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一切的成功,都归功于长期主义!
2022-06-15 17:17:57

作者:黄锦棠

一个有趣的现象。

每个人都想花更少时间来完成想做的事。每家企业都想花更少的钱来达到目标,为了节约成本他们可以做任何事。

平时看一本书要2天,时间太长了,怎么缩短?一定是我看书方法不对,一定还有其他方式可以在1天内看完,对,一定是这样。

跑3公里要24分钟,平均配速8分钟,你肯定想,怎么提高配速和增加公里数。这其实,都是一个降本增效的事情。

降本增效是一个高频词,尤其在企业效益不好的时候,这个词就成了一些企业的救命稻草,裁员,砍生产线,都是为了先活下来。活下来是目的,降本增效是手段,手段往往呈多样性,所以在还没到救命的时候,我们应该重新认识下这个词,以便真的能达到降本增效。

一、正向循环才是硬道理

降本增效这个词一看就懂,降低成本和提高效益。

这是很多人都想的场景,如何在降低成本的情况下,又能提高效益,达到双赢的效果。但也有冲突,既然你的预算都降低了,又怎么能让我提高效益呢?

在实现目标时,很多人将降本和增效是分开执行的,具体怎么做呢?我们先从降低成本开始。

为什么要降成本?

因为效益太低,支撑不起成本的支出,在一个高收益的产业中,成本即使高点普遍也能接受。只有效益低,成本高时,才需要降成本。

彼得•德鲁克曾经说过:企业经营的成果在外部,内部只有成本。

因此所有的内部运营活动都是成本,运营活动又是由人操作,于是人力成本就成了一个重大关注点,降本普遍的做法是什么?话虽不好听,是减人。

原本需要8个人才能做成的事情,现在成本太高了,那么就减掉4个,留下能力强的那一半,在原来的基础上薪资增加25%,负责更多的工作,这样投入产出比就会增高。

相当于用劝退一个人的薪资,来发放到4个人手中,好让他们做8个人的事情。除了人,还有产品,产品又由各种原材料组成,材料成本怎么解决?那就换材料,原本100块钱的原材料,现在换成80块钱的,除了质量差点其他功能不变。

这是降成本,那增效呢?

增效是增加外部成果的收益,无论怎么降成本,只有当顾客消费了你的产品,才会产生效益。

短期的增效方法就是做促销,搞活动,用特价与顾客产生连接到发生交易关系。

在人工成本降低后,就有存余资金来做促销,将产品的价格压低来进行市场竞争,顾客在看到福利后,就会增加购买的欲望。

以上都是降成本和增效益的普遍手段,但这些都只是低效率的提升,长期,会出现问题。

例如:本来要8个人做的事情,现在4个人做,工作量太大了做不来怎么办?好,那就将精力分散,均分在不同的工作上面,来达成目标。

平均有平均的好处,可以将事情按百分比来完成,但也有坏处,每一件事情都做不精,导致项目效率太差,效果也不好。也许,后者比前者的占比更重。

以上就是降本和增效分开执行的做法,作者认为,降本和增效都是一件事,不能单独拎其一出来执行。降低成本与增加效益并不冲突,关键在于协调,怎么在两者之间安装一条正向的循环线,形成正向循环系统。

正向循环系统应该是有积累的不断运转,什么意思?例如A做了一件事情,是可以为B提供能量的,B得到了A的能量就可以做得更好,然后为C提供赋能,C在赋能后又反过来支持A的工作。

就这样在一个循环系统中不断运转,共同增值。这是一个小系统,在一个大公司里,会更复杂。

譬如:公司需要走总成本领先战略,那么低成本如何能成为核心竞争力,去和竞争对手抢份额?首先低成本不是低价格,降价不会成为正向循环,只有在大家都降价后,你还有盈利,才能形成总成本领先。

小米因为自身的覆盖量大,因此产品的产销周期很短,现金流也回得快,那么小米就可以通过走量的方式,获得与供应商的议价能力,来降低成本,以量换取利润。

这样的好处是,一件商品成本是5块钱,在大家都在卖8块钱时,我卖5.5块钱而且还有钱赚。那这个正向循环系统应该是,小米的用户覆盖量为上游溢价提供了支持,而上游将成本降低后,又能为研发做支持,开发出极致的好产品,好产品又带来更多的用户,这样持续循环。

这样久而久之会出现什么问题呢?你会发现,由于有了上个步骤的支持,成本降低了,并且效益还在增加,这就是正向循环系统带来的降本增效。

二、杜绝浪费,废物利用

有目的做一件事情跟无目的地去做,效果自然是无法比拟的。降本增效的目的是什么?是杜绝浪费。一件物品的价值被充分利用的时候,其实效率和效益都是极高的。

我们为了杜绝这些浪费,就要根据客观条件去设计正向循环系统。什么是浪费?浪费指在生产和生活中对人力、物力、财力等不合理使用的一种行为和现象

例如生活中,从家里到工作地点需要1个多小时通勤,这一个小时没有被利用好,就属于浪费时间。又例如你可以每天用半小时来锻炼身体,但你拿来喝酒,虽然时间一样的过,但精力却浪费了。

我们生活在一个过度浪费的社会节奏里,买了无用的东西、做着无用的工作、过度娱乐,过度社交。这些浪费,就是一个人的成本,我们说时间是有成本的。例如你工作时间平摊下来是30块钱一个小时,那么你浪费一个小时就等于浪费30块钱的无形资产。

