APP推广合作
联系“鸟哥笔记小乔”
活动运营的主要工作内容是什么(如何做好一场活动)
2022-05-16 16:34:00

活动运营的五大操作步骤

本文不仅会告诉你应该怎么做,还会重点跟大家分享一下,资深的运营操盘手在一些核心环节会怎么做。

这些部分就是我纵观市面上绝大部分活动运营内容没讲到的,也是大家学了那么多课,但还是做不好活动运营的原因。

第一步:明确活动目标,梳理资源

“一般说到活动运营,大家更专注的是活动策划和活动执行,但却忽略了定目标和上线后的数据优化。对比策划和执行,后面这两个细节才是真正拉开差距的核心。”

明确活动目标,分为定性和定量。

定性:明确活动目的。(拉流量?还是搞促销?还是搞活跃?)

定量:根据活动性质定目标量。

举个例子,如果你的活动目的是清库存,那你就要以销售纬度的目标来作为活动定量;如果你的活动目的是拉流量,那你就要以用户增长的数据维度来作为活动定量。

具体的目标值制定,可以根据以往的同比、环比数据分析,再结合活动的目标拆解,得出活动的数据预估。当然,你还要梳理当下能用的资源,比如这次预算有多少、当前的产品情况、当前的用户量、渠道情况等等。

活动运营是做什么的?万字说透活动执行的完整流程


我这里强调2个重点

第一、这里的数据预估不是全靠拍脑袋定出来的。

比如是一场促销活动,那你要重点看几个方面数据:先前几年双11的用户量、用户转化率、客单价、并且拉出商品表,看每个商品的销量和增速。

然后根据今年的用户量和商品的情况结合之前的增速,来得出今年的促销活动销量预估。

当你预估出活动目标量的时候,你也应该同时能得出每个渠道的销量分配、每个商品的销量目标、UV和用户量需求。

只有当你有清晰的各环节数据预估,你才能掌控整个活动的目标达成。

第二、做资源梳理的时候,一定要去跟各个环节负责人沟通,确认资源情况。

之前有个朋友在一场促销活动前,没有和负责人确认产品库存,只是简单在公司CRM系统上看到了某款产品库存还很充裕、去年又卖的很好,就把这款商品作为爆款主推。

但后来活动刚开始不久就被下架了,导致最后的销售结果离预期目标很远。

后续才知道原因是这款商品库存看着多,但是大部分都快临期了,到活动开始的时候临期商品就被下架了。所以大家要注意梳理资源的时候,一定要确认一遍。

第二步:制定策划案

这里的步骤是:初稿 — 定稿 — 需求清单 — 过审

一般一份完整的策划方案必须包含几个纬度:活动主题、活动目的、时间规划、玩法/推广方式/运营策略、目标拆分、预算明细。

这里我们不讲应该如何策划活动,因为没法靠一篇文字让你系统性明白活动运营应该怎么策划好活动。

我们把活动运营会涉及的活动,分类成了四大类:引流类活动、活跃类活动、势能类活动和促销类活动。

整套课总体用了3个多小时,加上10多个实操案例和几十份操作文档,才算基本上系统性的讲明白每类活动的步骤以及应该如何策划。

当我们的策划案初稿写完,一般会专门约个会议,和团队一起讨论,确定策划内容的可执行性,然后行程定稿版。

根据定稿版,我们才能开始制作需求清单。

需求清单是本次活动你需要准备哪些事情,以及需要哪些人配合。所以,要从活动的用户流程去梳理。

活动运营是做什么的?万字说透活动执行的完整流程


举个例子:

比如做一场公众号裂变活动,那用户流程就是:首先关注公众号,然后会弹出文字和海报,用户分享专属海报以后,当有足够的好友扫码以后,这位用户就可以领取到礼品。

在这个活动的用户流程中,看到在扫码弹出对应的文字和海报的这个环节:需要海报、活动说明页设计、回复的文案以及对应的技术开发。

在用户完成邀请任务领取礼品的环节:需要准备用户的领取流程、物流发货的信息、具体的礼品选品和说明、以及售后政策。

活动运营是做什么的?万字说透活动执行的完整流程


这些就是用户参与裂变活动的所有需求。

另外,整个活动应该从什么渠道推广,并且对应还需要什么推广的物料,也需要整理出来。那你就可以一边梳理,一边对应的填进活动的需求清单表中。

需求清单制作完后,下一步就是过审。

把活动玩法、活动时间、以及需求清单中每一项需要支持的事项都和对应负责人确认后,才算是你的活动策划完成了,下面才能开始进入活动执行案的制作。

第三步:制定执行案

如图,制作执行案分为5个步骤。

活动运营是做什么的?万字说透活动执行的完整流程


1)制定项目管理表

项目管理表的作用有2大板块:一部分是管事的,一部分是管人的。可以更清晰指导活动涉及的所有工作和进度。

活动运营是做什么的?万字说透活动执行的完整流程


2)任务目标分解

活动运营是做什么的?万字说透活动执行的完整流程


以往传统做活动策划对目标的完成往往就依赖经验和运气。现在有数字化管理以后,我们可以更清晰的通过数据分解来指导我们每个环节的数据目标和动作。

还是举个例子:

