APP推广合作
联系“鸟哥笔记小乔”
三条沟通原则,让你职场终生受益
2021-11-27 10:00:00

“当你想不通一件事的时候,可以尝试反过来想想”,我们应该听听查理芒格老先生的这个建议。比如,讨论什么是沟通。其实很难准确定义,同时,可接受的答案又很多,问题就在你大脑里空转,长久悬而未决。

 

那就套用一下方法,问问:沟通不是什么呢?

沟通不是单方面表达,沟通要有互动,听听对方的想法。

沟通不是简单的信息交换和情绪宣泄,沟通要有实质性的目标,要有行动维系。

沟通更不是用一方的信息优势、表达优势或者权势让对方服从,而是要化解双方之间的阻塞点,真正共识融通并行动起来。

职场更是如此。

 

这几个“不是”其实对应了脱不花《沟通的方法》里提到的沟通三原则:开放性、目标感、建设性。我们用最简单的语言来聊一下这三个原则:

原则一:开放性

沟通不是单方面的表达,要有互动。互动需要让大家出在对等的位置,充分交流。

1.1条件平等

将彼此放在平等的位置,让对方有真实的说话机会,而是不用各种条件或势力阻断他的表达通路。关于真实的说话机会这一点,现实中不易察觉。一起来看个例子。

 

小王拖慢了团队的项目进度,你作为leader去跟他沟通,你会怎么做?

A

leader:小王啊,你是什么情况,明天下午是项目的最后时间,你负责的部分什么时候弄完?

小王:明天上午做完同步给大家。

 

B

leader:小王啊,你遇到什么困难了吗?明天项目就结束了,咱们同步一下进度。

小王:这个电脑配置太低,运行速度太慢,我今晚加班做完,明天上午同步给大家。

发现了什么?

 

场景A你只是命令的传达者,取得回复之后结束谈话。你并没有将对话打开,进行实质性的沟通,去发现现状背后的问题。小王呢,还要顶着未被你发现的问题加班加点,去达成你想要的结果。

 

场景B你放低了自己的身段,是个平等的沟通者。你沟通出了小王进度缓慢的真实原因,解决方案也就很明显了:你给他换一台配置高的电脑可能他当天就把工作搞定,在以后的工作中他也不会因为电脑的问题拖后腿。

 

所谓沟通,就是去发现问题解决问题,从而真正提升合作效率,而不是粗线条地忽略问题本身,只对结果负责。你把自己和对方拉到一个平等的位置,创造平等沟通的条件,让对方无所顾忌,问题才能暴露出来,沟通的目的才能达成。

1.2信息充分同步

开放性的本质是从不同角度审视问题。从对方的表达中捕捉新的视角,表达自己的看法获取有效反馈。

 

比如,在沟通中,我们很容易在具体的问题层面达成共识,而忽略问题的背景。关于问题的背景,多数情况是自己知道而对方不知道的,沟通问题背景,其实很有可能创造新的视角,快速解决问题。

 

举个例子,你是一名新媒体运营,工作内容繁杂,对PS的熟练程度还不足以让你独立完成一张海报,但制作海报又是工作中经常产生的需求。某天你又要做一张海报,因此去找设计同学帮忙,你该怎么沟通?

1、说明海报的格式和内容,找设计帮忙制作。

2、专门拿出一些时间跟设计学习常用的海报制作方法,独立完成这张海报。

3、跟设计沟通自己的工作内容,说明海报的制作频率,探讨更高效的海报方案。

第1种情况下,只对制作海报事件本身做沟通,这件事也可以完成。后续重复去找他就好。


第2种情况,就设计海报这件事的方法做沟通,设计可能会交给你一些实用的海报设计技巧,假以时日,慢慢你也能独立完成海报。


第3种情况,沟通事情的背景:自己工作繁杂,PS水平有限,又很想快速完成效果不错的海报。设计同学可能做的就是帮你把这张海报完成,同时会建议你去采用套用模板的方式快速完成海报,比如创客贴之类的模块化海报设计平台,无需设计功底便可快速完成海报设计。

 

如何沟通效果更佳,答案非常明显了。当然信息充分同步不止有背景这一个方面,还有市场、专业性等多方面,根据具体问题进行充分同步。

 

#插入一个知识点:这里书中引入了乔哈里窗的概念。

 

 QQ截图20220309183347.png

 

沟通双方都有各自的认知范围和认知盲区,沟通的过程就是不断就某个问题扩大共识,消除盲区,最终达到沟通目标的过程。任何一方的盲区未被完全消除,最终达成的目标都是不坚实的,这些不坚实都可能成为瓦解合作的蚁穴。

