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职场人的崩溃瞬间
2022-01-07 17:18:12



近期,热播剧《启航:当风起时》有一个这样的镜头:女主造访自己的主管,无意间却发现,平日强悍的主管,竟然处于濒临崩溃的处境。

主管认为自己就是一个失败者,人人都讨厌她,即使自己对于工作如此尽忠职守,依旧换不到旁人的谅解与支持。


这样的案例随处可见,无论是主管还是基层员工,都会随时处于崩溃的境地,这也是很多企业面临人员流失的原因。


其根本原因就在于,企业没有真实留意员工的需求与感受,并做好管理。


微博上有一则热门讨论:“论现代人的崩溃是怎么样的

很多人都给出了答案


每天重复同样的事,找不到方向......

每天饱受职场人际的打击,身心俱疲......

明知道自己很努力,却始终换不到期盼的结果......

明明讨厌现在的工作,但有经济考虑,只能隐忍......


面对这样的现象,其中有一则高赞回答吸引了我的注意:


“不曾在深夜里痛哭的人,不足以谈人生。”


许多职场人,为了生活,为了自我目标,必须接受各种的试验与委屈,都是渴望自己成为更好的人。


企业与员工属于合作关系,如何在合作的期间,创造舒适与互相成长的工作型态,成为当今企业思考的课题。


员工是一家公司的重要资产,那么HR需要如何站在企业角度思考,创造员工满意度,创造双赢的结果呢?



了解员工崩溃的原因,才能对症下药


想要协助企业提升员工满意度,HR需要实际了解员工目前的工作状态,搜集信息、归纳整理后,向相关部门讨论解决方案。


除了做定期的员工满意度调查之外,也要针对部门主管汇报部门的情绪状态,或是成立单一窗口,执行私密地一对一晤谈,了解引发员工情绪的根本原因。


一般员工工作满意度由兴趣、员工自身能力、员工本身产生的价值感组成。


完美的工作=员工有高度的兴趣+能力胜任职务+工作成效产生的价值感


如果缺少其中一项,员工容易引起三个职场常见的情绪反应:厌倦、焦虑、失落。


1.厌倦-主因为缺少兴趣。


这类型的工作者在工作场域上,常出现注意力不集中、反应迟钝、身心不一致,常将无聊挂在嘴边,对于工作毫不在乎,只想过一天算一天。


2.焦虑-主因是能力不足。


这样的工作者容易情绪化,常表现出坐立难安的神情,且容易出现重复性动作,嘴巴常常说该怎么办、可以不要吵我吗? 在旁人看来这类人相对敏感,甚至影响其睡眠。


3.失落-主因为缺乏价值感。


这类型的工作者常感觉生活空虚,常态性抱怨工作上的不公平待遇,有时也会产生对抗等不合作运动,嘴巴常挂着凭什么…;人生只能这样了吗…


由职场上常见的情绪反应去推敲目前员工的情绪状态,藉由马斯洛的需求金字塔作分析,造成负面情绪的主因,主要是对自身工作缺少成就感、对公司缺乏认同与归属感、找不到工作所赋予的价值与使命。


HR是企业政策的执行者,也是员工情绪的管理者,除了例行的满意度调查,也需要时刻观察员工的情绪状态,藉由实际考察,分析目前公司整体的情绪状态,压力程度,找到根本原因才有办法,执行相对应的处理方案。


过程中也可以让员工感受到公司的在乎,这才是专业HR所展现的本质素养。





创造员工归属感,降低负面思惟

 

员工在企业服务,提供价值,企业给予薪资满足员工的生存需求,为了激发员工的绩效表现,势必需要让员工获得相对应的归属感。


当员工对于公司缺少认同,找不到归属时,会出现怠惰、毫无生气、抱怨等等负面情绪,如果又是在企业中有一定影响力的人,会严重影响组织发展。


自己曾经处理一个案例,一个生产部门的主管,不认同公司发展的方向,采取不合作运动,不沟通、不求救、不参与公司活动,导致整个部门士气低迷,团队的工作表现极差、纷纷爆发大量的离职潮。


当时人资介入了解原因,发现主管对于自己不受重视,心生不满,进而干预成员心态。成员也认为公司毫不关心他们,一昧只要求贡献绩效,让他们心生退意。


之后HR投入大量的时间与资源进行沟通、成员换血、组织整编再造,才让整个部门步向正轨。


这案例反应如果HR没有觉察到员工的情绪反应,让负面情绪无限蔓延,最后会花更多的时间处理问题,如果平常让员工有归属感,公司能获得可观的好处。


让员工产生归属感中的核心价值,在于让员工感受到企业的重视与理解。

以下提供三个实际方案:


