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近几年来,在全球经济一体化的趋势下,市场变化迅速,竞争日趋激烈。目前,大多数的企业还在使用着传统的财务管理模式,导致资金管理效率不高。
如果一个企业想要持续有效地扩张,就需要对资金管理方式进行创新。而财务共享的出现恰好为企业的营运资金管理提供了新途径,它的创建和实施,给公司的营运资金管理绩效带来了崭新的改变。
一.永辉超市概况
永辉超市股份有限公司于2001年诞生于福建福州,我国企业500强之一,2010年12月15日在上海主板成功上市。永辉是我国首批将农副产品引入零售商超的企业之一,因此被国家七部委誉为中国“农改超”推广的典范。
如今,永辉成为我国零售业龙头,截至2022年底,超市业务已入驻29个省市,585座城市,业态门店达1033家,位居2021年中国超市百强第二位、2021年中国连锁百强第六位。
永辉超市从2018年至2021年,营业成本、营业收入、营业利润和净利润均稳定增长,总资产收益率和毛利率较为稳定,表明资产整体运营状况良好,有计划地控制了成本费用,管理水平在慢慢提高。
代表永辉此前在市场竞争上已取得了优势地位,扩大了市场占有率,品牌效应发挥了明显作用。前三年的财务指标可以看出永辉近几年盈利能力不断提高,企业财务状况比较好。
然而,2021年企业收入下降,成本大幅上升,利润直线下降,这是永辉近12年来的首次亏损。
财务数据出现明显波动主要由于新冠爆发初期,公司的线上、线下业务均有大幅提升,2021年,随着疫情的常态化,在住宅消费持续下滑以及社区团购低价扩张等因素的共同作用之下,公司的营收出现了轻微的下降。
成本增加系公司投入较大研发费用和新租赁准则引起的财务费用增加所致,因而利润呈现大幅下降的趋势,说明公司的盈利能力明显降低。
2022年年报实现营业收入900.91亿元,同比下降1.07%,主要由于2022年受国内外社会经济环境的变化,居民消费习惯变化以及消费能力受限等方面的影响。
同时,公司作为民生企业,承担了稳岗、稳物价、保销售的社会责任,公司毛利率虽有提升但尚未恢复至正常水平。
二.永辉超市实施财务共享的动因
在零售行业,财务部门的分布很零散。截至2022年底,永辉超市已经在全国铺设了1033家店铺,若以传统的财务管理模式,各个分店独自运行,分别建立财务管理系统,组织结构平行化。
此种情况下,管理人员冗杂,各部门财务数据良莠不齐,时效性和准确度都无法保证。同时由于子部门自主决策权过大,导致各部门财务信息不通畅,总部与下属部门信息不对称,财务决策无法及时准确的下达。
因此,集团总部需要对各个地区的分店进行分别指导、监督和管理,如此一来,管理力度便会薄弱许多,管理效率也越发低下。因此,永辉超市需要一种新型的财务管理模式来适应自身发展需求。
传统财务管理模式下,扁平化的财务组织结构对永辉超市而言并无不妥。由于业务范围,经营规模比较小,核算流程的相对滞后并没有给公司带来太多的财务风险。
但随着企业不断发展壮大,传统核算流程的弊端逐渐暴露,记账到核算再到编制报表,这套自下而上的流程导致财务数据的时效性和质量都无法保证,这就给企业的经营和财务分析带来了巨大的困难,由此产生的财务风险和决策风险可能会制约企业的发展。
而在财务共享模式下,对业务流程进行重塑,建立完善的风险防范体系,加强企业财务风险控制,因此,永辉超市实施财务共享模式一方面是适应企业发展的需要,另一方面是企业减少财务风险的有效手段。
三.建议
永辉超市处于供应链末端,直面消费者,近年来其门店迅速扩张,行业地位逐年上升,市场占有率持续增长,因此,面对上游供应商时更有底气。但由于永辉超市长期保持高速扩张的状态,需要充足的资金量来支撑,于是,永辉超市提高了短期借款的比例。
但是,在现实中,使用商业信贷更加方便,也更加灵活,但是要记住,商业信贷不能被滥用,也不能被随意使用,公司也不能一味压榨到供货商。
因此,永辉超市必须要确保它有足够的偿还债务的能力,与供货商保持良好的协作,并适时推迟账款支付。将商业信用运用到公司的经营中,以保证公司的营运周转,进而提高公司的营运能力。
在采购环节,永辉超市可以通过股权,将自己和上游的供应商捆绑在一起,这样既可以牢牢掌握定价权,又可以和上游的公司建立起一种长久的、具有战略意义的伙伴关系,从而形成一个同盟。
这样就能保持供求关系的稳定,双方都能相互信任,实现双赢。因此,永辉超市应该根据自身的情况,对应收账款系统进行优化,完善对供应商的信用政策。
针对不同供应商选用不同的应付账款付款政策,多元化匹配,强化市场竞争力,以提高运营资金的周转率,以便在采购渠道上获得更大的收益。
比如,在食品和用品板块,采购团队角色可以做个转换,在外部,以品牌代理人的身份与品牌商共同工作,加强合作,深化协同,努力构建高效、灵活、数字化的供应链。
在内部,则作为品牌推荐官,主要服务于门店;在试验店面中,通过构建一个主题场景来实现更新和提升,着重深化优悦宝呗(母婴)、电靓动力(小家电)、娱乐星球(文玩体)、铃铛宠物(宠物)等供应链的建设。
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