我们首先拆分出一场活动的推广环节有哪些,比如一场促销活动,我们的目标是要销售20万的业绩,那么我们一共有4个推广渠道。

每个渠道我们都平均分配了5万的销售额,那再分解每个渠道的目标细项,就可以形成一个可落地的目标值。和我们制定OKR的过程是一样的。

那这样的一份任务目标分解表是决定活动成败和可持续增长的核心因素之一。

主要的意义有2个:

  • 1.可以在活动开始前让每个环节的负责人更具象的知道如何完成目标。

  • 2.活动结束后,可以总结分析出每个细节的目标完成情况,形成指导下一次活动的目标制定。想快速成长的运营人,在这一步上要下足功夫。

3)活动物料设计

活动运营是做什么的?万字说透活动执行的完整流程


活动物料的设计,我们需要给设计师提供一份《设计需求表》和每项设计稿的《原型图》(也就是DEMO)。

有些大公司里的原型图是由产品经理来画,但是大部分公司里在活动落地环节都是由活动运营人员来画,所以这项技能是每个活动运营一定要掌握的。

对于文案、图形和整体画面的展现,也需要你多去看其他品牌做得好的案例,这是需要长年积累的经验,这样你才能根据不同需求和需要传递给用户的价值,做出对应的原型图。

目前能用来画DEMO的工具非常多:EXCEL、ProcessOn、墨刀都可以做。

4)活动规则&FAQ

活动运营是做什么的?万字说透活动执行的完整流程


活动规则以及FAQ的罗列,主要是在活动的前后或者售前售后来使用,特别是在有活动产品销售的时候,这项工作非常重要。因为客服和销售的小伙伴才是在售前售后直面顾客的重要环节,需要给他们做好活动具体规则的同步。这里我总结了一份活动规则所要包含的九大板块,大家可以看看。

5)数据埋点需求及数据统计表

活动运营是做什么的?万字说透活动执行的完整流程


数据埋点有什么用呢?最大的用处是可以在活动开始后实时监控活动环节的数据,达到及时优化活动的目的。很多活动运营在上线活动以后就不知道应该如何拉伸活动了,大部分都是因为这一步没做好。

数据埋点的制作:从用户流程中提取。

举个例子:比如我们做一个包裹抽奖的活动,那么用户流程就是:用户收到包裹 — 扫描包裹内的卡片二维码 — 浏览活动 — 点击抽奖。

那对应的数据埋点也就有了,比如在用户收到包裹这个环节,你就要知道“包裹量”有多少。扫码卡片的环节,就要看“扫码量”。

浏览活动页面的环节,就要看“页面的浏览量”。参与抽奖环节,就要看“抽奖人数”有多少。

如果你们的系统是自己开发的,那这些埋点数据你就需要拟成表在活动前发给技术人员。当活动开始后你才能从技术员那获得这些数据的反馈。

活动运营是做什么的?万字说透活动执行的完整流程


数据统计表:主要是从活动整体数据和各个渠道数据来制作。

数据统计表的目的:实时给整个团队反馈活动的进展,配合之前我们给的各环节的OKR数据,让团队及时推进活动。

当做完以上5个步骤,恭喜你,完成了活动执行案的全部制作。

下面就进入第四大步:跟进活动的上线和监控优化

第四步:跟进上线、监控优化

活动运营是做什么的?万字说透活动执行的完整流程


这里一共分为3个环节。活动上线前:我们要跟进执行工作。

很多小伙伴在把活动分工做完以后,一忙起来就忽略了及时跟进,等活动临近上线了才发现为啥设计师还没搞定,或者系统还没有搭建完成。

所以这里一定要注意梳理好自己每日的工作项,罗列清楚每个事项的主动跟进时间,随时掌握每项工作的准备情况。

活动上线的时候:要做活动的测试和一些准备工作。

活动运营是做什么的?万字说透活动执行的完整流程


第一是《上线准备确认书》:把测试环节需要测试哪些项目,上线后需要哪些人员负责什么工作,都需要明确让每个环节的负责人明确认领工作。

第二个是《活动测试优化表》:根据刚才拟定的测试项,填写优化建议。

全部优化完以后,就要给全体通告活动正式启动,这里有2个表,一个是给涉及到的人员发《活动正式启动简报》:明确一下活动的时间、目标、任务和里程碑,统一大家活动开始的注意力。

