策划活动是工作当中不可少的一项工作任务，任何的工作都没有捷径，有的是反复的实操和复盘，当然还有更重要的一点是策划活动也需要底层的方法论。

今天月亮就整理下策划活动的全流程干货，一定要点赞，收藏加关注。

本篇内容主要围绕，活动策划关注的5大主要思考方向、活动策划案框架。主要注意事项，以及文案内容，物料清单内容来给你说明一场活动的完整策划流程。

01大主要思考方向

① 确定活动目的和主题 ②框定预算费 ③确定内容（对接合适的策划商）④ 确定场地时间 ⑤确定传播方式

策划活动的三个关键词：

借鉴:非抄袭，平时注意收集优质活动案例，策划时可用来找灵感

借力:指内部资源，或者可控的外部合作资源，可将活动的效果扩大

借势:指外部大环境的情况，如讨论热点、行业、国家、政策等

02完整的活动策划案框架

1.活动背景

是什么驱动你策划本次活动?这就是背景的作用，是你策划活动的驱动力，是你能否策划出引爆众人参与活动的重点。

那么驱动力策划本次活动的主要因素又有哪些呢?主要价值因素有:产品数据、市场热点、竞品动态、目标人群、领导观点.

2.活动主题

是整场活动的主旨，它体现着整个策划案的精华所在。一个好的主题能吸引更多的参与者，提高整个策划的档次，增强对参与者的吸引力，从而提升活

动的整体效果。因此，在确定活动的主题时，一定要根据企业的自身特点、产品特性以及目标人群等来确定。

方法：6种方法按照谐音替换法、品牌词提取法、产品特点提炼法、中英文结合法、笔画设计改变法、场景化表达法。

3.活动目的

及举办此次活动的意义和作用。它是整个策划的内容，也是整场活动中重要的部分。

只有明确的活动目的才能使企业达到预期的宣传效果，否则，将无法达到预期目标。

例如：产品发布会：展示推广新产品

销量提升：提升产品销量

客户答谢：答谢老客户，增加客户粘性

内部团建：员工关系陪护，员工鼓励，总结展望

活动目标设立原则：

① 符合目标设立的原则，具体，可量化，不要写扩大品牌影响力等目标，要具体落实数字，例如增加销量到多少，搜索指数增加多少

② 与品牌产品结合，符合品牌调性，突出产品卖点，结合痛点

③ 与目标群体结合，分析受众画像，精准对应设立目标和兴趣点

④ 活动的创意策划：

创意文案、视觉物料设计、场景设计、互动体验设计、节目编排、视频设计

4.活动流程策划

常见环节：

活动签到：红毯、签名墙

活动开场 ：视频开场或表演类开场

领导嘉宾致辞：重要嘉宾致辞、董事长发言等

仪式环节(发布、启动、揭牌、推杆、揭幕、

表演环节：答谢宴会安排（乐队、舞蹈、魔术等表演）

互动环节：抽奖、产品体验

茶歇用餐：会议中间安排茶歇

合影：可以安排在节目开始前

散场：活动结尾

原则：

① 合理分配时间，合理过度

② 注意环节交叉，互动、活跃气氛

③ 核心环节注意创意和仪式感

④ 重要嘉宾注意引导提前到场时间

活动策划客户四个感知：视觉感知、行为感知、理念感知、体验感知

视觉感知：包装、导示、个人、现场布置通过现场的视觉物料、喷绘墙、电子屏，印刷物料，人员妆容来体现企业风貌

行为感知：语言、动作、服务体现

理念感知：专业知识讲解、市场趋势宣贯、项目价值点等感知

体验感知：情景和客户参与体验、展厅、产品展示、互动产品环境搭建、工厂参观

5.场地选择

星级酒店： 优势：设备完善、规格高、食宿方便 适合会议型活动 劣势：费用问题

内部场地：厂区、内部会议室 、园区会议室 优势：管理方便、资源便于协调

劣势： 场地受限，食宿受限

