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从奥卡姆剃刀定律,分析如何让管理变得简单高效
2022-03-29 16:36:30

一.简单管理的基本思想

只承认确实存在的东西,认为那些空洞无物的普遍性概念都是无用的累赘,应当被无情地'剃除'。

二.为什么需要简单管理

1.简单管理的实质

所谓的简单管理就是在企业的运作过程中,准确找到并把握事物的规律,去伪存真,由此及彼,由表及里,将一个个复杂的工作简单化,然后高效地加以解决。

2.简单管理的思维

它是一种把'复杂简单化'的思维方式,本质上它是一种执行文化,解决的是国内企业普遍存在的'知行不合一'、'理念天上飘,行为地上爬'的矛盾。

3.简单管理的优势

随着市场经济的不断发展,企业对自己的逐渐发展壮大越发感到迷茫,这种迷茫往往导致它在自身越来越庞大的同时,组织机构变得越来越臃肿,处理事务越发机械化和官僚化,管理越来越复杂,而效率却越来越低下。

简单管理,就是在这种基础应运而生的。

三.简单管理的由来

14世纪,英国奥卡姆有一位很有学问的天主教教士,他曾在巴黎大学和牛津大学学习,由于知识渊博且能言善辩,被人称为'驳不倒的博士',他就是著名的英国哲学家威廉。

威廉提出了这样一个原理:'如无必要,勿增实体'。这句格言为他带来了很高的声誉,因为他是奥卡姆人,人们就把这句话称为'奥卡姆剃刀定律'。

奥卡姆剃刀定律在企业管理中可进一步演化为简单与复杂定律:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。

这个定律要求,我们在处理事情时,要把握事情的主要实质,把握主流,解决最根本的问题,尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能把事情处理好,才能达到管理的最高境界----简单管理。

四.简单管理的活力与风控

职业经理人开始逐渐认识到,我们的企业病了,得了一种以'复杂'为症状的病。所有这一切都反映在一个逐渐提高的管理成本上,管理费用的增长比公司的利润甚至比销售量的增长还要快。

1.调整组织结构

根据公司的战略需要、现实情况,对现有的组织结构进行变化,如有必要打破则打破。如果企业的组织结构固定而一成不变,企业就容易僵化形成官僚,企业的个体成员---即员工就很难被激活。

企业组织结构越趋于扁平化,企业的效率就会越高。

2.主动引导员工在组织内流动

老板其实很怕人员流失,但面对时代变化,你不让动,员工自己会动,如果是组织内的系统流动,员工可以尝试新东西,老板就不会太被动。

只要人员在企业内部进行有效流动,人才就不容易流失。


调整

3.引领企业文化

打破内部平衡时,价值观明确,也就是企业文化,在很大程度上保障了组织的健康运营,同时保持开放,不断吸收接纳内外的包容合作。

4.做好风控

公司里应该有一组人不跟绩效挂钩,他们跟安全风险挂钩,这需要早期的设计和投入。

很多企业做不好风控的原因是信息封闭,所以要建有非常好的信息系统,信息系统确保让大家有共同的工作习惯,让行为痕迹可追溯,实现开放性地协作。

要把风控体系变成公司的业务构成要素,而不是职能要素。只有大家在一个共同可预期的平台上,合作伙伴才会更多。最后,领导者要旗帜鲜明,减少例外。

五.简单管理的3要素

企业的基本结构看三块:战略、运行、文化。文化是对二者的重要支撑,所以在最底层。

1.战略

当前的挑战是战略设定的时间轴变短了,以前做10年战略,逐渐缩短到5年,3年,现在甚至有人说1年1次,半年回调,3个月赶紧检讨。

高度不确定性导致求变更难了,但从理论和实践的角度看,战略决定企业的生死。

2.运行

说到企业的运行,实际指的就是执行力。

无论企业的战略如何合理、科学、准确,但没有强而有力的执行力做后盾,所有的战略规划就只能是海市蜃楼。

由于时代的发展速度变快,导致对执行力的要求,对文化支撑力的要求都提高了。

因此,强调企业的运行,是企业发展的核心所在。

3.文化

文化对战略是强支撑,不同的是,今天对文化的要求变了,最核心的作用还是激活。

以前讲文化,更多强调保持一致性和服从,当下求变的重点是融合、包容和开放。


要素

以下几点请企业家特别关注:

关注个体价值。尤其他们对于文化形成的影响;

外部环境对文化的冲击。以前领导讲什么别人就信,现在在信息量巨大冲击下,要主动去外部交流,从封闭走向开放。这对企业家的要求比较高,因为你就代言企业甚至文化;

文化通过讲故事来落地。传承需要开放和包容,还要不断讲好故事,尤其在多元化的当下,让人信服没那么容易。

综上所述,简单管理是----

简单管理的基本思想:只承认确实存在的东西,认为那些空洞无物的普遍性概念都是无用的累赘,应当被无情地'剃除'。

为什么需要简单管理:简单管理的实质、简单管理的思维、简单管理的优势。

简单管理的由来:源于14世纪英国奥卡姆的天主教教士、哲学家威廉的奥卡姆剃刀定律。

这个定律要求,我们在处理事情时,要把握事情的主要实质,把握主流,解决最根本的问题,尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能把事情处理好,才能达到管理的最高境界----简单管理。

简单管理的活力与风控:调整组织结构、主动引导员工在组织内流动、引领企业文化、做好风控。

简单管理的3要素:战略、运行、文化。

文化的重要关注点:关注个体价值、外部环境对文化的冲击、文化通过讲故事来落地。

赵同学
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