第三个是《负责人工作重点》:明确活动进行中各个环节的工作重点,让各环节负责人知道自己在什么时候要干什么事。

活动上线了过后:我们要随时监控和优化活动。

活动运营是做什么的?万字说透活动执行的完整流程


在活动上线了以后,我们要干的就是监控优化。这里有2个重点环节:

1、到用户里面去看用户的实时反馈,比如客服后台、用户群等等。

2、根据刚才讲的用户数据埋点表,来做实时的数据分析。

比如刚才举例的包裹抽奖活动,在我们发现包裹卡片的扫码率不高的时候,我们就要跟进看包裹是不是全部都发出去了,然后看卡片的设计是不是不吸引用户;

如果发现扫码率没问题,但点击率不高,那我们就要去检查用户扫码后到页面浏览的环节,是不是页面的弹出方式不明显之类的;

如果前2个数据都没问题,但是抽奖的参与率不高,那就要看是不是页面的抽奖按钮藏得太深,或者奖品不吸引人等等。

通过监控分析数据情况和用户的反馈情况,就可以在上线后实时的优化活动。

当活动结束了,我们就要进入最后一步的执行工作:下线活动、总结复盘。

第五步:活动下线、总结复盘

活动运营是做什么的?万字说透活动执行的完整流程


活动结束了,但是还没到放松的时候!活动下线同样是个非常严谨的工作。

大家以往经常看到有些大平台出现BUG的优惠券,出现大量经济损失和客诉,很多都是因为上个活动的下线不完整导致的。

所以在活动上线呈现的时候,我们通常会在每上线一个设计稿,或者在系统做了设置后,都会同步登记在这样的一张表上面。

因为很多时候我们同时上线很多活动的情况,每个活动的活动内容不同、呈现方式不一样、截止时间不一样,如果只靠人脑来记,就会很容易让我们忘记下线某些活动或者下线不完整的情况。

最后的总结复盘,就是要看看预期的目标完成没有,制定的OKR哪些环节没达到、哪些环节超出了。

通过之前埋点的数据、用户反馈找出原因是什么,这样就可以为下一次活动总结出经验了。

这篇文章,我们已经竭尽所能,把我们知道的全部告诉大家,不知道能不能手把手让大家学懂做好一场活动运营的步骤。

如果大家还有点模糊,建议跟着步骤多去自己实践一下。纸上得来终觉浅,你看再多理论,如果不下水,永远学不会游泳,很多时候,看很多理论不如呛几口水有用。

要做好运营好也是一样,不实践永远学不会,必须经过实践和反复练习,才能真正获得成长。一般经过1-2年活动的成败,你就会彻底融会贯通。

赵同学
分享到朋友圈
收藏
收藏
评分

综合评分:

我的评分
Xinstall 15天会员特权
Xinstall是专业的数据分析服务商,帮企业追踪渠道安装来源、裂变拉新统计、广告流量指导等,广泛应用于广告效果统计、APP地推与CPS/CPA归属统计等方面。
20羽毛
立即兑换
一书一课30天会员体验卡
领30天VIP会员,110+门职场大课,250+本精读好书免费学!助你提升职场力!
20羽毛
立即兑换
顺丰同城急送全国通用20元优惠券
顺丰同城急送是顺丰推出的平均1小时送全城的即时快送服务,专业安全,准时送达!
30羽毛
立即兑换
赵同学
赵同学
发表文章6505
确认要消耗 羽毛购买
活动运营的主要工作内容是什么(如何做好一场活动)吗?
考虑一下
很遗憾,羽毛不足
我知道了

我们致力于提供一个高质量内容的交流平台。为落实国家互联网信息办公室“依法管网、依法办网、依法上网”的要求,为完善跟帖评论自律管理,为了保护用户创造的内容、维护开放、真实、专业的平台氛围,我们团队将依据本公约中的条款对注册用户和发布在本平台的内容进行管理。平台鼓励用户创作、发布优质内容,同时也将采取必要措施管理违法、侵权或有其他不良影响的网络信息。