原则二:目标感

沟通以达成目标为核心,达成目标背后一定要有充分的方案储备。方案准备越充分,目标感就越强,达成目标的概率也更大。此外,目标在准备方案的过程中也会不断被审视,矫正。

 

这里有两个关键动作:明确目标、明确达成目标的路径。

2.1 明确目标

沟通中一定要时刻知道自己的目标是什么,结束沟通时也务必再问一下自己目标达成了吗。

 

工作中我们经常遇到这种情况,自己明明是去找同事或领导沟通某件事的,结果因为另一件事的意外介入让我们陷入了不相关的忙碌当中,最后无功而返。

 

这太常见了。我们一定要时刻绷紧这条弦,没有完成之前,一定不能结束沟通,同时,保证对问题的讨论切中要害,对关键问题交换意见。

 

沟通结束后,务必再问一下自己,真的沟通了吗?目标确认了吗?如果发现聊了一通假大空,赶紧回去继续沟通。

2.2 明确达成路径

决定沟通效果的是我们对问题本身的思考和提供的解决方案。

 

这里的目标感除了牢记目标之外,还有另一层关键意义,就是对达成目标方案的沟通。为什么用这个方案,有什么优劣,有什么其他可行性?

 

这一点明确了,我们就会发现沟通这件事,最大的难点在于沟通前的准备,而不是沟通中的技巧展现。

 

很多领导都会要求下属把问题想清楚了再来汇报,甚至办公室门口贴着“带着方案来敲门”提示语,就是这个原因,否则就是浪费彼此时间。

原则三:建设性

这部分脱不花总结了一个特别厉害的公式,建设性=最小可执行单位+可持续的行动阶梯+每个节点的及时反馈


建设性是从方案执行角度说的,如果方案没有可行性,等于之前的工作全部白做。我们自己在做方案的时候自然认为它可行的,那究竟方案是否真的可行呢?就要用建设性公式来进行检验。

3.1 方案一定有最小可执行单位,可以立马上手

这里一定是落实到具体的事情具体的人身上的,比如要求小王同学要每周输出三篇文章,方案切不可停留于此,应该更加细化:主题分别是a、b、c,甚至每篇文章的框架是怎样的。这样执行的时候就没有其他疑问,可以保证结果可靠。

3.2 可持续的行动阶梯

就是一系列的动作完成之后,方案推进到新接的阶段,面临新的若干最小可执行单位,这样一环接一环,将方案推进到最终目标。阶梯是方案完整性的体现,同时也是通向结果的可视化路径。

3.3 方案执行到何种程度,一定要及时反馈和同步

一来参与方可以整体把控项目节奏,二来在关键环节、关键问题一旦遇到困难,可以快速共识,及时解决,保证整体进度不被拖延。

 

最后,我们重新思考一下开放性、目标感、建设性这三条原则之间的关系。

 

开放性让我们平等对话,敞开心扉,扩大共识。目标感又像一根线,牵引住放飞的话题,将大家聚焦到讨论的实际问题中来。建设性则是对执行方案的检验,它一步一步,通向大家共同的愿景。


Gavin.doc
分享到朋友圈
收藏
收藏
评分

综合评分:

我的评分
Xinstall 15天会员特权
Xinstall是专业的数据分析服务商,帮企业追踪渠道安装来源、裂变拉新统计、广告流量指导等,广泛应用于广告效果统计、APP地推与CPS/CPA归属统计等方面。
20羽毛
立即兑换
一书一课30天会员体验卡
领30天VIP会员,110+门职场大课,250+本精读好书免费学!助你提升职场力!
20羽毛
立即兑换
顺丰同城急送全国通用20元优惠券
顺丰同城急送是顺丰推出的平均1小时送全城的即时快送服务,专业安全,准时送达!
30羽毛
立即兑换
Gavin.doc
Gavin.doc
发表文章5
确认要消耗 0羽毛购买
三条沟通原则,让你职场终生受益吗?
考虑一下
很遗憾,羽毛不足
我知道了

我们致力于提供一个高质量内容的交流平台。为落实国家互联网信息办公室“依法管网、依法办网、依法上网”的要求,为完善跟帖评论自律管理,为了保护用户创造的内容、维护开放、真实、专业的平台氛围,我们团队将依据本公约中的条款对注册用户和发布在本平台的内容进行管理。平台鼓励用户创作、发布优质内容,同时也将采取必要措施管理违法、侵权或有其他不良影响的网络信息。


