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上周分享了几个使用AI提效的场景,很多好友私聊,询问关于处理Excel表格的AI工具,因此今天单开一章来详细说说。
先跟大家吐个槽:现在很多主流大模型,对 Excel 表格并不太友好。
有的干脆不支持 Excel 格式,上传附件时只认 PDF、图片这类格式,顶多帮你识别文字、加工文本;有的看似能传 Excel,结果传完直接报错 “无法解析”,比如试了 DeepSeek,最后还是没能用起来。
折腾一圈后,总算筛选出 3 个 “能打” 的Excel处理工具,各有优劣,大家可以按需 pick~
如果要选一个“操作型选手”,扣子空间绝对能排前列。它最大的优势是支持不限格式的文件处理,对文档本身的要求不高,核心在于你要把“指令预设” 讲清楚。
比如你需要:基于现有数据做一轮清洗→对数据进行汇总归类→关联同类型信息→最后生成新的 Excel 文档。这一整套流程,只要把需求明确告诉它,它都能一步步执行下来,而且最终产出的表格质量很在线,不用反复修改。
简单说,只要你能清晰描述“要做什么”,它就能帮你落地,适合需要全流程处理数据的场景。
豆包在 Excel 处理上的表现算 “中等偏上”,基础功能都具备:支持上传 Excel 表格,也能根据你预设的条件(比如筛选特定数据、计算分类统计结果)处理表格,最后生成新表供下载。
但它的“bug” 也很明显,就是对数据量有限制。一旦数据超过一定数量,它并不会报错,反而正常输出文档,但该文档你无法进行下载,你询问它,他也无法意识到这个问题。
在实际使用中,还遇到一个类似的bug,就是在处理复杂需求时,豆包会进行常规思考,并提示“已产出表格”,但实际找不到文件、无法下载;刷新页面后更麻烦 —— 只剩之前的对话记录,数据和表格全消失,相当于白忙活一场。
所以,如果只是处理小体量、逻辑简单的数据,豆包可以试试;但要是数据量大、关联关系复杂,建议直接绕开,避免浪费时间。
和前两个不同,chatExcel 不算 “通用大模型”,而是基于大模型定制的 Excel 专用处理工具。
它的优点是“场景化” 做得足:提前预设了很多常见需求模板,比如数据清理、多表关联、重复值删除等,不用你自己琢磨复杂指令,选好对应场景就能直接用,对新手很友好。
但它有个硬门槛——收费。如果你的工作中需要频繁用 AI 处理 Excel,且对场景化需求高,可以考虑入手;如果只是偶尔用一次,性价比就不高了,按需选购即可。
最后提醒:数据安全比效率更重要!
不管用哪个工具,都一定要注意:上传的数据有泄露风险!
尤其是大企业,对数据合规性要求很高,太过敏感的数据(比如客户隐私、核心业务数据)千万不要轻易上传;如果只是基础的、无敏感信息的简单数据(比如普通的统计表格),可以放心用,但敏感数据的边界,一定要自己提前判断清楚,别因小失大。
如果大家还有私藏的、更好用的 AI 工具,欢迎在评论区留言推荐,一起解锁 “高效数据处理” 的新姿势!
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5)羞辱:贬低他人的能力、行为、生理或身份特征,让对方难堪;
6)谩骂:以不文明的语言对他人进行负面评价;
7)歧视:煽动人群歧视、地域歧视等,针对他人的民族、种族、宗教、性取向、性别、年龄、地域、生理特征等身份或者归类的攻击;
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4)多次发布包含欺骗性外链的内容,如未注明的淘宝客链接、跳转网站等,诱骗用户点击链接
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3)伪造身份、冒充他人,通过头像、用户名等个人信息暗示自己具有特定身份,或与特定机构或个人存在关联。
6. 传播封建迷信,主要表现为:
1)找人算命、测字、占卜、解梦、化解厄运、使用迷信方式治病;
2)求推荐算命看相大师;
3)针对具体风水等问题进行求助或咨询;
4)问自己或他人的八字、六爻、星盘、手相、面相、五行缺失,包括通过占卜方法问婚姻、前程、运势,东西宠物丢了能不能找回、取名改名等;
7. 文章标题党,主要表现为:
1)以各种夸张、猎奇、不合常理的表现手法等行为来诱导用户;
2)内容与标题之间存在严重不实或者原意扭曲;
3)使用夸张标题,内容与标题严重不符的。
8.「饭圈」乱象行为,主要表现为:
1)诱导未成年人应援集资、高额消费、投票打榜
2)粉丝互撕谩骂、拉踩引战、造谣攻击、人肉搜索、侵犯隐私
3)鼓动「饭圈」粉丝攀比炫富、奢靡享乐等行为
4)以号召粉丝、雇用网络水军、「养号」形式刷量控评等行为
5)通过「蹭热点」、制造话题等形式干扰舆论,影响传播秩序
9. 其他危害行为或内容,主要表现为:
1)可能引发未成年人模仿不安全行为和违反社会公德行为、诱导未成年人不良嗜好影响未成年人身心健康的;
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4)法律、行政法规禁止,或可能对网络生态造成不良影响的其他内容。
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