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日报周报月报都该写什么?
2023-04-27 11:40:33

职场人一般都讨厌日报、周报等例行汇报。

第一是不知道该写些什么,写工作内容被领导批太细了,写工作结果被领导批太粗了。

第二是占用大量工作时间。我们需要花费时间来准备这些汇报,而这些时间本可以用来完成更重要的任务。

现在有了ChatGPT写周报的神技,可以节省不少时间。但第一个问题还是没有解决:不同的例行汇报到底该说些什么?

日报周报月报都该写什么?

今天就聊一聊日报周报月报的事。

领导者安排工作的逻辑

要想做好例行汇报,首先要知道领导为什么需要例行汇报。

我们先从领导最开始布置工作开始,一个好的领导者安排工作是很有条理的:

    • 首先会先制定一个明确的工作目标,比如完成本季度的拉新能力提升到原来的2倍。

    • 然后,根据这个目标,思考出相应的策略,比如扩展渠道、建设钩子库、人群匹配等等。

    • 最后,将这些策略分解成不同的时间段,比如前两周完成钩子库建设和试验两个新渠道,第三周钩子库规模达到100条等等。

然而,领导者并不能确保任务量是否合理,策略是否有效,或者目标本身是否合理。如果任务进展缓慢,例行汇报可以帮助领导找到问题的瓶颈,及时采取措施解决。如果目标需要调整,例行汇报可以让领导者更快地调整项目管理策略,确保团队在正确的方向上前进。

所以,领导不是需要你汇报自己的工作,而是需要你的工作反馈自己的项目管理策略。

汇报的逻辑

我们现在已经了解了领导的需求,例行汇报的思路也应该心中有数了。

日报

首先,我们需要知道日报主要关注的是我们的行为。每天的日报不需要太长,因为我们做的事情可能不会太多,同时也不会立即产生结果。

因此,在日报中,我们需要重点强调我们具体做了哪些事情,让领导了解我们的时间都用在哪里了。我们需要确保我们花的时间与领导认为重要的事情是一致的。如果我们花了时间在一些领导认为不重要的事情上,那么我们的方向就会偏离。这时,我们的管理者需要及时指出这个问题,或者帮助我们拒绝一些无效的需求。

此外,日报还能反映出我们原有的工作量安排是否合理。如果我们计划好的事情进度依然推迟,那领导就需要思考是否任务量安排不合理,以及如何提升推进速度等。

周报

周报主要考察的是里程碑。经过一周的工作,我们通常可以完成一些项目里程碑。因为日报的汇报内容比较细散,所以里程碑要在周报中体现出来。领导把控项目进度时,里程碑非常重要。

月报

月报主要考察的是结果。一个月的时间相对较长,通常会有相对较大的工作结果。因此,在月报中,我们需要侧重汇报工作结果。我们不需要长篇大论地讲述自己做了什么,而是要重点讲述自己做到了什么。

领导需要我们的汇报向上级要资源。

以上针对的是执行层,如果你是管理者,那么月报除了汇报结果,还需要对当前项目进行思考。经过一个月的工作,你是否有了新的思路和判断?原有的策略是否依然有效?策略是否需要一些调整?

年报

年报主要考察的是思考。

年报是对一段较长时间工作的总结,一般会遇上绩效打分、晋升、组织调动等人力资源的考察。

因此,在年报中,除了汇报一整年的工作结果之外,还需要展示自己的思考。经过了一年的工作,我们是否总结出一些新的思路,或者在某个技能方面有了更丰富的经验?有思考和沉淀的员工更容易获得晋升的机会。

周期不绝对

另外,本文提到的日报周报月报等都不是绝对的。不同的岗位产出的周期不同。

工程师每天的产出是相对明确的,可以累加的,一般就会有日报。数据分析师每天的产出不那么明确,一般来说最小粒度到周报。

所以上述的日报周报月报你可以看成短期中期长期,分别遵循行为、里程碑、结果、思考的层次逐步递增即可。

小结

马上要月底了,也该到写月报的时候了。希望这篇文章能帮到你。

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