  • 成立活动策划小组


人与人之间的矛盾来自于不理解彼此,身为HR看过太多部门对立的案例,原因都在于不了解对方的难处与立场。如何处理包容不确定性,是提升员工归属感的。


在不影响企业运作的前提下,HR可举办例如一日店长等活动,让员工真实去体会每个职缺的难处,藉由彼此互相的体谅,也可以产生彼此的熟悉感。


  • 为员工建立多个沟通渠道,打造职场和谐


经常做员工内部的调查,数据显示:一年一次、两次的调查是远远不够的,可能一段时间发出问卷调查,部门氛围的满意度等等,让员工有多元发声的管道,让员工感受到企业的重视。


HR也不能只是空于表层的访问,而是藉由搜集来的信息,进行改善与处理。


  • 优化公司政策


员工归属感一部分来自组织文化,一部分来自管理制度,优化薪酬福利与升迁管道,有助于提升员工的向心力。


HR需要时刻留意员工的工作状态,创造成员的归属感,员工有了高度的归属感,员工的工作绩效可望大幅提高、离职风险降低、病假减少,让企业与员工达成双赢。



打造员工体验,创造高绩效合作


当今社会,职场工作者谋职,不全然只考虑薪资待遇。公司的评价、团队的氛围也是考虑的项目。而这些都属于员工体验的范畴。


员工体验是指员工在公司里所接触、感受的全部体验,从起初的招聘到入职、教育培训,最后到员工离职与公司最后的互动。


打造良好的员工体验可以协助企业的稳固发展。员工体验是不止是让工作变得更有趣和愉快,而是需要符合企业文化和员工需求的工作体验。


良好的员工体验可以协助企业提升:


1.员工对于公司参与度

2.保障员工的身心健康

3.提高员工的工作效率

4.为企业吸引和留住人才


实施员工体验的具体作法:


1、优化招聘流程


招聘是一家企业对外的宣传,也是吸引优秀人才的关键环节。从最初的履历筛选到面谈流程,最后到录取通知、报到事项。HR需要将这过程中所有潜在的员工当作重要客户般看待,观察流程是否可以优化改进的地方。


2、建立人才发展地图


员工工作一段时间常常感觉到业务不断重复,HR需要搭配训练发展,观察员工的成长周期,给予专业技术与通用技能的培训,且让员工清楚明白,自己目前需要学习改善的方向,过程中要落实师徒制,让员工不会找不到解答的窗口。


3、优化工作场域与工具


企业内部工具的使用,与员工办公的环境,会深深影响员工的工作效率,HR需要去调查分析,一步步优化,过程中也需要与相关部门讨论如何妥善处理。


4、强化企业与员工谈话机会


许多企业高层常常下达一个政策,到底层执行时却发现不合常理,就常常导致上下矛盾与对立。HR需要扮演润滑剂的脚色,举办各种的活动或是沟通管道,让高层可以听到底层的心声,做出最精准的决策。


一家拥有好的员工体验,势必可以获得更多的生产力,员工也会更会有动力工作,进而对自己的生活带来正面的改变。


作为HR,从员工入职新人介绍,到薪酬福利制定,再到岗位晋升评选,每个环节都需重视员工体验。去倾听、尊重、信任每一位员工,员工才能给企业带来更长远的价值回报。


写在最后


企业想要稳定发展,避免遭逢大量的人员流失,长期陷入招聘的困境中,就需要从根本的育才、留才做起。


专业的HR需要协助企业,管理员工的情绪,拟定具有提升内驱力的制度与活动,让员工可以对企业有高度的投入,并且协助员工个人与组织的双向成长。


HR需要留意员工的归属感、创造更多优良的员工体验,不光只是制度的执行者,也是协助企业持续成长的专业顾问。


优化招聘流找准方向了,但程效果还是不明显;

和员工交谈中,员工不说真实感受,深感无力;

发现员工已经精神性离职,没有工作热情......


HR面临着众多挑战。


首先是组织架构设计。


组织怎么匹配战略?用事业部制还是矩阵式?设多少层级?

各个部门的责权利怎么把控?怎么保障部门协同效率?

怎么设置关键岗位?因事设岗还是因人设岗?……

其次是人才发展。


未来我们需要什么样的人?需要多少人?什么时候需要?


短期来看是人才盘点,

中期来看是人才梯队,

长期来看是继任计划。


因为人才梯队是静态的,继任计划是动态的,包含了招聘计划、培养计划、轮岗计划、带训计划等。


其中还牵涉到人才识别和人才匹配、岗位职责划分、任职资格体系、晋升管理、领导力素质模型等一系列问题。




要做好组织与人才发展,必须要对各模块之间的逻辑关系了如指掌。


-END-

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