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时间管理:如何让时间效率翻倍
2020-10-12 23:58:42

9月,我给自己订了一个小目标,连续30天跑步,每天至少5公里。


这对于喜欢长跑的人来说,难度不大,对于我,练习跑步一年多的新手,还是有些忐忑的,5公里不算远,难的是时间安排,人到中年,一方面是团队负责人,另一方面是两个男娃的爸爸,每天下班后还要管娃,时间够用么?


既然订了目标,就需要全力完成,要不然就不叫目标了,目标就是用来达到的。


最终,坚持下来,坚持连续跑步30天,合计跑了212.18公里,这也是我开始跑步以来单月跑量最高的一个月,期间完成一次半程马拉松。


时间管理:如何让时间效率翻倍


结合这个月的时间安排和以往的时间管理,和大家聊聊如何让时间变得更高效。


很多人觉得时间不够用,主要原因是三个:一是不知道时间去了哪里;二是没有规划;三是时间效率低。


时间管理:如何让时间效率翻倍


每个人的时间是一样的,每天都是24小时,除去大多数人吃饭三餐加上睡眠的8-10个小时,还有14-16个小时,但很多人觉得,没有那么多呀,怎么能有十几个小时呢?上班8个小时,都不够用的。


还有6-8小时呢?


这就是第一个时间不够用的原因,不知道时间去哪儿了?


 第二个,没有规划。


早上起床,吃早餐,上班,到公司,开个晨会,然后打开电脑,偶尔刷刷朋友圈,看看抖音,聊几句企业微信,回答几个同事问题,忽然就到了中午,然后午餐,午睡,下午开个会,4点半了,叫个奶茶,中间又接待了一个访客……奶茶还没喝完呢,就到6点了……今天的事情,好像没做完,赶紧抓紧时间干……开始加班,8点半,吃个晚餐+宵夜吧……然后,9点半了……一天就这么过去了,好像还没完成当天要做的事情,好像放到明天,也凑活……


每天如此,好像很忙,又好像没做啥。


月底一看,靠,怎么就做了一点点事情。


这就是典型的没规划,没有月度规划,没有周计划,没有日计划,没有日小结,没有周报,没有月小结,看着很忙,但没有效率。


第三个,没有效率。


没有规划,效率更加无从谈起,本来一天可以搞完的事情,不知不觉就拖到第二天,反正延期了,领导没问,算了,再拖一天吧,长此以往,效率给抛弃了,不知不觉,一年过去……


怎么办呢?Blues总结了一些方法,供大家参考:


一是针对不知道时间去哪儿了,做好时间的认知,简单说,就是做好记录,明确知道时间花在什么地方。


第二,有了时间记录,就可以诊断时间,分清这些记录事情的轻重缓急,更有针对性的处理。


第三,知道了轻重缓急,就更容易做好时间规划,有节奏的推进工作,享受生活。


时间管理:如何让时间效率翻倍


Blues曾经让公司同事做过时间的记录,以一个小时为单位,详细记下当前做了什么,记住,是立刻记录,而不是半天以后再回忆。


时间管理:如何让时间效率翻倍


记录的时候,就很容易知道自己当下在做什么,这也是给自己的警醒,有意识的进入工作状态。



第二招,时间诊断,四象限法。


时间管理:如何让时间效率翻倍


1. 看上表,立刻做重要紧急的事情,例如团队计划里面当天必须完成的重要工作,上级交代的紧急工作。


2. 重要不紧急的,必须做好规划,按照计划去做,因为不紧急,很多人会拖拉,所以必须按照计划有节奏的推进。


3. 紧急不重要,这类事情,是最耗费时间的,因为紧急,所以会让人产生错觉,以为重要,其实,这些事情,可以交给别人做的,或者,本来就是别人的事情,所以,就需要授权或者委婉的拒绝,千万不要让别人的猴子跳到自己的背上。


4. 不紧急不重要,少做,或者不做,完全不做,也不可能,因为一些无聊的事情,有时候也是减压,例如追个剧,放松一下。


第三招,规划时间。


时间管理:如何让时间效率翻倍


 

时间规划做好以下四点:

 

1. 消除浪费时间的活动:清楚与目标实现有强关系的事情;减少甚至放弃无关事情;

 

2. 创造整块时间:聚焦最重要的一件事情,立刻开始,规定时间内完成;独处的时间空间;

 

3. 管理碎片时间:尽量减少碎片时间,利用碎片时间休息,处理琐碎事情;

 

4. 时间错峰:比别人更早,上班路上塞车,成长道路一样塞车。晚一步,就会错过时机,需要付出更多的努力。


看下面这张图,Blues记录了北京交通的变化。


时间管理:如何让时间效率翻倍


早上6点40分,是Blues平时出发上班的时间,这时候的交通,通常是畅通的。


到了7点20分,有些路线变红了,出现堵塞。


到了7点40分,基本就是多出交通拥堵,没法走了。所以,8点才上班的人啊,怎么可能不塞车。


Blues自创了一句名言,当你在上下班塞车的时候,你的人生也是在塞车,彪悍的人生,从上下班不塞车开始吧。


另外,我自以为比较笨,所以会多花时间去思考和读书,工作,每天睡觉时间在5-6小时,这个方法不一定适合多数人,自己找到适合自己的作息时间。


时间管理:如何让时间效率翻倍



回到文章前面,我是如何保持每天有时间跑步的。


首先是早上到公司很早,就可以跑步;其次,遇到早上8点开会,或者外出,就只能晚上跑步,后来,晚上也没时间,那就中午跑步。


时间,真的是挤出来的,只要你想做一件事情,达成目标,你总能达成。


时间不够的本质:时间不够用,是对你面临的事情,认知不到位,投入度不够,**不足,没有主动热爱与专注,是被动的去完成,例如被动工作,被动学习,属于虚假努力,因此会拖延,导致时间不够。

祝愿大家找到自己真正热爱的事物,全情投入,以后的工作,也是如此。



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深圳梅沙科技合伙人,原迅雷产品总监,YY语音、QQ秀高级产品经理
确认要消耗 羽毛购买
时间管理:如何让时间效率翻倍吗?
考虑一下
很遗憾,羽毛不足
我知道了

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