数据资产概述：属于普通个人和企业的数字财产，包括物理和电子文件两种形式记录的数据。

信息技术的发展一日千里，我们已经生活在一个数据的年代了。平时看到和接触到的最多的，是以统计分析为主的大数据应用，例如CCTV新闻中展示出来的各种关于民生和产业的大数据。大数据顾名思义，意思是大规模地采集和分析数据，为决策提供参考依据。以目前的技术和政策环境来讲，大数据通常只有政府和大型机构才有能力做到，而普通人在大数据中所扮演的角色往往只是数据的贡献者。

如果说大数据是专属于政府和大型机构的海量数据采集与统计分析，数据资产便是属于普通个人和企业的数字财产。平时我们拍的照片视频，编辑的文档等等这些以文件为载体的各种数据，都是我们的数据资产。对于企业而言，设计图纸、合同订单、以及任何涉及到使用文件作为载体的各类业务，都属于企业的数据资产，这个很好理解。但值得注意的是，企业的数据资产包含了纸质文件和电子文件，因此企业需要将纸质文件电子化存储后，与原生电子文件融合，才能真正地形成数据资产。

个人数据资产：

照片视频，编辑的文档等等这些以文件为载体的各种数据；

企业数据资产：

设计图纸、合同订单、以及任何涉及到使用文件作为载体的各类业务数据，都属于企业的数据资产。

为何要保护数据资产？

对于个人来说，数据资产的保护是非常宝贵的。首先，对于日常应用来说，你不希望你的隐私照片或者文件泄漏出去。其次，对于专业人士来说，文件是要卖钱的，你不希望你的工作被人窃取或丢失，因此你需要对你的数据资产进行周全保护。

对于企业来说，数据是需要重点保护的无形资产。虽然一些企业已经投资了大量的IT系统，但大部分系统的主要功能还是仅限于对业务流程的管理。这对于企业数据资产的沉淀来说，效率是非常低的，更谈不上管控。流程管理系统通常希望企业用户在线上完成所有工作，但实际的情况却是，流程管理系统通常只记录了一些员工手工填上去的死板数据，真正有价值的数据资产却依然留存在每位员工的电脑和手机中。这不但让信息孤岛的问题越发严重，导致办公效率降低，更严重的问题是企业有很大的几率需要承担由于数据资产外泄或者丢失所带来的直接或间接的经济损失。

企业中的纸质文件，比如加盖公章的纸质合同、票据、审批单等等，也是企业数据资产的重要组成部分。很多企业往往只注重电子文件，而忽略了海量的线下纸质文件，或者将两者分开处理和对待，这些都是很多企业典型会犯的错误。文件柜中保存的纸质文件，不但在使用过程中容易丢失，而且不便于保存。纸质文件由于物理原因，对企业档案柜的空间要求会越来越大，而且纸质的东西也会因为潮湿等问题导致被氧化和分解。而且纸质文件还有一个缺点，就是不能被快速地调用和流转。国家现在都在讲产业新升级，淘汰落后产品，因此，是否能将纸质文件进行电子化应用，是一个企业是否能跟上产业新升级步伐的一个很重要的评判标准。

信息技术的发展一日千里，我们已经生活在一个数据的年代了。平时看到和接触到的最多的，是以统计分析为主的大数据应用，例如CCTV新闻中展示出来的各种关于民生和产业的大数据。大数据顾名思义，意思是大规模地采集和分析数据，为决策提供参考依据。以目前的技术和政策环境来讲，大数据通常只有政府和大型机构才有能力做到，而普通人在大数据中所扮演的角色往往只是数据的贡献者。

如果说大数据是专属于政府和大型机构的海量数据采集与统计分析，数据资产便是属于普通个人和企业的数字财产。平时我们拍的照片视频，编辑的文档等等这些以文件为载体的各种数据，都是我们的数据资产。资产即财产，为什么说这些文件是资产呢？我们可以从感性和理性两个维度去分析。从感性的维度来说，照片、视频、日记等等这些文件记录了我们的人生轨迹，这些东西是私密的，它不但承载了值得回味和珍惜的记忆，更具有永久传承下去的价值，所以它就是我们的资产。