无形资产的浪费更为严重。

看见不等于拥有,看不见不等于没有,最可惜的是,你以为自己拥有,但其实是占有,这些资源不仅占用你的物理空间,还占用你的大脑容量。

人们把这些占用资源而没有利用起来的物品,用名词“废物”来形容。废物的再利用,是降本增效的关键,如何把废物加入循环系统,产生再生价值,是一大重点。

多年前有这么个比赛:在一个公益校园比赛里,有几个小组参加,主题是如何保护地球环境,共享美好家园。其中一个小组的作品让我受宠若惊,并且获得了一等奖。

这组人员不仅很好的表达了主题,还为保护地球环境设计了循环系统,这个小组是怎么做的呢?他们先是去不同的废品站点收集垃圾,另外包括地下的口香糖,海洋的环保袋,烟头,纸巾等都收集起来。

通过创新将这些垃圾制作成透明冰棍,在外部看冰棍是透明的,所以能清晰看到冰棍里面的纸巾,烟头,然后让街上的路人来试吃。

街上人群看了纷纷感到惭愧,人类乱扔垃圾的后果最终会由自己承担,环境也会因此不健康。

用废物来宣传保护环境,在人、废物、环境、食品几个元素之间,就形成一个循环生态系统,很好地表达了思想。另外一个懂废物循环利用的,是小米。

在小米联合创始人刘德的分享里,提到了一个例子:他们投资了一家乳胶床垫公司,这家公司跟所有厂家都一样,在生产完产品后,都会留下一些边角料。

做过产品的都知道,边角料通常是要被丢掉的。但这些上乘的边角料刚好符合小米用来做乳胶枕的原材料,这样一来,这些边角料就能充分地利用起来,实现它的价值。

而且,成本几乎为0,这省下来的成本又足够支撑小米进入市场竞争的壁垒,别人想要争夺市场,除非成本比0还低。

杜绝浪费是降本,废物利用是增效,关键要设计好正向的循环利用系统,让浪费的东西产生价值,并为下一个元素提供支持。循循渐进,生生不息。

三、个人如何设计循环系统

我想,每个人心里都藏着一个小恶魔,他们永不满足。当你能1天看完一本书时,他们就会出来说,这效率还能再高,一定还有其他方法。效率还能再高,就是为你节约时间,增加无形资产。

正向循环系统在很多方面都可以使用,例如放到个人提升中,我们可以用系统提高学习能力,创造能力,设计能力。例如想要提升方案创作能力,首先得有好的学习材料,然后有好的学习方法。

这个正向循环系统是怎么样的呢?首先是学习材料,最好的学习材料是参考行业最顶端的方案,这些方案经得起时间的推敲依旧经典,因此值得剖析。通过先观察,再模仿,后创作,再对比的循环系统,逐步提升。

观察这些方案有什么特点,创意怎么形成,执行步骤怎么样,收尾怎么收。根据观察后的理解,开始模仿方案的做法,模仿多几次,自然就熟悉了。

熟悉后根据熟练度开始自己的创作,添加一些外部的元素,形成自己的创意方案。最后再对比原来的方案,看看有什么需要改进的地方,将需要改进的方面再针对性进行练习,再观察其特点,后模仿,对比,如此循环。

成绩带来成就感,成就感又反扑学习。我原来是学美术的,在我的美术生涯中有一门课程叫素描,素描又有人体、物体、风景等划分。

素描的循环系统是怎么样的?通常学习期都是先观察整体,看看那些成型的作品有什么特点,眼神、形式、表现手法、框架,在脑中先进行理解。然后开始临摹,从嘴巴、眼睛、鼻子、耳朵这些部位开始,每一个部位都需要临摹无数遍,经历无数个没日没夜的练习。

当这2些部位都掌握得差不多了,便可以开始画整体框架,将各个部位添加上去,形成作品。再用自己的画去对比原来参考的成品,对比需要改善的地方,如果眼睛画得不好,则又要从眼睛部位开始临摹无数遍,才能再次创作。

每个成熟的画手在成为独立创作师之前,这些步骤就像餐桌上的必点菜品。除了菜品,还要有调料。无论是美术还是策划方案,调料都是持续性,持续练习与持续改进。如果一个循环并不能达到持续性,就是一个假循环。

就像一个人要减肥,但是只锻炼了7天就放弃,这就达不到持续,也形成不了循环。在急于求成的人眼里,他们看不到循环带来的无形资产,认为正向循环系统是反人性的,因为效率并不能在短时间内得到很大的提升。

但正是因为逐步增长,加上持续性,一个人才能稳定输出,一栋建筑若追求快速盖起,地基就不稳,不稳则倒。

以上就是一个小的学习循环系统,虽然简单,非常实用,那大的正向循环系统呢?大系统要充分发挥大脑的构造力,一个大脑不够,就需要加入更多的大脑,形成智能化大脑。多重大脑组织与多重循环系统一样,彼此之间存在着一种协调关系。

从城市交通到数字交通,就需要设计一个庞大的数字循环系统,让每一步都能为下一步做支持,环环相扣,形成闭环。我想数字交通一定会到来,关键是这个数字社会系统,能不能形成循环,好让其中的元素不再冲突,杜绝浪费。

降本增效是个好方向,切记不要太着急而乱了路子。慢慢来,会快一些。

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