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如何做好一个年终汇报?年终汇报的3个关键点
2022-03-29 16:17:55

职场中很多小伙伴都会碰到类似的难题:

一年下来工作表现还不错,就是不知道如何有效地通过年终汇报呈现出来。

那么今天我们就来聊聊,如何做好一个年终汇报!

1-首先从重视「年终汇报」这件事开始

年终汇报重要吗?

当然重要了!它是一个非常好的个人展示机会,报告的效果有可能会直接影响到你的绩效,领导对你的认知,并最终影响到未来的信任和机会...

那为什么许多职场人士还是做不好呢?

原因就是“不够重视”!

有的人会觉得:“我一年下来做了不少成绩,领导应该能看到的。年终汇报只是种形式,走走过场就完了...”

如果你是这样认为的那就大错特错了!

平日,领导哪有这么多时间了解你在忙什么。而你的努力、勤奋、用心,如果不被转化为特别出众的绩效,也很难被发现。而汇报就是一个很好展示自己的机会。

以前我有个同事,很擅长在汇报中展示自己,TA经常会花时间对领导关心的工作维度做些分析和思考,然后做成PPT借助汇报的时机展示给领导。

果然,TA晋升机会和速度都比别人更快,直接进入了职场发展的快车道。

可见,通过有效的汇报,可以大大提升你在职场中的成功几率!

2-做好三点,搞定「年终汇报」

其实做好年终汇报也没那么难,搞定三点就OK了,今天大叔手把手来教你如何操作!

第一点:汇报要有重点,告别流水账式无效汇报

记得小学语文写作文的时候,我们经常会收到老师的红字评语:写得太流水账了!其潜在意思是:“只是把所有细节平行地展示出来,缺少主次轻重,没有跌宕起伏,淡如白开水”。

如果在年终汇报中一味堆砌信息数据,或者平行地去讲每件事,就相当于写了一篇流水账式的文章。

领导给我们汇报的时间有限,我们要在有限的时间里突出工作中更重要的状况和成果,而不是琐碎的信息和不重要的内容。

需要重点展示的内容包括:

-当年整体内外部环境(用来衬托后续绩效情况)

-整体一年的工作状况(结论先行,让领导第一时间有整体的印象)

-重要KPI的完成情况和成果(挑选KPI中比较重要的几个介绍,也可以分常规工作和重要项目分别介绍)

-重要业务数据和指标(数据和指标能更具体和视觉化地展示成果,也大大增加了可信度)

我曾看过一位学员做的汇报PPT,直接把当年做的7、8个项目每个做成1页PPT,最后的汇报材料就是首页+8张PPT,这样做的话既无法突出重点,领导看多了也会疲乏。

所以我建议这位学员:

· 开场用一页PPT交待公司今年的大环境,再用一句话概括总结今年整体的绩效状况;

· 从KPI中挑选几个重要的项目,进行详尽的介绍,要给出比较震撼的数据来证明效果;

· 其余不是最重要的项目,可以用一页PPT带过,既让领导了解情况,又不会占用太多注意力;

第二点:汇报要有亮点,让领导看到你的加分项

我们可能经常听到领导说:你的汇报缺少亮点。究竟什么是亮点?亮点又能给汇报带来什么作用?

试想一下,如果你的孩子要进入新的学校,在向学校老师介绍他的情况时,你会怎么讲?你肯定不会这样讲:他是个男孩子,会走路会吃饭,每天回家都可以完成作业...

至少你会挑选他比较突出的维度介绍:他钢琴考了八级,在学校里拿过两次校级的奖励,他特别喜欢语文...这就叫亮点,就是与众不同,有着显著优势的方面。

亮点可以让人觉得你很厉害,看到你的优势,感受到你的付出。在汇报中也是如此。

那么,亮点究竟该怎么展示呢?只要掌握以下几个原则就好:

· 挑选一年中做得最好,最能讲出彩的一个项目;

· 如果项目效果都一般,找一个在某些维度有创新或效果不错的项目;

· 复盘做这个项目的思路,碰到的挑战,以及解决问题的过程;

· 重点展示项目最终获得的成果,数据,外界反响等;

· 最后一定要从项目中提炼经验,在未来举一反三;

第三点:汇报要有看点,聚焦未来给领导画大饼

年终汇报的前半场是来梳理过去一年的表现,领导借此给下属进行评估;汇报的后半场,领导最关心的就是明年能做点什么出来!

人性的弱点决定了我们喜欢看到“大饼”,因为大饼赋予了我们丰富的“念想”。

所以在你的年终汇报的后半部分,就需要为明年做出清晰的规划。

此外,未来的规划还要和企业或部门明年的规划保持一致,让你的规划“有根可循”。

未来规划的内容通常包括:

-企业/部门的明年规划分析

-重要日常工作上的目标设定(最好有具体数据)

-明年新发起的核心项目

-今年未顺利达成的项目,在明年的补救措施

-针对当下碰到的问题和挑战,在明年的行动开展

-个人在明年的成长计划

大家可以根据实际的工作情况,选择合适的内容进行汇报。

以上三点,就是大叔认为在年终汇报中非常重要的几个核心维度。如果你在之前的汇报设计中,没有考虑过这些维度,建议可以适当地调整一下。

不同公司和不同领导,在听汇报时的要求,时长和风格可能差别很大,所以各位小伙伴还是要根据具体场景去安排和设计。

另外,建议大家多准备几个版本的汇报内容,以应对不同的汇报场景:

3分钟版本——应对突然发生的汇报场景,比如电梯汇报

10分钟版本——领导时间比较少,或者年终汇报的形式比较简单

15~30分钟版本——有较为充足时间,甚至在较为正式的场合进行汇报

我一直认为,要想做好汇报,一定要有全局的思考,充分的准备,逻辑地表达,以及有重点有策略地影响你的汇报听众。

赵同学
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