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戒掉这个坏习惯,让文案写作更快
2021-06-02 20:00:00

64。

这是我电脑上浏览器网页打开的数量。

9。

这是我电脑文件夹打开的总数。

每一天,我从一件事情切换到另一件事情的次数是多少?

不清楚,可能有好几百。

我曾是一个被教坏的多任务处理者。

想象一下,你有十几个项目需要运作。项目方案、策划文稿、相关笔记……这让我觉得自己必须成为一个多任务处理者才能更好胜任。

但这样没有效率,我自己也能感觉到。但这就像是一个改不掉的坏习惯,伴随着我。直到我发现这让我损失了多少钱……

马克·吐温曾经说过:“你不是因为无知才惹上麻烦。你知道某件事有错,但你还是做了,”

多任务处理是通向成功的一个大谎言。

大多数人相信,多任务处理能让他们更有效率——这在科学上已经被证明大错特错。

这个坏习惯让我们选择了错误道路,最终捡了芝麻,丢了西瓜。

1、为什么我们会相信这个谎言?

看看一些成功人士的相关介绍,多任务处理肯定会在其中,甚至在一些公开演讲,他们也在鼓吹多任务处理的好处。

这已经很多年了。

“一心多用”的人不仅自己相信自己擅长做这件事,还会让周围的人相信他们也擅长做这件事。这个谎言随着“流传”越来越广。

许多课程和书籍也不乏关于如何同时处理多项任务的建议。即便有人说多任务处理不适合所有人,但他还是会强调“同时处理六个任务的人更有效率。”

我深深怀疑是不是被电脑和手机多核处理器给带歪了。

有些人觉得似乎有些道理。因为你确实可以一边走路一边看美女,一边吃饭一边看手机。

但请想想,你不可能(有效地)和坐在副驾驶座上的人吵架,同时还把全部注意力放在开车上。

不少人觉得自己可以,但科学研究和车祸的数据表明,不可能。

因为如果你不集中注意力,吃饭的质量不会受到很大影响,但你驾驶的质量肯定会受到影响。

当我们认为自己能有效地同时处理多项任务时,我们真正在做的是什么?

低效率做事,高效率浪费时间。

我们只是在吹嘘自己切换任务的能力。这样的任务切换是有代价的。虽然有时只有短短几秒钟,但当你把注意力浪费在查看微信信息,点击微博,看自己朋友圈点赞数量等事情的时间加起来,你会惊掉下巴……

同时,当你回到最初的任务上时,你还需要在花时间把注意力集中。

根据研究,科学家已经确定,我们工作日中,平均28%的时间由于同时处理多项任务而损失。

这意味着,如果你每天工作8小时,你就失去了2小时15分钟。

我们的大脑当然可以同时处理几件事情,比如呼吸和心跳,不然我们早就没了。因为大脑有不同部分分别处理这些任务。

而我们的前额叶,一次只聚焦一件事情。

前额叶所关注的就是当前你正在做的事情。当你进行多任务处理时,前额叶没有其他部分能够分担,所以前额叶又聚焦到了另一件事情中。

这样来回切换,最终什么事情也不能有效处理。

2、这个坏习惯对你写作事业的影响

当我们进行工作计划时,我们会给每个计划安排一定时间。所以我们一天或一周只能完成这么多工作。

所以,如果你是一个长期的多任务者,每天失去了2小时15分钟。这意味着你必须花更多时间去准备和写一篇文章或文案。

损失的时间换算成损失的收入会是多少?

假设你平均一小时的工资是100元,那你一天就浪费了超过200元,一个月轻松超过4000元。

如果你每个月多出4000元,你能让自己的幸福增加多少呢?

更重要的是,长期的多任务处理倾向于犯更多的错误,因为他们的决策能力下降了(他们不知道什么对自己更重要)。

最后,一心多用的人压力更大(因为大脑被各种任务包围),会降低自己的幸福感,也会降低自己的创造力。

所以,最终交出的作品不能表现你的最好水平,这对你和客户都是不公平的。

如果你的牙医在补牙或拔牙时同时处理多项任务,你肯定会感到震惊,不是吗?

为什么在自己的生意中,你要区别对待呢?

那我们该怎么办?

3、更快完成更多文案的策略

我们已经把多任务处理这个谎言戳穿,现在是时候回到正常轨道了。

下面三个技巧可以帮助你解开多任务处理的魔咒,让你的生活和收入有更多可能。

技巧1:番茄工作法

你可能听说过这个方法,但如果你还没有把它使用起来,它对你无效。

具体操作是:你可以用番茄网站定时器,或者番茄实体定时器(不要用手机),把定时器设置为25分钟。然后在这25分钟里只做一件事,其他什么事也不管。

休息5分钟。然后开始第二个25分钟番茄块,结束之后再休息5分钟。连续做四次,然后休息更长时间。

如果你把这些加起来,在你使用这个技巧的2个小时里,你每小时只“失去”10分钟。这样你每小时分心的次数就会减少到2次。与多任务处理相比,你所损失的时间减少了一半。

同时你的工作质量会更高,错误也会更少。

技巧2:把手机放在另一个房间,或至少锁起来

哪怕你把手机设置为静音,但只要你把手机放在身边触手可及之处,你还是会受到诱惑。

你需要强大的意志力抵抗诱惑。

我没有,你有吗?

我相信意志力是有限的。

让手机远离你,这样你就可以专心工作。如果你需要的话,你可以利用番茄工作法休息的五分钟时间去另一个房间看看。只是工作的时候不要把它放在手边。

技巧3:文件夹和浏览器页面分组

当你处理一个客户的项目时,文件夹和浏览器页面分组。在进行这个任务的时候只打开这些文件夹和浏览器页面。

你可以设置一个文件夹专门存放这个项目的网页,需要的时候直接从文件夹里调用。

真的不要迷信自己的意志力。

有时打开一个其他文件夹或页面会让你的一天白白浪费。

我就是真实的受害者。

当然,多任务处理的问题已经离我挺久了。文章开头的两个数字至少已经是180天以前了。同时我相信你也有其他一些技巧,欢迎在评论中分享给我。

值得马上思考的事情:

  • 你是一个多任务处理者吗?

  • 你是否真正从多任务中得到好处?

  • 试试这三个技巧

-END-

熊猫李
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熊猫李
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