再从理性的维度分析，如果你是一名专业人士，比如专业设计师、摄影师、小说家、或者律师的话，文件就是谋生手段，对你来说，用文件可以换来货币，文件是你的资产也就不言而喻了。对于企业而言，设计图纸、合同订单、以及任何涉及到使用文件作为载体的各类业务，都属于企业的数据资产，这个很好理解。但值得注意的是，企业的数据资产包含了纸质文件和电子文件，因此企业需要将纸质文件电子化存储后，与原生电子文件融合，才能真正地形成数据资产。

对于个人来说，数据资产的保护是非常宝贵的。首先，对于日常应用来说，你不希望你的隐私照片或者文件泄漏出去。其次，对于专业人士来说，文件是要卖钱的，你不希望你的工作被人窃取或丢失，因此你需要对你的数据资产进行周全保护。

对于企业来说，数据是需要重点保护的无形资产。虽然一些企业已经投资了大量的IT系统，但大部分系统的主要功能还是仅限于对业务流程的管理。这对于企业数据资产的沉淀来说，效率是非常低的，更谈不上管控。流程管理系统通常希望企业用户在线上完成所有工作，但实际的情况却是，流程管理系统通常只记录了一些员工手工填上去的死板数据，真正有价值的数据资产却依然留存在每位员工的电脑和手机中。这不但让信息孤岛的问题越发严重，导致办公效率降低，更严重的问题是企业有很大的几率需要承担由于数据资产外泄或者丢失所带来的直接或间接的经济损失。

企业中的纸质文件，比如加盖公章的纸质合同、票据、审批单等等，也是企业数据资产的重要组成部分。很多企业往往只注重电子文件，而忽略了海量的线下纸质文件，或者将两者分开处理和对待，这些都是很多企业典型会犯的错误。文件柜中保存的纸质文件，不但在使用过程中容易丢失，而且不便于保存。纸质文件由于物理原因，对企业档案柜的空间要求会越来越大，而且纸质的东西也会因为潮湿等问题导致被氧化和分解。而且纸质文件还有一个缺点，就是不能被快速地调用和流转。国家现在都在讲产业新升级，淘汰落后产品，因此，是否能将纸质文件进行电子化应用，是一个企业是否能跟上产业新升级步伐的一个很重要的评判标准。

当前，我国数据资产的保护环境非常严峻。云盘服务是数据资产规整的一种初始状态，在个人市场中，疯狂资本投入的背后，很多厂商发现自己用钱补贴出来的市场，不但换不来用户对于数据的重视，一些个人云盘还被违法犯罪分子利用，成为藏污纳垢的温床。在个人云盘市场整体缺乏盈利模式，而甄别违法文件又需要耗费巨大成本的前提下，很多厂商选择了放弃和退出这个市场。当然，也有如360云盘一样的厂商选择转型企业市场，便是看中了企业对于数据资产的重视远高于个人。

大浪淘沙，剩下来的云盘厂商，都不约而同地选择了收紧免费用户资源，促使用户付费的策略。从某种意义上来讲，付费其实是一件好事，因为付费意味着珍惜，付费意味着敬畏。但数据资产的保护形势依然严峻，个人云盘厂商对用户的集体抛弃给我们敲了一个极大的警钟。到头来才发现，我们的数据资产原来是完全掌握在这些厂商手中的。付费只能买来速度和空间，但从数据资产的存续和安全保护角度来看，残酷的现实是，这些厂商想关停就关停，想查看就查看，想分析就分析，这是让人细思极恐的问题。我们不禁要问，数据资产的守护者又在何方？

基于客户在管控数据资产过程中遇到的实际问题，我们总结出了守护数据资产的四维价值，它们分别是：安全、掌控、移动、高效。

第一安全，我们首先强调安全。任何数据资产的丢失，后果都是严重的。对于企业来说，我们需要将纸质文件电子化之后，与电子文件进行融合，建立起一套严密的数据安全访问机制。

第二掌控，既然是资产，就应该由你来天然掌控。你的资产你做主，建立一个完全可控的数据资产管控平台已经刻不容缓。只有你才可以将你的数据资产进行备份、分析、或者彻底粉碎。

第三移动，数据资产可以用手机方便地访问到。数据资产是你的赚钱工具，不能只进不出，只有数据出去了，钱才能进来。在确保安全的前提下，数据资产的随身性也是非常重要的。

第四高效，将数据资产高效地利用起来。数据既然是资产，那么它也需要增值，特别对于企业来说，如何将纸质文件融合到电子文件中，针对业务进行高效流转，就是一种资产增值。