,活动目的也是有所区别的。

4、活动时间

发布会事假的选择要考虑与其他活动撞车的可能性,最好是避开同行活动与大型时间。发布会最好要避免周末与节假日,其最佳时间一般是在每周的星期二或者星期三,这是因为周一一般媒体记者比较忙,而周五快到周末,又难以做后续的跟进宣传。若选在周二或者周三做活动,时间就比较充裕了,公司自己的自媒体也可以出稿宣传,再结合媒体宣传,宣传效果更好。

5、活动地点

发布会活动的地点的选择要考虑许多因素,例如场地室内布置、配套设施、场地属性等。配套设施包括室内的舞台、投影仪、投影布、住宿、餐食等,要优先选择有承办活动经验的场所。场地属性包括场地的交通因素、容纳人数大小、星级等,一般如果预算比较充足的企业会选择四星级以上的酒店。

一文读懂发布会策划活动流程及重点

6、嘉宾邀请

发布会嘉宾一般包括业内知名人士、媒体记者、领导、合作伙伴、目标受众KOL等。要提前发送邀请函,并根据参会人数准备现场座位。

7、产品展示方式

发布会常见的展示方式有PPT演讲、圆桌会议、脱口秀等,这里不妨使用大屏互动产品展示功能,快捷又方便。

8、宣传推广

一般来说,产品的生命周期分为导入期、成长期、成熟期、衰退期4个阶段,根据不同的阶段,其宣传推广方式也有所不同。新品发布会就属于产品导入期与成长期的宣传方式,这不仅要在活动当天做好宣传,活动前期以及后期的收尾也要做好。本公司的自媒体宣传、搜索引擎、社交平台、线下的户外广告、站台广告等都是常见的宣传渠道。

9、效果预期

这里根据发布会的性质不同,效果预期也是有所区别的。如果是销售型的,预期就可以定位xx元。

10、预算

发布会的费用支出包括线下执行支出,这部分主要是场地租赁、会场布置、灯光舞美、大屏等费用。还包括推广支出,比如线上的媒体费用、线下的海报制作费用等。礼品费用也是其中一个部分,比如现场嘉宾的伴手礼,抽奖环节中送出的小礼品等。

11、应急预案

发布会属于大型活动,可能会遇到一些突发状况。比如停电,这就需要准备好备用电池。再如现场分发材料的印刷问题,快递延迟、印刷错误都有可能发生。工作人员的缺席也是有可能遇到的,这需要联系好替补人员。火灾、地震、踩踏事件等最坏的状况也要提前准备好疏散、应对方案。

赵同学
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    4)挑衅:以不友好的方式激怒他人,意图使对方对自己的言论作出回应,蓄意制造事端;
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6. 传播封建迷信,主要表现为:
    1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
    4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;


7. 文章标题党,主要表现为:
    1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
    2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
    3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。


8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
    1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
    2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
    5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序


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