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会展营销案例分析(会展策划活动之经典案例分享)
2022-09-06 15:00:55

展会是一种展示技术和成果、拓展渠道、促进销售、传播品牌的宣传活动,在生活中是非常常见。这种宣传方式有很多种形式,博览会、展销会、展示会等都在其范畴之内,而论规模,大到国际性的博览会,小到企业自办的展示活动,都能够诠释出会展的主要特点和传播作用。

不管是大是小,一个成功的展会一般都会具有鲜明的主题,并通过会展的规格、色彩和诸多特征体现出独特而又令人印象深刻的魅力;同时,在此期间,公关人员与大众之间的交流和沟通也需要保持真诚,并有条不紊地解决各种可能出现的事情;在宣传上,会展需要通过媒体的宣传,或者其他借势、造势的手段来进行大规模的对外宣传,达到扩大社会影响的作用。

会展营销案例分析(会展策划活动之经典案例分享)

自古至今,成功的展会案例数不胜数,通过一些具有代表性的典型案例,我们可以在实际的策划执行中借鉴良多。

 

案例一:昆明世界园艺博览会

在大多数中国人的眼中,昆明位于拥有“彩云之南”之称的云南,这个四季如春的城市被人们称为“春城”“花城”,再加上其拥有丰富的元明清三代历史文化,是我国西南的名城重镇,故而成为了非常有名的避暑胜地和旅游景点。

而世博会是由世界展览组织组织、国家具体承办的专业性博览会,这种国际性的展览会足以受到世界的瞩目,所以对于举办城市来说,是一个非常好的城市形象展示和宣传的机会,要利好这一机会,就要充分展示出城市的特点和风采。昆明世界园博会的会址设于东北部的尽调名胜风景区,有着得天独厚的自然环境,非常契合展会的主题,展区包括了五大室内展馆:中国馆、国际馆、人文馆、人与自然馆、大温室和科技馆;并设有三大室外展区:国际展区、中国展区和企业展区。同时,在昆明的世博园中,还有2000多种植物,其中包括110中珍惜濒危植物,并育有花卉150多万盆,由于昆明本土就遍地奇花异卉,所以世博园内的花草植物种类繁多,色彩纷呈。

作为一个世界性的展会,昆明的园艺世博会有六十多个国家或者地区,还有26个相关的国际组织,可以说非常盛大了。为了接待这些来自五湖四海的嘉宾,云南省的16个地市州就有6万明青年志愿者加入了世博会的服务工作中,他们在公交线、旅游景区等人流密集的地方展开了热情的服务工作;同时,为了进一步提升服务质量,塑造更加文明友好的城市形象,全省的公交、商业、旅游、铁路、民航等窗口行业的近万名员工,都立足于本职岗位,并以开展优质服务竞赛的形式来服务中外宾客;此外,为了中国的多民族风情,由130名不同民族的导游小姐,穿着多姿多彩、特色鲜明的民族服饰地展开了各种礼仪和导游活动,在提升城市形象的同时也展示了当地的民族文化。

从云南省操办昆明世界园艺博览会的种种态度和行为不难看出,其公关意识非常强烈,并且有着非常清晰的策划思路,即将世博会本身当做支点来塑造,在策划这一大型展会的同时也策划云南和昆明,通过打造世博会在世界面前打造自身的形象和风采,是非常重要的形象工程。

这届世博会的理念为“万绿之宗,彩云之南”,非常巧妙地结合自然与人文的内涵,能够鲜明地体现出云南的特色,让人生发联想留下印象。而在世博会期间,云南为了更好地塑造良好形象,软硬两手抓,不仅斥巨资进行城市基础设施建设、改造旧城,使其城市形象焕然一新,同时也注重公民文明素质的培养和提升,对市民进行宣传教育,要求单位对员工进行素质培训,营造一个市民素质高的昆明,展现良好的道德修养和精神风貌,并借助媒体等多种传播手段将这一美好形象传播出去。可以说,这些努力都收到了非常好的效果,此次世博会收到了世界瞩目,也收获了大批游客和赞助,极大地带动了当地的经济发展。

 

案例二:上海博物馆“国宝展”

2005年,为了庆祝故宫博物院建院80周年,上海博物院与之联袂举办了一场盛大的国宝展,在会展上的展品包括了像《平复帖》和《出师表》这样的至宝,一共有67件绘画和36件抒发,大部分都是名家名作和存世罕见的孤本珍品,可以说是一次书画盛宴。这次国宝展取得了巨大的成功,收获了日均60000人和元旦春节长假期间单日过万的参观人数,展现了中华传统文化震撼人心的魅力。

在2002年,上博和故宫博物院就已经一起联合办过一次国宝展,而借建院80周年的噱头再度联袂,其中的筹备工作也是非常繁琐,为了请到珍贵文物展品,两大博物馆交涉多次,最终成功将其“镇宫之宝”《平复帖》要来。而布置这些展品,上博更是小心翼翼、一丝不苟,凡是布置展品的工作人员,不仅要穿上无纺布材料的防尘服、防尘帽和口罩,还不能穿鞋,并且在展出打开这些书画文物时也非常小心。

为了方便参观者观看,展台特地设置成与人观赏习惯与视觉落点相匹配,灯光、橱窗都配套的设施都是经过精心考量,这些细致的准备,再加上100多件珍贵文物,为大众提供高质量的观展体验。

作为一个成功的展会案例,其成功原因总的可以归为以下几个方面:

首先,上海不仅是是一个繁华的现代城市,也是一座非常具有文化底蕴的城市,其市民的文化素养也很好,并且在已有过会展经验和体验,早已形成了良好的口碑,对于新老参观者都有着不下的吸引力。

其次,这些展出的国宝本身就有着巨大的魅力和文化价值,而且本次展出的国宝数量非常多,达到了一百多件,其中还有不少难得一见的孤本珍品,经过媒体的宣传后,很多人本着“机不可失时不再来”的心态,抱有巨大的热情和强烈的好奇心前来参观,所以很多人都在推广之下前来体验。

最后展览的布置费非常别致,并且符合人们的参观体验,为参观者提供了非常好的体验感受,并且通过这一点,让参观的人群感受到了展会工作人员考虑周到、以人为本的良好职业道德和公关意识,可以说使大众产生了非常强烈的好感。

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