适合活动：沙龙，总结会，内部开会，开放日 等

户外场地：公园等 优势：便于搭建

劣势：天气等因素 适合：开业、运动会、亲子日

公共场所：咖啡厅、图书馆、艺术馆

适合：沙龙活动

选择重点：注意根据不同类型活动选择，除自己场地外，需要考虑，交通是否方便、位置区域是否合适，场地面积是否合理，服务是否合理等

6.嘉宾邀约

筛选嘉宾：邀请函定向邀请，线上可以通过预约直播邀请

7.活动推广方案

筛选推广媒体：垂直媒体、自媒体、主流媒体等

传播策略：根据，前 中 后

事件传播、话题传播等

8.活动预算：根据明细分解预估

场地费：场地租金

食宿费：餐饮住宿

交通费：车辆租赁，重要嘉宾机票费等

策划费：会务费用、广告公司策划费 （演出节目费用、舞台搭建费、主持人、礼仪、大屏 、音响、灯光等）

媒体费：推广宣传费用

其他费用：礼品费（伴手礼、抽奖礼品）人员差旅

9.人员分工及安排：专人专项、分工明确，把控时间节点，形成人员职责任务表

03活动执行期注意把控点

现场彩排预演，预留彩排时间，全体按时到位

1.设备调试（音响、LED 屏、网络、切换台等测试，注意备份方案）

2.LED 文件测试（例如PPT 视频等资料）

3.领导、演员、嘉宾站位点（提前准备站位表，摆放在重要嘉宾席位上）

4.音乐灯光，主持人进场等时间点把控（一般策划公司设立场控）

5.现场管理，专人专管（物料排放管理、人员签到管理、客户引导、位置安排图、晚宴用餐安排图）

6.应急预案 （附近医院、消防撤离图等）

04活动文案内容策划

1.活动宣传通稿：活动新闻通稿稿件

2.活动主持稿件：主持人主持词

3.嘉宾前期会议手册：主要会议内容说明，交通指南

4.嘉宾短信邀约提醒文案：短信文案

5.活动结束感谢参与文案：短信文案

6.领导发言稿件文案：发言稿件

7.领导祝酒词：领导铸就发言稿

8.活动主题sologn

05场地布置

主要布置内容

1.设备物料进场时间把控，预留彩排时间

2.场地布置和搭建：包含舞台，产品展示区、签到处、物料摆放、清理等

3.装饰元素：增添鲜花,制造氛围：例如签到、演讲台鲜花等

4.注意会议物料准备：矿泉水，纸笔、会议议程表

5.注意茶歇摆放时间；一般为会议中间

6.辅助装饰物料：话筒贴、茶歇糕点标签、道旗、指引丽屏、卫生间引导丽屏（或电子屏）、停车场地指引、历程墙、地贴、用餐导示指引

嘉宾席位卡、座签指示贴、用餐座次安排席卡、嘉宾胸卡等

注意原则：1.前一场是否有活动 2.入场具体时间，场地是否有超时费 3.有什么限制 4.搭建位置 5.安全把控 6.应急预案（核心设备损坏怎么替换，断电怎么处理，网络是否需要租赁专用设备）

06主要物料清单梳理

主要视觉物料：

① 视频类：

1.开场视频

2.倒计时视频

3.公司宣传片

② 物料类：

主会场：

1.主视觉图

2.斜坡屏示意图

外围：道旗、主门头

3.会场物料

喷绘类物料

指引丽屏

合影展板

产品展板

公司历程展板

印刷类物料：

胸卡、席位卡、主要嘉宾展位图、话筒贴

给客户发送物料：

邀请函、交通指南、会议手册

直播相关物料

照片直播链接图、视频直播图

效果图类：

1.平面布局图

2.座次安排图

3. 各个区域物料展示立体图

5.紧急撤离图

07活动总结复盘

1.活动基本情况分析

2.活动费用花费分析

3.现场效果分析

4.传播效果总结分析

5.活动图片展示

6.问题与提升总结