一、根据《网络信息内容生态治理规定》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,对以下违法、不良信息或存在危害的行为进行处理。
1. 违反法律法规的信息,主要表现为:
    1)反对宪法所确定的基本原则;
    2)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一,损害国家荣誉和利益;
    3)侮辱、滥用英烈形象,歪曲、丑化、亵渎、否定英雄烈士事迹和精神,以侮辱、诽谤或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名誉、荣誉;
    4)宣扬恐怖主义、极端主义或者煽动实施恐怖活动、极端主义活动;
    5)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;
    6)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信;
    7)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;
    8)宣扬淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序;
    10)侮辱或者诽谤他人,侵害他人名誉、隐私和其他合法权益;
    11)通过网络以文字、图片、音视频等形式,对未成年人实施侮辱、诽谤、威胁或者恶意损害未成年人形象进行网络欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法规禁止的其他内容;


2. 不友善:不尊重用户及其所贡献内容的信息或行为。主要表现为:
    1)轻蔑:贬低、轻视他人及其劳动成果;
    2)诽谤:捏造、散布虚假事实,损害他人名誉;
    3)嘲讽:以比喻、夸张、侮辱性的手法对他人或其行为进行揭露或描述,以此来激怒他人;
    4)挑衅:以不友好的方式激怒他人,意图使对方对自己的言论作出回应,蓄意制造事端;
    5)羞辱:贬低他人的能力、行为、生理或身份特征,让对方难堪;
    6)谩骂:以不文明的语言对他人进行负面评价;
    7)歧视:煽动人群歧视、地域歧视等,针对他人的民族、种族、宗教、性取向、性别、年龄、地域、生理特征等身份或者归类的攻击;
    8)威胁:许诺以不良的后果来迫使他人服从自己的意志;


3. 发布垃圾广告信息:以推广曝光为目的,发布影响用户体验、扰乱本网站秩序的内容,或进行相关行为。主要表现为:
    1)多次发布包含售卖产品、提供服务、宣传推广内容的垃圾广告。包括但不限于以下几种形式:
    2)单个帐号多次发布包含垃圾广告的内容;
    3)多个广告帐号互相配合发布、传播包含垃圾广告的内容;
    4)多次发布包含欺骗性外链的内容,如未注明的淘宝客链接、跳转网站等,诱骗用户点击链接
    5)发布大量包含推广链接、产品、品牌等内容获取搜索引擎中的不正当曝光;
    6)购买或出售帐号之间虚假地互动,发布干扰网站秩序的推广内容及相关交易。
    7)发布包含欺骗性的恶意营销内容,如通过伪造经历、冒充他人等方式进行恶意营销;
    8)使用特殊符号、图片等方式规避垃圾广告内容审核的广告内容。


4. 色情低俗信息,主要表现为:
    1)包含自己或他人性经验的细节描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、两性笑话的低俗内容;
    3)配图、头图中包含庸俗或挑逗性图片的内容;
    4)带有性暗示、性挑逗等易使人产生性联想;
    5)展现血腥、惊悚、残忍等致人身心不适;
    6)炒作绯闻、丑闻、劣迹等;
    7)宣扬低俗、庸俗、媚俗内容。


5. 不实信息,主要表现为:
    1)可能存在事实性错误或者造谣等内容;
    2)存在事实夸大、伪造虚假经历等误导他人的内容;
    3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。


6. 传播封建迷信,主要表现为:
    1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
    2)求推荐算命看相大师;
    3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
    4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;


7. 文章标题党,主要表现为:
    1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
    2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
    3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。


8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
    1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
    2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
    3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
    4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
    5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序


9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
    1)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好影响未成年人身心健康的;
    2)不当评述自然灾害、重大事故等灾难的;
    3)美化、粉饰侵略战争行为的;
    4)法律、行政法规禁止,或可能对网络生态造成不良影响的其他内容。


二、违规处罚
本网站通过主动发现和接受用户举报两种方式收集违规行为信息。所有有意的降低内容质量、伤害平台氛围及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行为都是不能容忍的。
当一个用户发布违规内容时,本网站将依据相关用户违规情节严重程度,对帐号进行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停账号的处罚。当涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通过作弊手段注册、使用帐号,或者滥用多个帐号发布违规内容时,本网站将加重处罚。


三、申诉
随着平台管理经验的不断丰富,本网站出于维护本网站氛围和秩序的目的,将不断完善本公约。
如果本网站用户对本网站基于本公约规定做出的处理有异议,可以通过「建议反馈」功能向本网站进行反馈。
(规则的最终解释权归属本网站所有)

我知道了
恭喜你~答对了
+5羽毛
下一次认真读哦
成功推荐给其他人
+ 10羽毛
评论成功且进入审核!审核通过后,您将获得10羽毛的奖励。分享本文章给好友阅读最高再得15羽毛~
(羽毛可至 "羽毛精选" 兑换礼品)
好友微信扫一扫
复制链接