一、根据《网络信息内容生态治理规定》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,对以下违法、不良信息或存在危害的行为进行处理。
1. 违反法律法规的信息,主要表现为:
    1)反对宪法所确定的基本原则;
    2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一,损害国家荣誉和利益;
    3)侮辱、滥用英烈形象,歪曲、丑化、亵渎、否定英雄烈士事迹和精神,以侮辱、诽谤或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名誉、荣誉;
    4)宣扬恐怖主义、极端主义或者煽动实施恐怖活动、极端主义活动;
    5)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;
    6)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信;
    7)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;
    8)宣扬淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序;
    10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人名誉、隐私和其他合法权益;
    11)通过网络以文字、图片、音视频等形式,对未成年人实施侮辱、诽谤、威胁或者恶意损害未成年人形象进行网络欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法规禁止的其他内容;


2. 不友善:不尊重用户及其所贡献内容的信息或行为。主要表现为:
    1)轻蔑:贬低、轻视他人及其劳动成果;
    2)诽谤:捏造、散布虚假事实,损害他人名誉;
    3)嘲讽:以比喻、夸张、侮辱性的手法对他人或其行为进行揭露或描述,以此来激怒他人;
    4)挑衅:以不友好的方式激怒他人,意图使对方对自己的言论作出回应,蓄意制造事端;
    5)羞辱:贬低他人的能力、行为、生理或身份特征,让对方难堪;
    6)谩骂:以不文明的语言对他人进行负面评价;
    7)歧视:煽动人群歧视、地域歧视等,针对他人的民族、种族、宗教、性取向、性别、年龄、地域、生理特征等身份或者归类的攻击;
    8)威胁:许诺以不良的后果来迫使他人服从自己的意志;


3. 发布垃圾广告信息:以推广曝光为目的,发布影响用户体验、扰乱本网站秩序的内容,或进行相关行为。主要表现为:
    1)多次发布包含售卖产品、提供服务、宣传推广内容的垃圾广告。包括但不限于以下几种形式:
    2)单个帐号多次发布包含垃圾广告的内容;
    3)多个广告帐号互相配合发布、传播包含垃圾广告的内容;
    4)多次发布包含欺骗性外链的内容,如未注明的淘宝客链接、跳转网站等,诱骗用户点击链接
    5)发布大量包含推广链接、产品、品牌等内容获取搜索引擎中的不正当曝光;
    6)购买或出售帐号之间虚假地互动,发布干扰网站秩序的推广内容及相关交易。
    7)发布包含欺骗性的恶意营销内容,如通过伪造经历、冒充他人等方式进行恶意营销;
    8)使用特殊符号、图片等方式规避垃圾广告内容审核的广告内容。


4. 色情低俗信息,主要表现为:
    1)包含自己或他人性经验的细节描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、两性笑话的低俗内容;
    3)配图、头图中包含庸俗或挑逗性图片的内容;
    4)带有性暗示、性挑逗等易使人产生性联想;
    5)展现血腥、惊悚、残忍等致人身心不适;
    6)炒作绯闻、丑闻、劣迹等;
    7)宣扬低俗、庸俗、媚俗内容。


5. 不实信息,主要表现为:
    1)可能存在事实性错误或者造谣等内容;
    2)存在事实夸大、伪造虚假经历等误导他人的内容;
    3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。


6. 传播封建迷信,主要表现为:
    1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
    4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;


7. 文章标题党,主要表现为:
    1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
    2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
    3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。


8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
    1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
    2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
    5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序


9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
    1)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好影响未成年人身心健康的;
    2)不当评述自然灾害、重大事故等灾难的;
    3)美化、粉饰侵略战争行为的;
    4)法律、行政法规禁止,或可能对网络生态造成不良影响的其他内容。


二、违规处罚
本网站通过主动发现和接受用户举报两种方式收集违规行为信息。所有有意的降低内容质量、伤害平台氛围及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行为都是不能容忍的。
当一个用户发布违规内容时,本网站将依据相关用户违规情节严重程度,对帐号进行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停账号的处罚。当涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通过作弊手段注册、使用帐号,或者滥用多个帐号发布违规内容时,本网站将加重处罚。


三、申诉
随着平台管理经验的不断丰富,本网站出于维护本网站氛围和秩序的目的,将不断完善本公约。
如果本网站用户对本网站基于本公约规定做出的处理有异议,可以通过「建议反馈」功能向本网站进行反馈。
(规则的最终解释权归属本网站所有)

我知道了
恭喜你~答对了
+5羽毛
下一次认真读哦
成功推荐给其他人
+ 10羽毛
评论成功且进入审核!审核通过后,您将获得10羽毛的奖励。分享本文章给好友阅读最高再得15羽毛~
(羽毛可至 "羽毛精选" 兑换礼品)
好友微信扫一扫
复制链接